Como reservar um local para um show de música

Seja você um músico reservando seus próprios shows ou um promotor de música emergente reservando seu primeiro show, o primeiro passo no processo é garantir um site. Quando você está mais longe, você pode se conectar com um clube que segue ativamente e contrata talento. Mas se você está promovendo seu próprio show, aqui estão algumas dicas sobre como reservar um local. O local certo é crucial para tornar a noite um sucesso.

Escolha o site certo

É fácil se envolver com a idéia de tocar seu clube ou local favorito, onde todos os seus músicos favoritos tocaram. Mas, na realidade, você deve procurar um local que possa preencher. Pense desta maneira: o que vai parecer melhor na noite do show, tendo o show esgotado ou tocando para uma sala enorme e quase vazia? Tocar os pequenos clubes é como você ganha suas listras para jogar em lugares maiores, então faça de encontrar um local que se encaixe no seu provável desenho e seu orçamento, a prioridade.

Escolha datas desejáveis

A menos que você esteja reservando um show com antecedência, você deve ter muita sorte de entrar em um clube e obter um show no encontro do seu sonho. Antes de reservar o show, venha com uma janela de algumas datas diferentes com as quais você ficaria feliz com o evento. Ah, e você precisa garantir que todos os músicos estejam felizes com todas as datas possíveis. Descobrir que o baterista e o guitarrista não podem fazer o show depois de reservar o local, não é ideal.

Entre em contato com o local

Dependendo do tamanho do clube, haverá alguém que lida com todas as reservas ou quem atende o telefone puxará um calendário e escreverá seu nome (enquanto soa incrivelmente entediado e deixando você se perguntando se você realmente reservou o lugar). De qualquer maneira, depois de concordar com uma data, há algumas perguntas que você precisa fazer:

• Quanto é a taxa de aluguel/taxa de aluguel? (Veja mais abaixo sobre a negociação)
• Quando você pode carregar e verificar o som?
• A que horas as portas abrem?
• A que horas o programa precisa terminar?
• Que recursos técnicos o local fornece?
• Existem regras especiais?

Assinar um contrato

Muitas vezes, locais muito pequenos não exigirão que você assine um contrato, mas definitivamente deve perguntar sobre qualquer tipo de acordo por escrito de qualquer maneira. À medida que você se muda para locais maiores, os contratos se tornam mais comuns. Muitas vezes, você será solicitado a assinar um artigo confirmando a data do programa, o preço que você pagará para alugar o espaço e quaisquer acordos especiais que você fez. Tenha cuidado ao assinar um desses contratos, porque se o show cair, você será responsável por pagar a taxa de qualquer maneira depois que seu nome estiver na linha pontilhada.

Negociar um preço

Nas reservas de clubes, às vezes não há muita flexibilidade na taxa de aluguel. Observe que esta "taxa" de aluguel geralmente é uma quantia mínima de dinheiro que deve ser ganho na porta, não necessariamente um cheque que você deve escrever na frente como se estivesse alugando um hanomon. Felizmente, o dinheiro da porta e o dinheiro do bar cobrirão esta garantia que você faz no local.

Ainda assim, você está no gancho da soma, então nunca é demais tentar negociar os números. Há duas coisas que podem ajudá -lo a obter um negócio melhor:

• Provando que você trará uma grande multidão
• Provando que você vai muita imprensa antes e depois do show

Quando você traz as pessoas para o local e atrai a atenção da mídia, você as ajuda a fazer o que precisam fazer para ganhar dinheiro, a saber, embalar o lugar com clientes dispostos a comprar bebidas. Dê a eles algumas evidências de que a noite será um sucesso nessa pontuação e você poderá obter um preço melhor.

Obviamente, uma capacidade demonstrada de ser difícil de provar se você ainda é um grupo jovem. Se não houver redes profissionais, mesmo as meios de mídia social, páginas do Facebook, vídeos, até o Twitter Chatter ou o Instagram, podem ajudar a impressionar a gerência.