Como escrever um resumo executivo de sucesso para sua proposta de concessão

Como o resumo executivo (às vezes chamado de "resumo") será uma das primeiras coisas que um revisor lê, verifique se ela a convence a continuar lendo sua proposta de subvenção e depois entrega, rapidamente, o básico do que você está pedindo para.

Vale lembrar que apenas uma em cada dez propostas é aceita. Além disso, os revisores de concessão leem dezenas de propostas durante um dia ou uma semana. Para ir além de seus olhos e cérebros envidraçados, sua proposta deve ser excelente. Comece obtendo o resumo correto.

Aqui é onde você convence o revisor de concessão de que seu programa proposto é necessário e a ajude a entender a necessidade urgente do programa e os resultados que você espera dele. Além disso, você deve convencer o revisor de que sua organização tem a experiência de realizar esta tarefa crítica.

Após a carta de apresentação, que primeiro faz a conexão entre os interesses do financiador e sua proposta de concessão, o resumo pode ser a parte mais difícil da proposta de escrever porque exige a integridade e a brevidade.

É melhor adiar a escrita do resumo até que o restante da proposta tenha sido concluído ou quase que seja feito. Dessa forma, você terá todas as informações necessárias em mãos. E é menos provável que você deixa algo de fora ou precisa voltar e corrigir algo assim que o resto da proposta for feito.

Explique os principais pontos de toda a proposta o mais simplesmente possível. Ao mesmo tempo, torne -se agradável de ler, para que sua proposta se destaque de todos os outros que um revisor pode ver em um dia típico. Certifique -se de evitar erros comuns, como focar mais em problemas do que soluções.

O laser se concentra nesses pontos

• Identifique os pontos críticos em cada seção da sua proposta e inclua apenas esses pontos no resumo.
• Destaque os principais pontos que você conhece são importantes para o financiador. Quais combinam com os interesses do financiador? 
• Ser consistente. Não apresente novas informações neste momento. Use apenas informações que já apareceram em alguma parte da sua proposta.
• Use estas perguntas para desenvolver seu resumo:

1. O que sua organização faz? Qual é a sua missão? Identificar -se claramente.
2. Quais são o título, propósito do programa proposto e quem ajudará? Descreva a necessidade específica que você está atendendo e os objetivos do projeto.
3. Por que este projeto é importante? Que problema ele resolve ou remedia?
4. O que o projeto realizará? E como você reconhecerá o sucesso?
5. Porque deveria seu Organização Faça este programa (em oposição a qualquer outro grupo)? Resuma suas competências e experiência.
6. Quanto custará o projeto total? Quanto você está perguntando com este financiador? Como esse projeto será financiado no futuro? Você tem parceiros ou subsídios de outros financiadores?

• Verifique se o resumo é breve. Tente não mais de uma página com 4-6 parágrafos. Alguns financiadores incluem limites de palavras ou linhas para o resumo ou resumo. Aderir a essas diretrizes exatamente. Além disso, embora possa ser tentador cortar e colar frases de outras partes da proposta em seu resumo, não. Use essas frases, mas reescrevam -as.
• Agradeça ao financiador por considerar seu pedido.

Resumo executivo da amostra

O Centro Sênior da Cidade foi estabelecido como uma organização 501 (c) (3) em 1994 por um grupo de seis idosos com idades entre 60 e 82 anos, que queriam criar um lugar com atividades e serviços de apoio que atendessem às necessidades específicas dos idosos. O centro atende às necessidades de saúde, social, recreativas e logísticas da população idosa em quatro cidades. Somos o maior centro sênior de qualquer município e servimos mais de 450 adultos mais velhos por dia através de uma ampla variedade de programas. Nossa missão é ajudar os idosos a melhorar e manter um estilo de vida saudável e independente e maximizar sua qualidade de vida.

Estamos conscientes das mudanças demográficas na área de serviço do nosso centro e estamos comprometidos em crescer e adaptar nosso centro para atender às necessidades emergentes. O projeto piloto de extensão da comunidade latina sênior fornecerá acesso abrangente a serviços sociais e de saúde aos idosos nas comunidades latinas servidas por nosso centro.

Os objetivos do programa incluem garantir que um mínimo de 75 idosos de língua espanhola com diabetes tipo II mantenham níveis estabilizados de açúcar no sangue por três meses consecutivos; aumentando em 50%, o número de idosos monolíngues de língua espanhola que acessam os serviços do nosso Centro pela primeira vez dentro do período de concessão; envolver um mínimo de 50 idosos latinos em nossa nova aula de culinária de alimentos mexicanos saudáveis; e aumentar nossas referências de idosos latinos das clínicas comunitárias e em parceria organizações sem fins lucrativos que atendem especificamente à comunidade latina em 50% no período de concessão. Depois que a fase piloto do programa foi concluída, estamos comprometidos em fazer o acesso aos outros programas do nosso centro.

O Centro desempenha um papel vital na vida dos idosos em alguma cidade, Valley Vista, Grove Beach e Hill Viejo, como evidenciado pelo nosso índice de aprovação de 92% de nossos clientes em 2007. Essas quatro cidades representam 30.8% da população sênior total de qualquer condado (que é 15.2% da população total do condado). Nossa área de serviço de quatro cidades tem uma população adulta mais velha em rápido crescimento, que quase dobrou desde 2000 e deve dobrar novamente nas próximas duas décadas. Quase 50% de nossos idosos estão vivendo abaixo da linha federal de pobreza, e estima-se que, cumulativamente, idosos latinos-bilíngues e monolíngues-faça um segmento cada vez maior da população sênior total em nossa área de serviço.

Acreditamos que este projeto apresentará nosso centro e serviços a uma população sênior extremamente carente. Como resultado, prevemos um aumento no autogestão do diabetes tipo II, menos idosos que não têm casa médica, maior diversidade entre nossos clientes para refletir as mudanças demográficas das cidades que servimos e melhoraram a qualidade de vida para esses clientes.

O custo total de implementação do nosso projeto piloto de divulgação da comunidade latina sênior é de US $ 190.000. Desse montante, US $ 140.000 já foram cometidos por governos do condado e da cidade e de outros financiadores. Seu investimento de US $ 50.000 concluirá o financiamento de que precisamos para implementar totalmente este projeto piloto, e estamos empolgados com a perspectiva de fazer parceria com você. Obrigado pela sua consideração de nosso pedido.

*Reproduzido com permissão de subsídios vencedores passo a passo, terceira edição, 2008, Jossey-Bass, 2008

Recursos recomendados:

"Graças vencedoras passo a passo: a pasta de trabalho completa para planejar, desenvolver e escrever propostas de sucesso" 4ª edição, Tori O'Neal-Mcelrath, Jossey-Bass, 2013

"Grant Writing for Dummies" 5ª edição, Beverly A. Browning, Wiley, 2014