Como definir uma programação diária

“Nunca há tempo suficiente para fazer tudo.”Isso parece familiar? Você não pode criar mais horas durante o dia, porque todo mundo está preso nas 24 horas habituais. Mas você pode tirar mais de cada hora, fazendo seu tempo contar.

Isso não significa trabalhar 18 horas por dia também. O truque é planejar com antecedência. Sente -se a noite anterior e planeje suas atividades para o dia seguinte. Ele permitirá que você identifique exatamente quais são suas prioridades a qualquer momento. Você ficará surpreso com o quanto mais você pode fazer se sempre souber o que deveria estar fazendo agora e o que pode esperar até um pouco mais tarde. 

Priorizar é uma parte essencial do gerenciamento de tempo. Quando você tenta planejar o seu dia, pode ter dificuldade em decidir quais itens em sua lista de tarefas são os mais importantes. Às vezes parece que tudo é crucial. Mas com a prática, será mais fácil para você determinar quais itens são verdadeiramente críticos, quais são meramente importantes e quais são opcionais para concluir esse dia ou podem ser adiados para outro dia.

Aqui está como

1. Crie uma lista de tudo que você deseja fazer amanhã. Inclua tudo, não apenas funções relacionadas ao trabalho. Se você precisar levar o cachorro ao veterinário ou deixar um pacote nos correios, adicione essas tarefas à lista também.
2. Pergunte a si mesmo: “Quais itens nesta lista terão o maior impacto positivo na minha vida se eu terminar amanhã?”Circule esses itens e escreva o número 1 ao lado de cada um deles. 
3. Escolha seus itens segundo, terceiro e quarto mais críticos e rotule -os de acordo.
4. Agora inicie uma nova lista. Anote exatamente o que você pretende gastar trabalhando em suas quatro tarefas de maior prioridade. Você não precisa colocá -los em ordem ou fazê -los suas primeiras atividades do dia, mas poderá garantir que você as faça se marcar uma consulta consigo mesmo para realizar cada um deles. Bloquear uma quantidade razoável de tempo para cada tarefa.
5. Preencha a programação de amanhã com o resto de suas atividades. Este cronograma não precisa ser definido em pedra. Você pode acabar mudando as coisas à medida que novas tarefas surgem e as antigas perdem sua urgência.
6. Traga sua programação com você e poste -o em algum lugar onde você pode vê -lo facilmente enquanto trabalha. Se você precisar fazer mudanças radicais, pode escrever coisas ou mudar o cronograma.

Mais algumas dicas 

Definir um cronograma e aderir a ele é apenas metade da batalha. Você precisa da energia e da direção para enfrentar essa lista de tarefas e realizá-la da melhor maneira possível. O gerenciamento de bom tempo começa com algumas medidas que você pode tomar antes mesmo de começar a definir uma programação diária.

• Certifique -se de dormir o suficiente. De acordo com a Clínica Mayo, um adulto saudável que não está grávida exige de sete a nove horas de sono por noite para estar no seu melhor no dia seguinte. 
• "Não" não é uma palavra suja. Você pode recusar pedidos e demandas em seu tempo se dizer sim significa que você não fará outras coisas.
• Vamos ser sinceros: se você tiver oito itens obrigatórios na sua lista e oito pessoas pedem que você faça "apenas essa pequena coisa", algo vai ter que dar. Se você se sentir desconfortável ao dizer não, receba uma resposta com a qual você pode viver, algo como: "Não posso chegar hoje, mas provavelmente posso ajudar se você puder esperar até quinta -feira." 
• Experimente um experimento antes de criar sua programação diária. Mantenha um registro do que você faz com seu tempo por alguns dias ou talvez uma semana. Anote cada atividade no seu smartphone ou qualquer outra coisa conveniente quando você está em movimento. Você pode se surpreender com os padrões que detecta. Isso pode ajudá-lo a identificar os drains que você pode eliminar de sua vida ou pelo menos reduzir para os períodos de tempo gerenciável.