Como se comunicar com seus candidatos a emprego

Você tem quatro oportunidades importantes para se comunicar com os candidatos que respondem à sua postagem de emprego. Você precisa:

• Reconhecer sua aplicação.
• Diga a eles que eles não foram selecionados para uma entrevista ou agendar uma entrevista.
• Rejeite -os após uma entrevista ou agendar um horário para uma segunda entrevista.
• Rejeite -os ou faça uma oferta de emprego após a conclusão do seu processo de entrevista.

Estas são suas quatro oportunidades para exibir profissionalismo e graça. Agradecemos aos seus candidatos pelo interesse e pelo tempo que eles investiram na inscrição, fornecendo informações atuais sobre o status do trabalho o tempo todo. Esta comunicação impedirá que você tenha candidatos que se sintam desrespeitados.

Seja respeitoso e profissional

Sim, você está ocupado e recebe centenas de inscrições para as suas posições abertas-muitas das quais não são qualificadas. Você também hesita em dar más notícias a um candidato qualificado. Você hesita especialmente em ligar porque os candidatos pedem feedback. Isso é desconfortável para os empregadores quando a resposta correta é que a equipe de contratação gostou mais de um candidato. Simpatia por você. Alguma comunicação candidata é difícil.

Por exemplo, rejeitar um candidato a emprego é sempre difícil quando o candidato é qualificado e gostado. Outras vezes, você respira um suspiro de alívio que evitou fazer uma má escolha para sua organização.

Mas, não importa o quê, apenas um candidato pode ser selecionado para o mesmo trabalho. O gerente de contratação ou a equipe de RH envolvidos devem ligar, escrever ou enviar um e -mail aos candidatos que você está rejeitando exatamente como chamaria o candidato a quem deseja fazer a oferta de emprego. Esta é a ação profissional positiva que você pode tomar.

Quando você se comporta profissionalmente, você deixa cada candidato com uma visão positiva de sua organização. Essa impressão positiva pode afetar a aplicação do seu candidato à sua organização no futuro. Essa impressão também pode afetar outros candidatos em potencial para suas futuras vagas de emprego.

Entre os candidatos de busca de empregos atualmente, a maior queixa é o desrespeito com o qual eles são tratados por escritórios de RH. Infelizmente, nenhuma comunicação, ou "fantasma", parece ser a norma. Isso deixa os candidatos se perguntando se você recebeu seus materiais de inscrição no emprego.

Se o candidato levar tempo para participar de uma entrevista, o candidato espera feedback após a entrevista, para que ele entenda o status contínuo do seu processo de recrutamento. Veliado em mistério não compartilhado, todo empregador segue um caminho diferente para contratar funcionários. Seus candidatos merecem conhecer o seu.

Sim, os empregadores estão muito ocupados. Você também está atualmente inundado de aplicativos para todos os trabalhos que você publicar. Mas a comunicação com seus candidatos é fundamental para o seu status como empregador de escolha.

Ligue para o candidato quando decidir

Muitos empregadores discordam desse conselho, mas é recomendável que você ligue para um candidato assim que determinar que o candidato não é a pessoa certa para o trabalho. Muitos empregadores esperam até o final do ciclo da entrevista, talvez enquanto aguardam um novo funcionário iniciar o trabalho, para notificar candidatos sem êxito.

Esse comportamento é desrespeitoso e não é congruente com as ações de um empregador de escolha. Informe os candidatos assim que você souber. Quaisquer outras ações também o encorajarão a "se contentar" com um funcionário provavelmente menos do que Superior. (Os empregadores citam a velha lógica sobre o "pássaro na mão", mas muitos discordam veementemente que é assim que tratar os candidatos.)

A única advertência aqui é que, se você determinou que uma pessoa é bem qualificada e um bom ajuste cultural, chame o candidato a informar o status de sua aplicação. Diga ao candidato que eles ainda estão sendo considerados para o cargo, mas que você ainda tem vários outros candidatos qualificados para entrevistar. Isso tira seus candidatos qualificados do limbo.

Dessa forma, você não rejeitou uma pessoa aceitável enquanto ainda considera suas outras opções. Isso também é cortês e respeitoso e pode ajudar a evitar reiniciar seu recrutamento. Um candidato que não é atualizado sobre seu processo pode aceitar uma posição em outros lugares-ou desenvolver uma atitude seriamente negativa sobre sua empresa enquanto espera.

Além disso, mantendo contato, você continua a construir um relacionamento positivo com um funcionário em potencial.