Como se tornar um escritor de concessão melhor para sua organização sem fins lucrativos

Você acabou de se tornar o escritor de concessão designado para sua organização sem fins lucrativos? Me perguntando por onde começar?

A redação do subsídio começa muito antes de sua organização decide ir atrás de uma concessão. Por exemplo, sua organização sem fins lucrativos avaliou se está pronto para solicitar subsídios? Caso contrário, faça essa avaliação você mesmo. Faça perguntas como a organização é a organização sem fins lucrativos sem fins lucrativos? As fundações nunca dão subsídios a organizações sem fins lucrativos iniciantes que ainda não possuem sua designação 501 (c) (3).

Pergunte, minha organização está desesperada por dinheiro? É por isso que quer uma concessão? Subsídios não são a resposta para problemas financeiros. As organizações sem fins lucrativos já devem estar financeiramente estáveis ​​antes que uma fundação considere dar dinheiro. Confira como sua organização se financia. Como um programa de subsídios se encaixa nas cestas de renda existentes?

Antes mesmo de começar a procurar fundações que possam querer financiar o projeto da sua organização sem fins lucrativos, desenvolver uma compreensão aprofundada de sua missão e atividades e reunir um tesouro de informações organizacionais fáceis de servir. Comece sua organização desenvolvendo as seguintes informações e recursos.

A história e a missão de sua organização sem fins lucrativos

Sem dúvida, sua organização passou por muitas mudanças desde que começou. Certifique -se de ter a mais recente declaração de missão, declaração de visão e uma narrativa da história da organização. Colete gráficos organizacionais, BIOS da equipe e membros do conselho, uma lista de subsídios anteriores e uma cópia do Plano Estratégico mais recente. Tudo isso ajudará você a articular uma descrição atraente de sua organização sem fins lucrativos em suas propostas de concessão.

Descrições dos programas atuais da sua organização

Quem é o público para esses programas? Quais são os serviços específicos fornecidos? Converse com a equipe do programa e voluntários e pergunte a eles o que eles fazem e como eles fazem isso. Descubra como eles medem os resultados e avaliam seu progresso.

Pergunte se você pode sombrear a equipe ou os voluntários enquanto eles fazem seus trabalhos. Saia e misture com os clientes que você serve. Desenvolva uma boa noção do que sua organização faz, como é e o quão bom é nessas atividades. Ao longo do caminho, anote qualquer história que você possa usar em uma proposta de subsídio.

Recursos exclusivos que tornariam um projeto bem -sucedido

Estes podem ser recursos humanos, como funcionários com experiência especializada, uma força voluntária excelente e bem treinada, parcerias com outros grupos comunitários ou experiência profunda e longa com populações específicas e locais geográficos.

Documentação de realizações extraordinárias

Sua organização ganhou qualquer prêmio? Recebeu qualquer cobertura especial da mídia sobre seus programas? Foi elogiado por uma associação profissional? Colete artigos de jornais, revistas e revistas profissionais. Procure cartas de apoio de outras organizações e depoimentos de clientes. Junte um arquivo "credibilidade" ou "se gabando" e mantenha -o atualizado.

Exemplos de envolvimento da comunidade

Como sua organização teve um impacto positivo em sua comunidade? Essa influência pode ser diretamente através dos programas que sua organização fornece ou a cooperação que ela contribuiu para outros grupos comunitários ou agências governamentais.

Cópias das publicações que sua organização produziu

Procure um relatório anual, boletins e comunicados de imprensa. Investigue seu site para obter informações. Examine os anos 99, relatórios do comitê, avaliações de qualquer tipo, pesquisas de clientes ou voluntários e atas de tabuleiro. Sente -se com o orçamento e tente entender o fluxo de receitas e despesas. Peça ao oficial financeiro para ajudá -lo a entender os fundamentos financeiros da sua organização.

Entrevistas com funcionários -chave

Converse com as pessoas que estão na linha de frente das atividades de sua organização, especialmente aquelas que já existem há algum tempo. Convide -os para identificar os pontos fortes e fracos da sua organização, quais são as maiores necessidades e o que eles gostariam de fazer se o dinheiro estivesse disponível. Peça suas versões da história da organização para ter uma noção de como a missão mudou com o tempo.

Entenda cada projeto ou programa para o qual você procurará financiamento

Documente os detalhes específicos do projeto que precisam de financiamento e como ele será executado. Você precisará entender como esse projeto ou programa se encaixa na missão organizacional. Dessa forma, você poderá determinar se ele também se encaixa na missão da fundação que você abordará com sua proposta.

Devive cuidadosamente o cronograma para o projeto, os resultados esperados e como esses serão avaliados.

Analisar as necessidades de pessoal e voluntário para o projeto e chegar a uma estimativa aproximada das despesas envolvidas. Estude outras propostas de concessão para ver como o orçamento foi configurado. Aprenda as diferenças entre os custos diretos e indiretos.

Como escritor de doações, seu trabalho será mais fácil se você entender completamente sua organização e tiver todas as informações vitais na ponta dos dedos. Também tornará a tarefa de começar uma proposta de concessão muito mais fácil.

Se você tem a concessão de escrever, mas primeiro deve coletar todas as informações pertinentes, pode ser esmagador. Reúna informações e organize -as para que você possa acertar o chão correndo. Esta proposta pode não ser a última que você escreve. Todas essas informações estarão em mãos e prontas para futuras projetos.

Finalmente, configure um calendário de subsídios com todas as datas pertinentes e, em seguida, agende cada tarefa que você precisa executar, desde a coleta de informações até a pesquisa de fundações, a escrever cada seção da proposta, para enviar a proposta final.