Como selecionar o fornecedor certo para o seu negócio

O processo de seleção do fornecedor pode ser um empreendimento muito complicado e emocional se você não souber como abordá-lo desde o início. Aqui estão seis etapas para ajudá -lo a selecionar o fornecedor certo para o seu negócio. Este guia mostrará como analisar seus requisitos de negócios, procurar fornecedores em potencial, liderar a equipe na seleção do fornecedor vencedor, fornecerá informações sobre negociações de contrato. e evite erros de negociação.

Analisar os requisitos de negócios

Antes de começar a reunir dados ou realizar entrevistas, monte uma equipe de pessoas que têm interesse adquirido neste processo de seleção de fornecedores em particular. A primeira tarefa que a equipe de seleção do fornecedor precisa realizar é definir, por escrito, o produto, material ou serviço para o qual você está procurando um fornecedor. Em seguida, defina os requisitos técnicos e de negócios. Além disso, defina os requisitos do fornecedor. Por fim, publique seu documento nas áreas relevantes para este processo de seleção de fornecedores e procure sua entrada. Peça à equipe analisar os comentários e criar um documento final. Resumindo:

• Montar uma equipe de avaliação
• Defina o produto, material ou serviço
• Defina os requisitos técnicos e de negócios
• Defina os requisitos do fornecedor
• Publique um documento de requisitos para aprovação

Pesquisa de fornecedores

Agora que você tem um acordo sobre os requisitos de negócios e fornecedores, a equipe agora deve começar a procurar possíveis fornecedores que poderão entregar o material, produto ou serviço. Quanto maior o escopo do processo de seleção do fornecedor, mais fornecedores você deve colocar na mesa. Obviamente, nem todos os fornecedores atenderão aos seus requisitos mínimos e a equipe terá que decidir de quais fornecedores buscarem mais informações. Em seguida, escreva uma solicitação de informações (RFI) e envie -as para os fornecedores selecionados. Por fim, avalie suas respostas e selecione um pequeno número de fornecedores que farão a "lista curta" e passará para a próxima rodada. Resumindo:

• Compilar uma lista de possíveis fornecedores
• Selecione fornecedores para solicitar mais informações
• Escreva um pedido de informação (RFI)
• Avalie as respostas e crie uma "lista curta" de fornecedores

Solicitação de proposta (RFP) e solicitação de cotação (RFQ)

Os requisitos de negócios são definidos e você tem uma pequena lista de fornecedores que deseja avaliar. Agora é hora de escrever um pedido de proposta ou solicitação de cotação. Qualquer que seja o formato que você decidir, sua RFP ou RFQ deve conter as seguintes seções:

• Detalhes de envio
• Introdução e resumo executivo
• Visão geral dos negócios e fundo
• Especificações detalhadas
• Pressupostos e Restrições
• Termos e Condições
• Critério de seleção

Avaliação da proposta e seleção de fornecedores

O principal objetivo da fase de avaliação da proposta e seleção de fornecedores é minimizar a emoção humana e o posicionamento político para chegar a uma decisão que é do melhor interesse da empresa. Seja minucioso em sua investigação, procure informações de todas as partes interessadas e use a seguinte metodologia para levar a equipe a uma decisão de seleção de fornecedores unificados:

• Faça uma revisão preliminar de todas as propostas de fornecedores
• Requisitos de negócios e requisitos de negócios e fornecedores
• Atribuir valor de importância a cada requisito
• Atribuir um valor de desempenho para cada requisito
• Calcule uma pontuação total de desempenho
• Selecione o fornecedor vencedor

Estratégias de negociação do contrato

A etapa final do processo de seleção de fornecedores está desenvolvendo uma estratégia de negociação de contrato. Lembre -se, você quer "parceria" com seu fornecedor e não "leve -os para os limpadores."Revise seus objetivos para a negociação do contrato e planeje as negociações cobrindo os seguintes itens:

• Liste/classifique suas prioridades junto com alternativas
• Saiba a diferença entre o que você precisa e o que deseja
• Conheça seus resultados, então você sabe quando ir embora
• Defina quaisquer restrições e benchmarks de tempo
• Avaliar possíveis passivos e riscos
• Confidencialidade, sem concorrência, resolução de disputas, mudanças nos requisitos
• Faça o mesmo com o seu fornecedor (eu.e., caminhar uma milha no lugar deles)

Erros de negociação do contrato

O menor erro pode matar um processo de negociação de contrato produtivo. Evite erros de negociação do contrato e evite comprometer um processo de negociação de contrato produtivo