Como usar o método de caminho crítico para gerenciar um projeto

Os gerentes de projeto usam o termo "caminho crítico" para descrever a sequência de atividades que têm pouco ou nenhum espaço para atraso em um projeto. Fundamentalmente, inclui a suposição de que cada uma das tarefas no caminho deve ser concluída antes do início do próximo, portanto, um atraso em qualquer tarefa atrasará todo o projeto.

O método do caminho crítico, ou CPM, é usado para planejar um projeto, definindo cada etapa necessária e estimando quanto tempo cada. O objetivo é evitar o tipo de gargalos que podem atormentar qualquer plano complexo.

Definindo as etapas

Os gerentes de projeto trabalham com os membros da equipe para definir todo o trabalho necessário para concluir um projeto ou para alcançar o escopo do projeto.

O trabalho é normalmente dividido em unidades chamadas pacotes de trabalho. Esses pacotes de trabalho são pequenos o suficiente para serem associados a um proprietário e gerenciados para riscos. Eles podem ser controlados por tempo, custo e materiais. Uma referência comum é que os pacotes de trabalho devem levar não menos que oito horas e não mais que 80 horas para concluir. 

Cada equipe de trabalho define e estima o tempo e o custo necessários para entregar seus pacotes de trabalho.

Diagrama os resultados

O gerente do projeto agrupa os pacotes e os sequencia na ordem em que eles devem ser concluídos.

O resultado é um diagrama de rede que identifica as principais medidas: 

• Início (s) antecipado: o primeiro pacote de trabalho pode começar
• Terminamento antecipado (EF): o primeiro pacote de trabalho pode ser concluído
• Início tardio (LS): o mais recente que um pacote de trabalho pode ser iniciado e não atrasar o projeto
• Acabamento tardio (LF): o mais recente que um pacote de trabalho pode ser concluído e não atrasar o projeto
• Slack ou Float: a quantidade de tempo que um pacote de trabalho ou atividade pode ser adiado e não afetar o projeto

Essas métricas são usadas para calcular os vários caminhos possíveis através desta rede de pacotes. Qualquer tempo de folga pode ser identificado.

O gerente de projeto e os membros da equipe ajustam os vários caminhos e analisam diferentes opções até ter certeza de que encontraram o plano de projeto mais eficiente, oportuno e menos arriscado. Para usar as seguintes fórmulas, os valores são substituídos por dia em que o valor ocorre, como o quinto dia do projeto.

Float total é o valor que uma tarefa pode se mover sem interromper a data de acabamento do projeto.

LF - EF ou LS - ES = FLOAT TOTAL

FLOAT FREE é a quantidade que uma tarefa pode se mover e não interromper outras tarefas.

Es₂ - Ef₁ = Flutuação livre

Onde es₂ é o início antecipado da tarefa diretamente após o final de sua tarefa anterior, ef₁. Portanto, se a Tarefa Cinco terminar no início do quarto dia e a tarefa seis começarem no dia cinco, você terá um dia de flutuação livre (5 - 4 = 1).

O caminho crítico do projeto pode ser determinado escolhendo as tarefas e criando um diagrama de rede de tarefas. Este diagrama mostra todas as tarefas por ordem de conclusão. Se você tivesse cinco tarefas, poderá rotulá -las V, W, X, Y e Z.

Tarefa V é a tarefa inicial. A tarefa y precisa de w e v ser concluída, mas a tarefa X não. A Tarefa Z precisa que Y e X sejam concluídos, enquanto X só precisa de V para proceder. Determinar uma duração para cada uma das tarefas.

É importante observar que o caminho crítico pode mudar com base na programação de recursos, mesmo durante a execução de um projeto.

Se a Tarefa V iniciar no primeiro dia e exigir 3 dias para concluir, calcule seu início tardio de V usando:

Ls = es + duração - 1

Em seguida, você pode usar o LS da Tarefa V para calcular o ES de sua próxima tarefa, W.

Es₂ = Ls₁ + 1 ou 1 + 3 - 1 = 3

Você deve concluir isso para todas as tarefas que você tem, que lhe dão as datas de início antecipadas para suas tarefas. Para calcular as datas de acabamento antecipadas, use esta fórmula, começando com sua última tarefa:

Ef = lf - duração + 1

Você calcula o final tardio da tarefa anterior:

Lf₂ = Ef₁ - 1

Trabalhe para trás para sua primeira tarefa. Depois de concluir isso, você deve calcular o bóia total para suas tarefas usando a fórmula para o float total de cima.

As tarefas com zero flutuação estão no seu caminho crítico. Isso significa um acabamento tardio para quaisquer tarefas com zero flutuação afeta a data final do projeto. Tarefas não iguais a zero podem flexionar o número de dias calculados pelo bóia total e não afetar o projeto.

Por que usar este método

O caminho crítico ajuda o gerente do projeto e a equipe a concentrar seus esforços nos pacotes de trabalho mais importantes.

Ele também serve como uma ferramenta de referência para monitorar e relatar o progresso e ajustar os recursos conforme necessário. Os gerentes de projeto podem usar esse método no meio do projeto para identificar o trabalho que pode ser acelerado para evitar atrasos no projeto geral.

Projetos complicados

Quando um projeto é grande e complexo, o gerente do projeto pode acabar com um diagrama de rede que possui vários caminhos críticos ou um caminho crítico e vários caminhos quase críticos. Isso é descrito como uma rede de projeto "sensível". Quanto mais sensível é, maior risco que há atrasos.

Software de criação de caminho crítico

Pequenos projetos podem ter o caminho crítico calculado manualmente. Iniciativas maiores podem conter literalmente milhares ou dezenas de milhares de pacotes de trabalho.

Nesses casos, os gerentes de projeto geralmente dependem do software de gerenciamento de projetos para calcular e descrever o diagrama de rede do projeto e o caminho crítico ou os caminhos.