Como criar um formulário de contrato de confidencialidade

Toda empresa tem informações da empresa que deseja manter -se confidencial. Uma maneira de fazer isso é ter um acordo de confidencialidade entre sua empresa e aqueles que sabem sobre essas informações. 

O que é um acordo de confidencialidade?

Um contrato de confidencialidade às vezes chamado contrato de não divulgação ou NDA-é um contrato de negócios para proteger informações confidenciais da empresa, produtos, segredos comerciais e sistemas proprietários (exclusivos da empresa).

Algumas das situações em que você pode precisar de um contrato de confidencialidade: 

• Ao entrevistar ou contratar um funcionário ou contratado independente que terá acesso a material confidencial
• Ao vender seu negócio, para impedir que o potencial comprador divulgue suas informações comerciais a outras pessoas
• Ao mostrar seus planos de negócios ou informações financeiras de negócios para possíveis investidores
• Para funcionários e outros que trabalham em uma patente ou invenção

Leis estaduais sobre acordos de confidencialidade

Os acordos de confidencialidade são considerados convênios restritivos porque restringem ou limitam a liberdade de um indivíduo.No caso da NDA, as restrições podem impedir alguém de entrar nos negócios, encontrar trabalho ou ganhar dinheiro. Por serem restritivos, esses acordos devem estar em conformidade com as leis do estado em que estão escritas ou onde as partes concordam.

Alguns estados restringem ou proibem alguns tipos de acordos de confidencialidade. A Califórnia, por exemplo, restringe a NDA no caso de agressão sexual ou assédio e a Flórida restringe os NDAs em casos envolvendo riscos públicos.

Embora um NDA seja geralmente julgado em um tribunal estadual, em alguns casos, um NDA pode ser julgado em um tribunal federal. A Lei de Segredos Comerciais de Defense de 2016 (DTSA) permite que alguns casos de violações de segredos comerciais sejam julgados nos tribunais federais, em vez de um tribunal estadual.

Antes de criar um contrato de confidencialidade, verifique com um advogado para garantir se ele é permitido em seu estado e que tribunal tem jurisdição.

O que devo incluir em um acordo de confidencialidade?

Aqui estão algumas das seções gerais em um formulário de contrato de confidencialidade.

• Defina a data do contrato. É importante definir a data em que o contrato entra em vigor.
• Descreva as duas partes, Às vezes chamado de "Partido Divulgado" e "Parte receptora.”Inclua nomes e identificação, para que não haja mal -entendido sobre quem assinou o acordo.
• Declarar o motivo do acordo; Por exemplo, a parte receptora está sendo contratada pela parte divulgadora para uma posição com acesso a “informações confidenciais.”. 
• Identifique qual propriedade da empresa você deseja incluir no contrato (a “informação confidencial.”) Descreva as informações confidenciais em detalhes.

Descrever as informações confidenciais em detalhes é importante porque, se não estiver na descrição, ela não está protegida.

Também, Descreva o que você deseja excluir do acordo. Por exemplo, as informações podem ser excluídas se:

• A parte receptora possuía antes do acordo
• A parte receptora recebeu legalmente de outra fonte
• Geralmente é conhecido pelo público
• A parte receptora deve divulgar em um processo ou processo administrativo
• Está sendo ou foi desenvolvido pelos funcionários, consultores ou agentes da parte receptora

Esta é a parte mais importante do contrato porque define o que você pode proteger.

Aqui estão alguns aspectos de um negócio que você pode querer incluir, dependendo das circunstâncias:

• Informações sobre clientes
• Propriedade intelectual (patentes, direitos autorais, marcas comerciais/marcas de serviço)
• Informações de marketing e vendas
• Informações sobre produtos, incluindo aqueles que estão sendo desenvolvidos
• Códigos de computador, aplicativos, sites e tecnologia de computador
• Informações contábeis e tributárias

Descreva o que a outra parte está concordando. O contrato pode incluir:

• Exercendo precauções razoáveis ​​contra a divulgação da informação
• Não divulgar informações confidenciais sem o consentimento por escrito da parte divulgadora
• Usando as informações apenas para fins comerciais, e apenas "precisam saber"
• Não divulgar as informações a quem não assinou um NDA

Descrever O que acontece se a outra parte violar o contrato revelando informações confidenciais. Um remédio típico para esse tipo de contrato é uma liminar; uma ordem de um tribunal para impedir que a outra parte revele mais segredos.

Em alguns casos federais, sob o DTSA, um tribunal pode conceder ao proprietário o direito de apreender a propriedade que pode ser usada em “circunstâncias extraordinárias.“Você também pode exigir o retorno de informações confidenciais.

Estado quando o acordo terminar e que aviso deve ser dado à outra parte sobre o término. Você pode definir uma das duas opções para quando o contrato terminar:

• A outra parte concorda em não usar as informações confidenciais por um período específico de tempo (no final do relacionamento, por exemplo) ou
• A outra parte concorda em não usar as informações confidenciais durante o tempo do relacionamento ou a qualquer momento

Obtenha ajuda com um formulário de contrato de confidencialidade

Obtenha ajuda de um advogado na criação do idioma para este Contrato. Como você pode ver, este formulário é complicado e toda situação é diferente. É importante acertar se você quiser proteger seus negócios. Todo negócio é único e você deseja garantir que sua empresa esteja protegida.