Como se manter organizado quando você trabalha em casa

Organizar sua vida em casa e a vida profissional é difícil o suficiente para todos. Aqueles que trabalham em casa, porém, encontram desafios especiais para manter as obrigações da família e do trabalho em seus lugares legítimos, enquanto os dois reinos se misturam sob o mesmo teto.

O estilo de todos e a capacidade de organizar diferem, então uma abordagem de tamanho único definitivamente não funciona. No entanto, esses recursos cobrem os tipos de coisas que você precisa considerar ao organizar sua vida de trabalho em casa.

Organizando seu tempo

O tempo é uma mercadoria preciosa. Aproveitando ao máximo o seu tempo, eliminando o trajeto no topo da lista de razões para trabalhar em casa para muitos pais de trabalho em casa, mas o tempo economizado em um lugar pode ser desperdiçado em outro se você não assumir o controle disso.

Definindo expectativas

Gerenciamento de tempo eficaz para os pais de trabalho em casa começa com a criação de algumas regras básicas para sua família e para você. Uma dessas regras deve ser definir suas horas de trabalho com antecedência. Isso impedirá que você trabalhe demais ou trabalhe muito pouco, o que for sua tendência. Traz melhor equilíbrio familiar porque todo mundo sabe o que esperar.

Minimizar distrações

Não importa o quão bom você esteja mantendo suas regras básicas, haverá distrações quando você trabalhar em casa. Eles serão apenas diferentes daqueles que deiam no dia de seus colegas de volta ao escritório. Aprender o que são para você e como lidar com as distrações é uma habilidade importante.

Escolhendo um sistema de calendário

Use um sistema de calendário que possa ser compartilhado com todos os membros da família. O calendário do Google funciona particularmente bem porque é tão livre que cada uma delas pode ter as suas, mas os pais podem ter acesso a eles. Da mesma forma, as crianças veem o que está acontecendo para todos os outros.

Para um calendário ao qual todos têm acesso, também sempre há um calendário em papel pendurado na cozinha. O problema é que esse tipo de calendário é que você não o tem com você quando está no médico ou na função da escola e precisa adicionar a ele. Em algum lugar entre o calendário de papel eletrônico e antiquado, há uma impressão semanal de todos os próximos eventos pendurados em um local de destaque. Criar isso todo domingo à noite também ajudará você a identificar conflitos na programação familiar na próxima semana.

Organizando seus espaços

Quando suas vidas profissionais e pessoais ocorrem no mesmo local, você precisa tomar cuidado para organizar esse espaço físico de uma maneira propícia à produtividade para ambas as partes da sua vida.

Espaços de trabalho

Um espaço de trabalho dedicado é essencial para quem trabalha em casa. Idealmente, seu escritório em casa deve ser uma sala (com uma porta) que não é usada para nenhum outro propósito. A maioria de nós, porém, simplesmente não tem esse tipo de espaço extra em nossas casas, então temos que comprometer -se. Pode estar em um canto de um quarto, um quarto ou na sala de jantar. O importante é que esse espaço em particular seja dedicado a esse propósito. Configurar seu laptop na mesa da cozinha não se qualifica como um escritório em casa!

Projete seu espaço de escritório em casa com suas fraquezas, rotinas e as necessidades de seu trabalho e de sua família em mente. Você está facilmente distraído por crianças que disputam sua atenção enquanto trabalha? Escolha um espaço longe de suas áreas de lazer. Você está tentando cumprir o dever duplo assistindo crianças enquanto trabalha? Coloque -se próximo deles. Você precisará de silêncio para teleconferência e telefonemas? Escolha um quarto fora do caminho com uma porta, como um quarto.

Qualquer que seja a área que você escolher para o seu escritório, você precisa, no mínimo, uma mesa, cadeira, computador e algumas prateleiras ou outro espaço de armazenamento. Reserve um tempo para torná -lo um espaço convidativo, decorando -o com fotos ou lembranças da maneira como você pode um cubículo no escritório. Você deveria gostar de estar neste espaço.

Não deixe que os outros usem o espaço quando você não estiver e não o use para atividades fora do seu trabalho profissional. Não pague suas contas lá ou preencha os formulários para a escola de seus filhos. Manter essas obrigações profissionais e pessoais de se fundirem começam com a manutenção de espaços separados.

Espaços familiares

Manter esse espaço de trabalho dedicado e separado é muito mais fácil se você tiver os outros espaços em sua casa bem organizados. Crie um centro de informação familiar. Escolha um espaço onde você acumule informações relacionadas à família, e.g. e -mail que chega, papéis da escola, etc.

Se você usar um calendário em papel ou uma lista semanal de eventos, é aqui que deve estar. Se seus filhos estiverem na escola, torne sua vida um pouco mais fácil, com uma cesta para depositar todos os papéis que trazem para casa da escola. Você também deve ter uma cesta separada para contas e outras documentos.

Escolha a área onde você organizará e processará essas informações. Pode estar na mesma área em que é acumulado, ou pode estar perto do seu espaço de trabalho dedicado. Só não misture com seus papéis relacionados ao trabalho. Nesse caso, não há problema em puxar seu laptop e usar a mesa da cozinha, mas crie um espaço onde todos os itens necessários pertencem quando você não estiver trabalhando neles. 

Você pode ficar tentado a usar seu computador de trabalho para concluir essas tarefas. Assim como muitos de nós não temos quartos extras que podem ser usados ​​exclusivamente como escritórios domésticos, não podemos necessariamente pagar equipamentos de informática extras. Se possível, use um tablet ou outro computador para uso pessoal. Se você é um telecomutador empregado, já deve ter concordado que o equipamento da empresa não é para uso pessoal como parte do seu contrato de teletrabalho. Se você é freelancer ou proprietário de uma empresa de origem, pode parecer mais eficiente ter apenas um computador. Mas considere comprar um netbook barato ou reutilizar um computador mais antigo. Quando você mistura o uso pessoal e profissional do seu computador, em pouco tempo, outras pessoas em sua família também estarão usando.