Como prever um orçamento de benefícios de funcionários

Os empregadores podem achar fácil de orçamento para formas fixas de compensação dos funcionários, a saber, salários dos funcionários. Mas é mais difícil colocar um número em benefícios não salários, como seguro de saúde, férias remuneradas e planos de aposentadoria.

Descubra os custos estimados dos benefícios dos funcionários no próximo ano com essas dicas.

Por que prever um orçamento não salário é importante

Existem algumas razões pelas quais os empregadores devem descobrir um orçamento de benefícios para os funcionários antes de cada novo ano de plano:

Fique no orçamento e evite lapsos de cobertura

Conhecer o custo estimado dos benefícios para um funcionário é vital para qualquer organização, pois ajuda a garantir orçamentos de benefícios de RH e garantir que as empresas tenham dinheiro suficiente no banco para pagar benefícios e manter a cobertura ativa dos planos em que seus funcionários confiam.

Quanto mais profunda a previsão é, mais preparada será uma empresa e menos surpresas financeiras ela enfrentará.

Cumprir as leis de saúde

De acordo com o empregador da Affordable Care Act (ACA), a provisão de responsabilidades compartilhou, os empregadores classificados como grandes empregadores aplicáveis ​​(ALEs) precisam fornecer aos funcionários em tempo integral (e seus dependentes) com cobertura de seguro de saúde que:

• É acessível
• Fornece “valor mínimo” (um padrão mínimo aceitável para serviços médicos)

Caso contrário, eles devem pagar um pagamento de responsabilidade compartilhado ao IRS. 

Descobrir o custo estimado dos benefícios para um funcionário permite que os empregadores avaliem se o plano de seguro proposto atende aos requisitos da ACA. Se não o fizer ou optar por não oferecer um plano, isso ajuda os empregadores a reservar dinheiro para pagar por quaisquer multas incorridas.

Avaliar e fortalecer os benefícios atuais

A estimativa dos custos dos benefícios dos funcionários a cada ano ajuda as empresas a determinar o que está em seu pacote de benefícios, seja competitivo e se atende às necessidades de sua força de trabalho.

Se uma empresa determinar que seu pacote não é robusto o suficiente, pode substituí -lo por outros planos que se adequam ao orçamento de benefícios.

Determine a classificação de funcionários em tempo integral

Uma das primeiras etapas que uma empresa deve dar ao prever um orçamento de benefícios para o próximo ano de plano é determinar quantas pessoas emprega em tempo integral. Isso ajuda a empresa a determinar aspectos importantes de suas ofertas de benefícios e possíveis passivos fiscais.

É uma cerveja sob a ACA?

Se uma empresa determinar que possui funcionários em tempo integral suficientes para serem considerados um grande empregador aplicável (ALE), saberá que está sujeito às disposições de responsabilidade compartilhada do empregador se não fornecer cobertura de seguro de saúde adequada ao seu tempo integral funcionários.

Em geral, as cervejas são empregadores que tinham pelo menos 50 funcionários em período integral em média durante o ano anterior.

Quantos funcionários precisam de seguro

A ACA exige que as ALES ofereçam cobertura de seguro adequada aos funcionários em tempo integral para evitar pagar um dos dois possíveis pagamentos de responsabilidade compartilhada.

Em geral, o IRS define um funcionário em tempo integral como alguém que trabalha pelo menos 30 horas por semana ou 130 horas por mês.

As cervejas que desejam evitar fazer pagamentos de responsabilidade compartilhada do empregador precisam fornecer cobertura essencial mínima para 95% ou mais de seus funcionários em período integral (e dependentes). Além disso, nenhum funcionário em tempo integral deveria ter recebido um crédito tributário premium ao comprar seguro no mercado de seguros de saúde.

Uma penalidade pode ser devida ao Internal Revenue Service (IRS) se um desses termos não for atendido.

Penalidades sob a ACA

O empregador compartilhou pagamentos de responsabilidade são calculados com base em quantos funcionários uma empresa possui. Saber o número de funcionários em tempo integral pode ajudar as empresas a prever o pagamento que devem o IRS. O IRS geralmente notificará uma empresa se um pagamento for devido.

Depois que uma empresa sabe quantos funcionários em tempo integral ele possui, ela pode começar a analisar seus gastos com benefícios.

Calcule o custo médio dos benefícios dos funcionários

Ao montar um orçamento de benefícios, considere os benefícios obrigatórios e opcionais. Entre as duas categorias de benefícios, os custos do empregador tiveram uma média de US $ 12.18 por hora, um funcionário trabalhou e representou 31.2% do total de compensação dos funcionários, de acordo com você.S. Dados do Bureau of Labor Statistics (BLS).

No entanto, é útil fazer referência aos custos médios do empregador para vantagens nessas duas categorias como ponto de partida para um orçamento de benefícios.

Custo estimado de benefícios obrigatórios para um funcionário

Os benefícios obrigatórios são aqueles que os empregadores geralmente precisam fornecer aos funcionários sob a lei federal ou estadual, incluindo:

• Imposto de FICA:Isso inclui a contribuição do empregador do Seguro Social e do Imposto do Medicare.
• Seguro desemprego:Os empregadores geralmente devem contribuir para o seguro de desemprego federal e estadual.
• Compensação dos trabalhadores: A maioria das empresas precisa pagar esse tipo de seguro que ajuda os trabalhadores que ficam doentes ou se machucam no trabalho.

