Como iniciar uma carta (com exemplos de felicitações profissionais)

Qual é a melhor maneira de começar uma carta? Ao escrever uma carta para fins profissionais, uma saudação apropriada é essencial. Sua saudação define o tom para sua carta ou e -mail e é um indicador de suas habilidades de comunicação escrita.

Revise as informações sobre as opções para iniciar uma carta, incluindo saudações profissionais e pessoais, exemplos das melhores saudações e o que fazer quando você não tem uma pessoa de contato.

Opções para iniciar uma carta

Ao decidir qual saudação usar, você deve considerar se e quão bem você conhece a pessoa que está escrevendo. A resposta determinará como você inicia sua carta. É importante usar uma saudação formal e profissional quando você não conhece bem sua carta ou e -mail.

Saudações pessoais

Quando usar o primeiro nome de uma pessoa: Se você está escrevendo para alguém em uma capacidade profissional que conhece pessoalmente por muitos anos, é apropriado usar apenas seu primeiro nome.

Saudações profissionais

Quando usar uma saudação profissional: Se você não conhece bem a pessoa,É melhor usar o Sr., EM., ou dr. como uma saudação de carta comercial apropriada. Quando você não conhece o sexo do destinatário, você pode usar o primeiro e o sobrenome deles. Se você tiver alguma dúvida sobre a saudação que deve usar, errar no lado da cautela e usar o estilo de endereço mais formal.

Use uma saudação formal

Mantenha -o formal: Tente evitar a tentação de iniciar sua carta profissional com saudações informais como "Hello", "Saudações", "Olá" ou "Bom dia" se você não souber o nome da sua pessoa de contato.

Embora essas saudações informais sejam boas para e -mails casuais para amigos ou até para e -mails mais formais que você pode enviar para grupos de pessoas, em uma carta profissional, você precisará usar uma saudação pessoal com um primeiro e/ou sobrenome ("querido Senhor. Corça ") ou um cargo (" caro gerente de contratação ").

Sempre verifique novamente a ortografia do nome do destinatário. Caso contrário, você estará causando uma má impressão desde o início da sua carta.

Pontuação

Lembre -se também de incluir o período após "Sr."e" MS."E siga sua saudação com um cólon ou vírgula (e.g., "Querida senhorita. Corça: "ou" querido Jamie Chen ").

Exemplos de saudações profissionais de cartas

Essas saudações são todas adequadas para comunicações profissionais.

Quando você conhece bem a pessoa:

• Caro Cindy
• Olá Peter
• Olá, bob

Quando você conhece o nome da pessoa:

• querido senhor./EM. Sobrenome; e.g., querido senhor. Dolan ou querido MS. Mordomo
• querido senhor./EM. Primeiro nome, ultimo nome; e.g., querido senhor. Martin Haynes ou querida MS. Melissa Tandor
• Caro FirstName LastName; e.g., Caro Michael Cairns

Quando você não conhece o sexo da pessoa:
Quando você tem um nome, mas não tem certeza do gênero da pessoa para quem está escrevendo, é aceitável deixar de fora o honorífico e usar o primeiro e o sobrenome sozinhos. Por exemplo:

• Caro Robin Miller
• Caro Jamieson Cavanaugh

Tente encontrar uma pessoa de contato

Se possível, use um nome de contato quando escrever. Isso torna sua carta mais pessoal e cria um relacionamento imediato com o leitor. Se você não tiver um nome de contato, faça algumas pesquisas para descobrir a pessoa certa para dirigir sua carta a.

Não é preciso muito tempo extra para tentar encontrar um nome, e o sentimento que transmite vale a pena. Vale a pena tentar, mesmo que você não tenha sucesso.

Às vezes, o nome estará no site da empresa, ou você poderá encontrar a pessoa certa no LinkedIn. Talvez um de seus colegas ou contatos saiba quem a pessoa apropriada pode ser. Você também pode ligar para o escritório da pessoa desconhecida para a qual está escrevendo e pedir ao nome ao nome explicando seu motivo para ligar.

Por exemplo: "Estou me candidatando a um emprego com sua empresa. Você pode me dizer o nome do seu gerente de contratação para que eu saiba a quem devo abordar minha carta de apresentação?"

Saudações para usar quando você não tem uma pessoa de contato

Às vezes, apesar dos seus melhores esforços, você simplesmente não consegue encontrar um nome para abordar sua carta a. Nesse caso, você tem uma variedade de opções, todas profissionais e apropriadas.

Quanto mais informações você tiver sobre onde está enviando a carta, melhor. (Por exemplo, o Departamento de Recursos Humanos da Companhia ou o gerente do departamento relacionado à sua consulta.) Dessa forma, você pode fazer uma escolha mais direcionada ao selecionar sua saudação.

Se você não tem uma pessoa de contato, há uma variedade de opções para escolher:

• querido gerente de contratação
• Caro gerente de recursos humanos
• Querida equipe de recrutamento
• Caro [Nome da empresa] Recrutador; e.g., Caro ABC Company Recruiter
• Caro [nome do departamento] recrutador; e.g., Caro apoiando o recrutador
• Caro [nome do departamento]; e.g., Caro recrutador de produtos
• Saudações
• Caro senhor ou senhora (isso está desatualizado, então evite se possível)
• A quem possa interessar (use se você não tiver outras opções viáveis)

Saudações para evitar usar

As seguintes saudações não são apropriadas para cartas formais ou mensagens de e -mail:

• Bom dia
• Bom dia ou tarde (você não sabe quando eles receberão a carta ou a mensagem de e -mail)
• Oi
• Olá
• Ei
• Ei

Dicas para escrever e enviar uma carta

Saudações

Inicie sua carta com uma saudação apropriada, conforme listado acima.

Primeiro parágrafo

Após sua saudação, comece seu primeiro parágrafo, que geralmente é uma introdução que permite ao leitor saber quem você é e sobre o que está escrevendo. Se você tem um conhecido mútuo que o encaminhou ao leitor, você deve mencioná -los neste momento.

Corpo da carta

O corpo da sua carta normalmente consiste em um ou dois parágrafos de texto. Aqui, você pode elaborar o tema da sua carta e fornecer detalhes de suporte para o assunto.

Você vai querer mantê -lo conciso e pertinente à pessoa e ao tópico.

Seja completo, mas não se repita ou continue falando sobre detalhes sem importância.

Conclusão

Em seguida, você precisará resumir sua carta. Seu resumo deve incluir um agradecimento à pessoa por seu tempo e consideração. Se você planeja acompanhar mais tarde, também pode fornecer os detalhes de quando e como entrará em contato com ele ou ela.

Opções de fechamento

Termine sua carta profissional com um fechamento, como "sinceramente" ou "Atenciosamente."Se você planeja enviar a carta por serviço postal, sua assinatura deve ser seguida pelo seu nome digitado.

Se você estiver enviando um e -mail, seu nome digitado deve ser seguido por suas informações de contato, que você pode digitar manualmente ou fazê -lo automaticamente para você. Veja como configurar uma assinatura automática de e -mail.

Takeaways -chave

• Escolha uma saudação formal. Quando você não conhece a pessoa que está escrevendo bem, não use uma saudação casual.
• Tente encontrar uma pessoa de contato. Se você não consegue encontrar uma pessoa de contato, é bom usar uma saudação genérica.
• Revise sua carta ou e -mail. Quando você está enviando correspondência profissional, é importante revisar cuidadosamente seu documento antes de enviá -lo.