Como fazer uma apresentação bem -sucedida durante uma entrevista

Para certas funções em algumas empresas, o processo de entrevista pode exigir que os candidatos façam uma apresentação. Até palestrantes confiantes podem sentir alguns nervos sobre a apresentação em um ambiente de entrevista. Pode ser um desafio mostrar sua capacidade na frente de um empregador em potencial, independentemente de quanta experiência você tem.

As chaves para fazer apresentações fortes e eficazes que Wow os entrevistadores estão planejando e praticando.

Revise os conselhos sobre quando os empregadores solicitarem apresentações de candidatos ao emprego, dicas para a preparação para apresentações pessoais e de vídeo e conselhos sobre como aceitar sua apresentação durante uma entrevista de emprego.

Por que os empregadores solicitam apresentações

Os entrevistadores estão mais interessados ​​em vê -lo presente se as habilidades de apresentação forem uma parte essencial do papel.

"O objetivo de ter candidatos presentes nas entrevistas é garantir que quem seja contratado pode falar eloquentemente", escreveu Melissa Hirsch em um email para o saldo. Hirsch é o principal recrutador da Betts, uma empresa de serviços nacionais de tecnologia e recrutamento. 

As apresentações são mais frequentemente solicitadas por candidatos que buscam funções em vendas ou liderança, de acordo com Leslie Schmidt, vice -presidente de recrutamento da Betts, por meio de um email para o saldo. 

Dependendo do papel, outros fatores podem estar em jogo. Para funções de vendas, por exemplo, é típico pedir aos candidatos que apresentem no produto da empresa.

"Quando uma empresa pede a um candidato para demonstrar seu produto atual, ele está ouvindo seu estilo de comunicação, processo de vendas, quão bem eles se qualificam e fecham, e a estratégia geral de venda", disse Schmidt.

Os entrevistadores também podem estar procurando o quão bem você entende o produto da empresa e os pontos problemáticos comuns para os clientes. 

Se você está se candidatando a uma função de liderança, pode ser solicitado a compartilhar seus planos para seus primeiros três meses no trabalho, disse Schmidt. Se for esse o caso, seja específico. Falar sobre exatamente o que você faria e como. 

Fazer uma apresentação sobre uma entrevista de emprego pode parecer esmagador. Pode ajudar a lembrar que, de certa forma, a entrevista de emprego também é uma apresentação.

"Você está se apresentando como o produto a ser 'vendido' ao gerente de contratação", escreveu Tom Cobin em um email para o saldo. Cobin é o fundador da Dynamicach, que oferece treinamento e workshops para melhorar as habilidades de falar em público e apresentar.

Siga estas estratégias para se preparar e aceitar uma apresentação de entrevista. 

O que os entrevistadores estarão avaliando

 Durante as apresentações, os entrevistadores ficarão de olho em suas habilidades de comunicação e habilidades organizacionais.

Habilidades de comunicação

Os entrevistadores vão querer ver se você é bem falado e pode compartilhar informações claramente.

"Dependendo do trabalho para o qual você está se candidatando, eles podem estar interessados ​​em analisar se você se comunica ou não de uma maneira que se conecte com o nível apropriado de indivíduos (por exemplo, liderança sênior)", disse Lisa Nichols, carreira e liderança Consultor e CEO da Love Your Niche, LLC, em uma entrevista por e -mail com o saldo.

Habilidades organizacionais

Eles também estão procurando ver como você organiza e compartilhando informações. Os entrevistadores procurarão uma apresentação bem organizada e avaliarão como você usa visuais e folhetos e envolver os participantes. 

Como se preparar para uma apresentação de entrevista

Assim como pensando nas respostas para perguntas comuns da entrevista, um pouco de preparação ajudará você à vontade durante uma apresentação. Experimente essas estratégias abaixo. 

Confirme o que é esperado

Antes de iniciar seu PowerPoint, verifique se você tem uma boa noção do que o gerente de contratação está procurando ver.

"A maioria das empresas está mais do que feliz em fornecer informações extras e responder perguntas sobre a apresentação antes da sua entrevista, mas verifique se você não pode encontrar a resposta primeiro", disse Schmidt. 

Antes de começar a se preparar, você deve ter uma sensação dos seguintes detalhes da apresentação:

• Tema 
• Comprimento 
• Audiência (e.g., se a apresentação é voltada para executivos, clientes ou outro grupo)

Mantenha breve 

Você vai querer aderir a quaisquer diretrizes de tempo estabelecidas pelo gerente de contratação. Como regra geral, se a linha do tempo for incerta, mantenha -a curta.  E lembre -se de deixar o tempo para obter perguntas no final.

"Se um entrevistador disser que você receberá 20 minutos para apresentar um tempo extra para perguntas e respostas no final, sua apresentação não deve ser de 10 minutos ou 30", disse Schmidt. 

