Como desenvolver um processo de redação da proposta de subsídio

Se você está pensando que escrever uma proposta de concessão é uma maneira rápida de resolver o problema de financiamento da sua organização, provavelmente deve entrar em outra linha de trabalho.

Escrever uma proposta de concessão não deve ser um experimento único. Você não escreve a proposta de concessão. Você escreve muitos propostas de concessão. A redação da proposta de concessão deve ser parte integrante do seu programa geral de captação de recursos.

Organizações sem fins lucrativos que exploram com sucesso e consistentemente a concessão de dinheiro desenvolver sistemas para apoiar pesquisas de concessão e redação em andamento. Se sua organização não estiver pronta para abordar as fundações para financiamento, seria melhor esperar. O envio de propostas fracas para perspectivas mal pesquisadas só ganharão sua organização sem fins lucrativos uma má reputação.

Se você acha que está pronto para ir para subsídios, aqui estão as etapas a seguir.

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Determinando prioridades de financiamento

Sua organização deve identificar, anualmente, quais são suas necessidades de financiamento para o futuro próximo. Você terá todos os programas e atividades que atualmente opera, além de idéias para novos programas ou a expansão dos existentes.

Cada atividade ou programa terá uma fonte de financiamento ou grupo de fontes, como seus subsídios atuais, fundo anual, vendas de produtos, taxas de admissão, etc.

Neste ponto, você identificará os planos ou projetos que provavelmente se traduzirão em propostas de subsídios e iniciarão o processo de desenvolvê -los.

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Preparando um projeto de proposta de concessão

Antes de ir muito mais longe, junte uma proposta de concessão preliminar para um dos projetos ou programas que você identificou como candidato a financiamento. Nesta fase, você montará as informações detalhadas de fundo que precisará, decidirá quem escreverá a proposta e redigirá os principais componentes da proposta de concessão, como:

o resumo executivo
declaração de necessidade
Descrição do Projeto
orçamento
informação organizacional

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Encontrando potenciais financiadores para sua proposta de subsídio

Com um rascunho da sua proposta de concessão em mãos, você pode procurar financiadores apropriados. Desenvolva uma lista de critérios para que você possa encontrar financiadores que se encaixem na sua proposta. Você deseja identificar financiadores interessados em seu local específico, na área do programa em que você trabalha (educação, pobreza, saúde) e financiadores dispostos a fornecer a quantidade de fundos que seu projeto precisará. Desenvolva uma lista ampla de financiadores em potencial e, em seguida.

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Entrando em contato e cultivando potenciais financiadores para sua proposta de concessão

Não é aconselhável apenas começar a soltar propostas pelo correio ou preencher aplicativos de concessão on -line. Você economizará muito tempo e erro se fizer uma chamada ou enviar um e -mail para a fundação e falar com um oficial do programa.

Resumidamente, explique seu projeto e pergunte se ele se encaixa nos interesses da fundação. Esta investigação pode levar a informações inesperadas ou simplesmente alertá -lo de que essa base em particular não é uma boa correspondência para sua proposta de concessão.

Você pode descobrir que vale a pena pensar nos interesses da fundação para um projeto e proposta futuros.

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Embalando a proposta de concessão

Depois de determinar que sua proposta é uma correspondência para um financiador específico, adapte sua proposta básica às prioridades desse financiador.

Certifique -se de entender as diretrizes do financiador para propostas de concessão e que você as siga. Adicione uma carta de apresentação e quaisquer documentos que o acompanhem os solicitações do financiador. Verifique se a proposta é precisa e fácil de ler.

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Respondendo à aceitação ou rejeição de sua proposta de concessão

Se a sua proposta de concessão for aceita, assuma a responsabilidade pelo acompanhamento. O acompanhamento imediato será crucial para o seu relacionamento contínuo com o financiador.

Cuide da carta de acordo ou contrato o mais rápido possível. Peça ao seu presidente do conselho ou a enviar uma nota pessoal de agradecimento. Agende atualizações e relatórios. Desenvolver um relacionamento que vai suportar.

Se a sua proposta de concessão for rejeitada, responda graciosamente. Entre em contato com o financiador para perguntar se você pode tentar enviar novamente com alterações apropriadas ou se elas ainda podem estar interessadas mais tarde em um projeto diferente.

Nunca reclame. Nunca ligue para um membro do conselho. Não se torne uma praga. Não queime esta ponte. Você pode muito bem precisar disso mais tarde.