Como se apresentar em um email (com exemplos)

Como você deve se apresentar quando está enviando um e -mail? Que tal quando você está apresentando duas outras pessoas? Como você pode abrir sua mensagem e ler?

Quando você está enviando uma mensagem de e -mail para se apresentar, é importante transmitir seu profissionalismo, envolver o leitor e declarar claramente por que você está escrevendo. A maioria das pessoas é inundada com e -mail e pode estar relutante em abrir, muito menos ler, um e -mail de alguém que eles não conhecem.

Revise essas dicas para abrir suas mensagens de e -mail, ler e responder, com exemplos das melhores linhas de assunto de e -mail a serem usadas para obter sua mensagem notada, bem como apresentações de email formal e casual.

A melhor maneira de se apresentar em um email

Escreva uma linha de assunto que incentive a abertura da mensagem. Quantos e -mails você lixo sem abrir? Preste atenção ao que você inclui na linha de assunto, para que a sua tenha a chance de ser aberto. Seja específico e deixe o leitor saber por que você está escrevendo. Mantenha sua linha de assunto curta para que o destinatário possa ver, rapidamente, sobre o que é a mensagem.

Aborda sua mensagem a uma pessoa. Se você pode encontrar uma pessoa para escrever, em vez de um endereço de e -mail genérico, como [email protected], você poderá se conectar pessoalmente com indivíduos que deseja conhecer. Quando você tem uma conexão na empresa, será muito mais fácil se apresentar sem ser ignorado.

LinkedIn, sites da empresa e páginas de mídia social são boas maneiras de encontrar pessoas para entrar em contato.

Use suas conexões. Ao escrever um email introdutório ou mensagem do LinkedIn, se você tem alguém em comum, mencione -o. Uma referência é uma das melhores maneiras de obter conselhos ou assistência. Inclua essa menção no primeiro parágrafo, para que o leitor o veja imediatamente.

Não faça uma demanda. É muito melhor fazer uma sugestão ou pedir conselhos do que para ditar para alguém. Por exemplo, “Você estaria disposto a me dar feedback sobre meu currículo, se o tempo permitir?”Parece muito melhor do que“ por favor, revise meu currículo e volte para mim.”Fazer um pedido educado vai levar você além do que dizer a alguém o que eles deveriam fazer.

Mantenha breve. A maioria das pessoas desmaia e -mails e raramente lê além do primeiro parágrafo ou mais. Mantenha sua mensagem com dois ou três parágrafos no máximo. Não inclua mais de algumas frases em cada parágrafo.

Seja claro sobre por que você está escrevendo. Sua mensagem de e -mail deve indicar claramente quem você é, por que você está escrevendo e o que está solicitando do leitor.

Como escrever uma introdução por e -mail

Use uma fonte simples. Use uma fonte simples (como Calibri, Times New Roman ou Arial) e um tamanho de fonte que é fácil de ler. Um tamanho de fonte de 11 ou 12 pontos é legível sem ter que apertar os olhos. Veja como selecionar um estilo e tamanho de fonte.

Quando usar uma saudação formal. Se você está escrevendo com um pedido específico para alguém que você não conhece, use uma saudação formal de negócios como o querido sr. ou querido MS.

Quando usar uma saudação casual. Os primeiros nomes também funcionam se você tiver uma conexão com a pessoa ou se estiver escrevendo de maneira mais casual para fornecer informações em vez de procurar assistência.

Aqui estão exemplos de saudações de mensagens de e -mail, e aqui está a informação sobre a escolha das melhores saudações e saudações de cartas.

Comece com sua introdução. Use o primeiro parágrafo para se apresentar, o segundo para o seu pedido e o terceiro para agradecer ao leitor por sua consideração.

Escolha um fechamento profissional. Seu fechamento é quase tão importante quanto sua introdução. Termine seu e -mail com um fechamento curto e profissional. Veja como terminar uma carta, com exemplos de bons fechamentos para usar.

Inclua uma assinatura. Facilite para a pessoa que você está enviando por e -mail para voltar a entrar em contato com você. Inclua uma assinatura com seu nome completo, endereço de e -mail e número de telefone. Você também pode incluir seu URL do LinkedIn se estiver pesquisando ou enviando correspondência relacionada à carreira. Reservar um tempo para criar um URL personalizado aumentará sua assinatura.

Inclua seu endereço de correspondência se você estiver pedindo uma resposta por escrito ou para que algo seja enviado para você. Veja como configurar sua assinatura de e -mail.

Revisão e check ortográfico. Quando você está se apresentando, é importante revisar e verificar sua mensagem antes de enviá-la. Você só tem uma chance de causar uma boa impressão, e um erro de digitação pode obter sua mensagem de e -mail destruída.

Envie uma mensagem de teste. Para ter certeza de.

BCC: você mesmo. É sempre uma boa ideia para o BCC: (cópia de carbono cego) na mensagem. Você terá um registro de envio e poderá se referir a ele facilmente para comunicações de acompanhamento.

EMPRESSO DE LILAS INTROLUTORIAS DE EMAIL

• Introdução de [Seu nome]
• Perguntando sobre oportunidades 
• Eu te encontrei através de [Rede de ex -alunos, LinkedIn, Associação Profissional, etc.)
• [[Nome] Recomendado, entrei em contato com você
• [[Nome] Sugeriu que eu estejou alcançando
• Referência de [Nome]
• Referido por [Nome]

Apresentando outros exemplos de linhas de assunto

• Introdução: [Nome] - [Nome]
• Apresentando [Nome] para [Nome]
• Conectando: [Nome] - [Nome]
• [[Nome] e [Nome] Introdução

Exemplos de apresentações de e -mail

Exemplo formal de introdução

Assunto: Introdução de Marcus Anderson

Querida senhorita. Smith,

Meu nome é Marcus Anderson, e estou escrevendo para pedir sua assistência. Eu apreciaria muito sua ajuda e conselhos.

Exemplo de introdução casual

Oi primeiro nome,

Meu nome é Cynthia, e eu trabalho para uma empresa de recrutamento de tecnologia chamada ABCD Recruiting. Espero que estejas bem! Eu adoraria contar mais sobre um evento que estamos lançando.

Introdução com um exemplo de referência

Assunto: Encaminhamento de marcadores Alisa

Querida senhorita. Smith,

Eu sou um amigo dos marcadores de Alisa que me incentivou a encaminhar meu currículo para você. Alisa e eu trabalhamos em vários projetos juntos, e ela pensou que você estava disposto a me ajudar com minha busca de emprego.

Email Apresentando outra pessoa Exemplo

Assunto: Introdução: Jonas - Samantha

Caro Jonas,

Espero que isso te encontre bem. Estou alcançando hoje para apresentar minha colega Samantha Billings, que recentemente ingressou na nossa empresa e está assumindo comunicações para a DBC Company.

Carta de introdução e exemplos de e -mail

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