Em termos de slides, 10 é um bom máximo, com um slide de introdução, slide da agenda e um slide final com as próximas etapas ou perguntas e respostas.

Vá em frente e compartilhe seus slides com colegas para feedback também.

"Quanto mais olhos e feedback você puder obter, melhor" Hirsch disse.

Não procrastine

Se você está puxando uma noite toda para fazê-lo, isso pode mostrar. Gaste tempo suficiente e concentre -se no projeto.

"Os gerentes de contratação podem dizer quando havia falta de esforço e tempo em uma apresentação", disse Schmidt. 

Lembre -se de que vários candidatos podem estar se apresentando no mesmo tópico, facilitando a contratação dos gerentes para comparar seu trabalho com outras pessoas. Investir tempo em sua apresentação ajudará você a causar a melhor impressão.

Praticar, praticar, praticar

Depois de planejar sua apresentação e aperfeiçoar seus slides, você deve praticar. O objetivo é estar muito familiarizado com o material sem memorizá-lo, de acordo com Cobin. Dessa forma, você não tropeçará se esquecer algo, mas sua entrega ainda será natural: a memorização pode levar a uma apresentação rígida e empolgada. Para se sentir confortável, tente ensaiar na frente de um espelho ou gravando -se.

Dicas para uma apresentação bem -sucedida

Dê uma olhada em algumas dicas adicionais para fazer uma forte apresentação da entrevista. 

Torne os slides atraentes

Seus slides devem parecer bons. Aqui estão algumas dicas para criar visuais de apoio eficazes: 

• Não use muito texto: Aponte para alguns pontos de bala. "O objetivo é envolver seu público e torná -lo interativo", disse Hirsch. "Ninguém quer ser discutido por 30 minutos, e ninguém quer ler um ensaio de 10 parágrafos que é uma fonte tamanho 6."
• Não leia seus slides:Em vez de ler os slides em voz alta, você deve usá -los como backup, incluindo dados, dicas e gráficos ou resumir seus pontos, disse Nichols. Considere imprimir cópias de sua apresentação para os entrevistadores também.
• Adicionar cores e logotipos: Mas não exagere. Seus slides não devem parecer ocupados ou distraindo.
• Adicione suas informações de contato: Isso ajudará com os acompanhamentos.
• Verifique se há erros-então cheque novamente: Um erro de digitação em uma grande tela de projetor é particularmente embaraçoso. Revisão para precisão, ortografia e gramática. Considere ter alguém revisado também.

Os materiais visuais devem suportar não prejudicar ou distrair a sua mensagem central e quaisquer pontos de suporte que você está tentando fazer.

Seja claro e sucinto 

Uma apresentação deve mostrar suas habilidades de comunicação verbal. Isso significa que você não quer divagar ou ser mal organizado na maneira como você compartilha informações. Limite de palavras de preenchimento, como "hum", "curtir" e "você sabe.”

Procure tornar sua apresentação interessante e envolvente.

“Conecte -se com entrevistadores em nível humano. Se você começar com uma estatística ou uma história que chama a atenção deles e a torna interessante para eles, você será mais memorável ”, disse Nichols.

Então, seja claro sobre os pontos principais que você deseja comunicar. 

Esteja atento à sua presença não verbal 

Você vai querer parecer engajado, equilibrado e conhecedor durante uma apresentação. Para esse fim, preste atenção ao seu tom de voz, expressões faciais, gestos e outra linguagem corporal não verbal. 

Como aceitar uma apresentação em entrevista em vídeo

Não é incomum que as entrevistas ocorram por vídeo. Isso é verdade para apresentações de entrevistas também. Aqui estão algumas dicas para executar bem se sua apresentação estiver ocorrendo em uma tela de vídeo: 

• Entre na frente de um bom fundo: Você vai querer estar bem iluminado (mas não iluminado), com um histórico profissional. Remova crianças, animais de estimação e outras distrações da sala com antecedência. 
• Dominar a tecnologia antes da apresentação: Verifique se você está confortável compartilhando sua tela, por exemplo.
• Faça contato com os olhos: Olhe para a câmera para fazer contato visual e também monitorar os rostos do seu público. Evite olhar para outro monitor para suas anotações ou deck de apresentação. Isso pode ser confuso para o seu entrevistador. 
• Mantenha alta energia: É um pouco mais difícil de se envolver durante uma apresentação em vídeo (esteja você dando um ou na platéia). Ainda assim, mantenha sua energia alta. "Se você pode se visualizar em pé na frente de uma platéia ao vivo enquanto fala, isso pode ajudá -lo a se sentir mais energizado", disse Schmidt.

Takeaways -chave

• Certifique -se de que sua apresentação atenda às diretrizes do entrevistador para tópico e comprimento. Se você não tiver certeza, verifique com o gerente de contratação.
• Prepare sua apresentação com antecedência e pratique -a de antemão.
• Considere obter feedback de colegas, amigos ou familiares em sua apresentação e seus slides.