Como escrever um relatório de progresso da empresa

Um relatório de progresso consiste em um cabeçalho, um resumo executivo, uma descrição dos componentes menores, uma indicação de quando o próximo relatório é devido. Você escreveria o relatório seguindo este modelo e depois o enviaria para seu chefe ou outro relatório superior como designado.

Cabeçalho

O cabeçalho contém informações de identificação para o relatório. Você entrará no título, a data em que o relatório é publicado, o status de semáforo do que você está relatando (vermelho, verde-amarelo) e a métrica geral, talvez percentual completa, plano versus real. Nota: um relatório de progresso como esse é mais frequentemente usado para projetos, mas também pode ser usado para relatar outras coisas. Por exemplo, se você recebeu a tarefa de reduzir o número de horas por desenho para uma empresa de engenharia, usaria um relatório de progresso para mostrar seu progresso na redução do número de horas por desenho.

• Título: Projeto X Relatório de Progresso
• Data: 30 de maio 20xx
• Status: verde
• Porcentagem completa: 63 Plano real, 59

Sumário executivo

Você escreve o resumo executivo por último. Este é o resumo de todos os principais pontos listados abaixo no corpo do relatório. Dependendo do seu público, às vezes o resumo executivo é limitado. Isso depende do seu público, o número de pessoas que recebem o relatório e seus níveis dentro da organização. Um resumo executivo é direcionado para os gerentes seniores que podem não ter tempo para ler o relatório inteiro. Se o seu relatório for direcionado ao seu supervisor imediato, espera -se que ele ou ela leia o relatório e o resumo executivo possa não ser necessário. No entanto, se este é um relatório amplamente distribuído a muitos executivos em toda a organização, pode ser necessário incluir um resumo executivo para aqueles indivíduos que não têm tempo para ler todo o relatório.

Progresso das peças do componente

Este é o corpo principal do relatório. Nesta seção do relatório, você detalha seu progresso em todas as áreas componentes do projeto. Você liste seu progresso e realizações em relação a todas as métricas durante esse período de tempo. Você mostra qual é o seu plano para o próximo período. E então você liste não apenas os bloqueadores, mas também quais esforços você está fazendo para limpá -los. Finalmente, a seção mostrará que assistência adicional é necessária do seu chefe ou de outro destinatário do Relatório de Progresso.

Resumo

O corpo do relatório é seguido pela seção de resumo. Inclui menos detalhes do que o progresso relatado na seção anterior. Você incluiria as mesmas informações, métricas, realizações, plano para o próximo período e qualquer bloqueador, mas fornecem menos detalhes para cada categoria. Por exemplo, o resumo pode ser uma única frase, como "todas as entregas estão dentro do prazo", enquanto a redação do progresso na seção anterior pode dizer "entrega a, devido a xx/xx/xx será entregue três dias antes. Relatório Y será entregue no prazo em xx/xx/xx. E o relatório C, atrasado por duas semanas enquanto aguardam os gráficos, agora deve ser entregue em sua data de vencimento revisada de xx/xx/xx.”

Próximo relatório Data de vencimento

Aqui você está liste quando o próximo relatório será enviado. Se este for um relatório semanal, por exemplo, você mostraria o próximo relatório Data de vencimento como uma semana seguinte. Para um relatório mensal, você mostraria a data no próximo mês, quando o relatório seria enviado. As pessoas que recebem o relatório esperam que esses dados sejam tão precisos quanto os dados nos relatórios.

Resumindo

Seu relatório de progresso consiste no resumo executivo opcional, no relatório do progresso de todos os componentes do projeto, o resumo detalhado e a linha do tempo. Torne -os o mais preciso possível.