Como estimar taxas ao planejar o planejamento de eventos

Uma programação competitiva de taxas de planejamento de eventos pode garantir o sucesso e a lucratividade do seu negócio. Infelizmente, muitos planejadores de eventos profissionais lutam para estabelecer uma taxa justa para seus serviços de planejamento, especialmente quando inicia seus negócios pela primeira vez.

Uma variedade de fatores está envolvida na determinação de taxas. Esses fatores podem incluir o tipo de eventos que você está planejando, as despesas operacionais e custos indiretos. Além disso, os cronogramas de taxas também podem variar com base em onde você está no negócio. A realidade é que você normalmente pode cobrar muito mais pelos seus serviços em uma grande área metropolitana do que nos subúrbios. Além do que seu mercado local está disposto a pagar, existem várias maneiras diferentes de estruturar suas taxas.

Taxa horária

Com a opção de preços por hora, você tem a melhor chance de garantir que seja totalmente compensado por todo o tempo que gasta planejando um evento. As taxas de planejamento de eventos associadas a esta opção podem variar de US $ 25 por hora a US $ 125 por hora, mas isso naturalmente dependerá de sua experiência e qualificações.

Lembre -se de que, com esse tipo de cronograma de taxas, você precisará manter registros detalhados para fornecer a seus clientes uma fatura detalhada. Geralmente, geralmente é uma boa idéia fornecer a seus clientes uma estimativa sobre o número de horas que você precisará gastar no evento deles, o que pode se tornar uma forma de arte, dependendo de quem é seu cliente e do que eles estão esperando.

Porcentagem de despesas

Quando você deseja manter as coisas simples e não precisa se preocupar com horas faturáveis, os preços por porcentagens podem ser uma boa maneira de monetizar seu trabalho duro. Com esta opção, basta estabelecer um preço com base em uma porcentagem especificada do orçamento total do evento, que muitas vezes pode ser mais digerível para o cliente e mais lucrativo para si mesmo.

O intervalo típico é entre 15 % e 35 %, mas isso variará com base no que você é capaz de negociar com seu cliente. Obviamente, existem algumas vantagens e desvantagens nesse tipo de cronograma de taxas. A taxa por opção percentual pode ser altamente lucrativa se você não gastar muito tempo em um evento. Por outro lado, você pode acabar realmente se vendendo a pouco se passar muitas horas em um pequeno evento de orçamento.

Comissão

O preço da taxa de comissão é outra opção a considerar. Com esta opção, você precisará negociar um desconto de todos os vários provedores de serviços. Lembre -se de que geralmente não é uma boa prática comercial cobrar seus clientes de planejamento de eventos usando uma forma alternativa de cobrança, mas com o projeto certo, ele pode fazer muito sentido.

Diga, por exemplo, você está hospedando uma grande conferência de tecnologia. Você sabe que todos os presentes estarão construindo um negócio e, se você conseguir encontrar uma maneira de rastrear vendas, poderá fazer uma queda incrível se o evento for um sucesso e houver muitas vendas. Por outro lado, se o evento falhar, você ficará sem nada para o seu esforço.

Taxa de projeto plano

Enquanto os clientes costumam preferir a taxa plana do projeto para que saibam exatamente quanto um evento vai custar com antecedência, isso pode apresentar algumas desvantagens para você. Principalmente, ele coloca o ônus que gerencia o orçamento em você.

Como resultado, você também deve ser responsável por antecipar diferentes situações em que as circunstâncias podem mudar, afetando assim o orçamento. Na maioria dos casos, o cronograma de taxas de projeto plano é usado eventos embalados nos quais as taxas podem ser calculadas por pessoa que participam do evento.

Lembre -se de que, independentemente de como você escolhe cobrar por seus serviços, é importante garantir que todas as suas despesas e despesas gerais sejam suficientemente cobertas, enquanto ainda permitem muito espaço para lucro.