De acordo com os dados do BLS, o gasto médio dos empregadores é de US $ 2.26 Para cada hora, um funcionário trabalhou para esses benefícios legalmente exigidos que abrangem empresas em todo o setor privado e governos estaduais e locais. Isso representa quase 8.4% dos custos totais de compensação dos funcionários.

Previsão do orçamento de benefícios opcionais

Os benefícios opcionais são qualquer vantagem que um empregador não seja necessário legalmente para fornecer seus funcionários, incluindo:

• Seguro: O seguro de saúde compõe a maior parte dos custos de seguro, mas o seguro de vida e a incapacidade de curto e longo prazo também são benefícios comuns dos funcionários.
• Licença remunerada: Férias pagas, férias estatutárias, licença médica e folga pessoal se enquadra nesta categoria.
• Aposentadoria e economia: Isso inclui planos de benefícios definidos como planos 401 (k) e contribuições associadas do empregador.
• Pagamento suplementar: Isso inclui pagamento de horas extras, diferenciais de turno e bônus.

Os empregadores gastam aproximadamente US $ 5.71 por hora Um funcionário trabalhou para esses benefícios opcionais, de acordo com dados do BLS. Este número equivale a aproximadamente 21% da compensação total dos funcionários.

Imposto

Outra despesa a ser observada é o Tax Cadillac, um imposto sobre planos de assistência médica de alto valor que podem entrar em vigor em 2022. Os provedores de cobertura teriam que pagar um imposto especial de consumo de até 40% sobre o valor dos benefícios de seguro de saúde que excedem US $ 11.200 para planos auto-semestidos e US $ 30.150 para planos de cobertura familiar completos.

Determinar custos de benefícios versus custos de multas

As empresas podem determinar se custará mais para fornecer aos funcionários benefícios ou pagar as multas incorridas pela violação do empregador, as disposições de responsabilidade da ACA da ACA.

Existem dois tipos de multas de responsabilidade compartilhada do empregador sob a ACA:

• Cobertura essencial mínima: As empresas geralmente devem esse pagamento se não fornecerem cobertura essencial mínima para 95% ou mais de funcionários em período integral (e dependentes) e se um ou mais funcionários em período integral obtiverem o crédito tributário premium ao comprar seguro no mercado. O pagamento anualmente equivale a US $ 2.000 por funcionários em tempo integral, excluindo os 30 primeiros funcionários em período integral.
• Cobertura essencial mínima acessível com valor mínimo: As empresas que oferecem cobertura essencial mínima aos funcionários geralmente ainda devem esse tipo de pagamento por cada funcionário em tempo integral que recebe um crédito de imposto premium ao comprar seguro do mercado. O pagamento anual é de US $ 3.000 para cada funcionário em tempo integral que recebeu o crédito tributário.

Por outro lado, a cobertura do seguro de saúde custa aos empregadores aproximadamente US $ 2.55 por hora Um funcionário trabalha, de acordo com dados do BLS.

Para algumas empresas, especialmente empresas com uma pequena força de trabalho em tempo integral, pode ser mais acessível pagar as multas do que pagar pelos benefícios por funcionários em tempo integral.

Atualize o orçamento com adições de benefícios ou alterações

A próxima etapa da previsão de um orçamento não salário é revisar o pacote de benefícios que a empresa fornece atualmente a seus funcionários. Um departamento de recursos humanos precisa determinar se o pacote é suficiente para seus funcionários ou se algo precisa ser substituído ou adicionado.

Se você adicionar ou alterar quaisquer itens no pacote de benefícios (por exemplo, convém economizar dinheiro com um plano de assistência médica de alta dedução ou adicionar um plano de seguro odontológico), certifique-se de trocar os números do plano e da mudança ou Adicione os itens de linha correspondentes no seu orçamento de benefício para o próximo ano.

Outros benefícios que seu pacote pode estar faltando hoje incluem:

• Seguro de visão
• Contas de gastos flexíveis
• Programas de benefícios voluntários
• Vantagens de bem -estar

Como benefícios opcionais, nenhum desses itens deve ser oferecido pela empresa, mas deve ser considerado ao montar um orçamento abrangente para os benefícios dos funcionários para o próximo ano.

Consulte um consultor de RH

A previsão de um orçamento de benefícios para funcionários é frequentemente tratada por alguém no departamento de RH de uma empresa. Se esse indivíduo tiver problemas ao prever benefícios dos funcionários, seja na seleção de um plano de saúde adequado ou planejamento para os próximos anos, eles podem consultar o consultor interno de RH da empresa ou um consultor externo.

No entanto, um consultor de RH interno será mais acessível. Os consultores de RH podem responder a qualquer pergunta que uma empresa possa ter quando se trata de benefícios dos funcionários, facilitando a criação de um orçamento à prova de balas.

Apresentar a previsão

Depois que o orçamento de benefícios dos funcionários for criado, ele pode ser apresentado à pessoa da empresa que tem a palavra final sobre o orçamento, ele é um HR Prime ou um dos executivos da empresa. Eles revisarão o orçamento, farão quaisquer adições ou subtrações e depois assinarão para que o pacote de benefícios novos e aprimorados possa ser usado pelos funcionários no próximo ano.