Como se preparar para sua primeira reunião de estratégia

O planejamento estratégico pode ser emocionante e intimidador para os participantes novos no processo. A idéia de "estratégia" parece exótica e importante e, embora grande parte deste trabalho seja menos que exótico, é absolutamente crítico. Ter um sólido entendimento da estratégia ajudará você a se preparar para se envolver com outras pessoas da sua empresa para avaliar e refinar os objetivos estratégicos da sua empresa.

Entendendo a estratégia

A essência da estratégia é escolher onde investir, a quem servir e como competir e vencer. Da definição clássica de George Day: “A estratégia é uma série de ações integradas em busca de ação competitiva”, até o excessivamente simplista de Jack Welch: “Você escolhe uma direção e implementa como heck”, a estratégia é escolher onde aplicar os recursos da sua empresa a com sucesso servir um público particular. Ao considerar os concorrentes, alguns dizem que a estratégia é usar a força contra a fraqueza.

O conceito de estratégia pode ser confuso e muitas vezes usado incorretamente. Por exemplo, nem uma previsão sobre o crescimento de uma empresa nem seu orçamento planejado são estratégicos:

• A estratégia não é apenas uma lista de metas financeiras. Resultados financeiros são resultados de ações tomadas para executar uma estratégia.
• O crescimento não é uma estratégia. Os líderes da empresa às vezes usam "estratégia" incorretamente ao fazer declarações gerais sobre sua empresa. Por exemplo, a afirmação "nossa estratégia deve crescer 10 % ao ano" não articula a estratégia de uma empresa.
• Estratégia não é sobre o orçamento. É usado para definir e priorizar os investimentos necessários para realizar um plano. Um orçamento é uma lista detalhada do tempo e uma quantidade total de despesas e receitas planejadas.
• Estratégia não é um evento. É um processo dinâmico que exige avaliação constante e refinamento regular com base nas lições aprendidas no mercado. Muitas empresas relegam o trabalho de estratégia para uma sessão ocasional fora do local ou de planejamento.
• A estratégia não é uma lista de operações táticas. Embora o resultado de qualquer processo de estratégia seja uma série de ações coordenadas, elas devem se concentrar em atender clientes, abrir novos mercados e desenvolver pontos fortes competitivos, não listando melhorias operacionais.

O processo de estratégia

Muitas empresas caem na armadilha de aplicar abordagens do tipo modelo ao desenvolvimento da estratégia. Um modelo comum e ineficaz sugere que a empresa revise a missão, defina uma visão futura e depois descreva as ações necessárias para realizar essa visão. Embora todos esses tópicos tenham mérito no momento certo, a aplicação deste processo do tipo de modelo gera pouco conteúdo de estratégia significativo.

O planejamento estratégico adequado envolve pesquisa, exploração e discussão que se concentra:

• Avaliando a situação atual da empresa em relação a todos os principais públicos das partes interessadas, incluindo clientes, fornecedores, concorrentes e parceiros -chave
• Avaliando as vantagens únicas da empresa e desvantagens ou fraquezas inerentes
• Identificando e avaliando novos desenvolvimentos no mercado ou em tecnologias emergentes que oferecem oportunidades ou ameaças em potencial para sua empresa
• Avaliando as necessidades em mudança e os negócios dos clientes e explorando áreas onde a empresa pode fortalecer, investir ou alienar
• Destilar o acima em uma análise coerente

Com base neste trabalho, a equipe deve avaliar quais investimentos fazer e quais ações tomar para realizar a estratégia. Isso inclui avaliar opções de investimento; iniciar novos projetos; e identificar os principais requisitos para talentos, sistemas e recursos de suporte. Essas ações são então destiladas em um plano de projeto que descreve o plano de execução da estratégia da empresa e o processo.

O trabalho difícil de estratégias

Embora definir uma estratégia eficaz parece ser bastante direta, identificar oportunidades significativas e acessíveis e determinar como realizar essas oportunidades em um mercado competitivo ou exigente é um processo difícil. O planejamento estratégico exige uma avaliação objetiva das capacidades da empresa e amplo debate sobre a melhor maneira de realizar as oportunidades. Como a maioria das atividades na vida, quanto mais completo o planejamento, melhor o resultado. No caso da estratégia, o planejamento é um processo confuso de idéias, opiniões e egos que devem dar lugar a um plano convincente e acordado na busca de atender clientes e superar os concorrentes.

Execução da estratégia

Implementando as ações descritas e estabelecendo medidas de progresso e metas financeiras são essenciais para o que é descrito como o processo de execução. Um programa de execução saudável reconhece a necessidade de comunicação e coordenação generalizadas e claras e incorpora as ferramentas de gerenciamento de projetos para apoiar a implementação e o relatório. Além disso, um processo de execução da estratégia eficaz incorpora loops de feedback para refletir e ajustar as lições aprendidas no mercado.

Desafios da estratégia

O planejamento estratégico pode ser um processo confuso, um tanto orgânico e cheio de risco. As áreas onde as organizações lutam com a estratégia incluem:

1. Não se envolvendo no nível certo de profundidade na avaliação de recursos e oportunidades
2. Planejamento operacional confuso com planejamento estratégico
3. Não definindo um processo de execução detalhado com metas claras e medidas de progresso
4. Permitir que a política e o ego reduzam o planejamento estratégico a um debate sobre orçamentos e território
5. Não investir na exploração de eventos perturbadores em potencial ou emergentes eventos de gatilho em outros mercados que possam afetar os clientes ou tecnologias da empresa
6. Deixando de criar loops de feedback para refletir as lições aprendidas no mercado
7. Não tratar a estratégia como um processo que exige avaliação e refrescamento constantes

A linha inferior

Um convite para participar da definição da direção futura da sua empresa é um elogio e uma prova da crença do seu supervisor em seu conhecimento e capacidade de contribuir para o processo de estratégia. Com a experiência, você pode se transformar em um pensador crítico e grande estrategista.