Como ser produtivo e organizado com um diário de bala

A produtividade é crucial para o sucesso dos negócios em casa. Especialmente para os empreendedores iniciantes que usam muitos chapéus em seus negócios em casa, a capacidade de permanecer no topo das tarefas e não ser rastreada lateral por trabalho ocupado é essencial para trabalhar mais inteligente.

A melhor maneira de se manter organizado é através de sistemas. O desafio é encontrar os sistemas e ferramentas para apoiar esses sistemas, que funcionam melhor para você. Há uma variedade de sistemas de produtividade recomendados, como o GTD (fazendo as coisas, por David Allen) e a técnica Pomodoro. E existem muitas ferramentas para manter os calendários digitais e tarefas, para planejadores de papel e uma combinação de ambos.

Recentemente, o Bullet Journal (ou Bujo, como costuma ser chamado) emergiu como um sistema alternativo de produtividade e ferramenta.

O que é um diário de bala?

O site oficial do Bullet Journal® descreve o método como um “sistema analógico no mundo digital.”Foi criado por Ryder Carroll, um designer de produtos digitais, que desenvolveu o sistema para ser adaptável ao que funciona melhor para cada pessoa que o usa. O Bullet Journal oferece um sistema tudo em um para rastrear tudo específico para sua vida e negócios. Os principais elementos incluem:

Um diário numerado de página

Algumas empresas, como Leuchtturm, oferecem isso ou você pode numerar as páginas à medida que avança. Os números são importantes porque o sistema usa um índice para acompanhar o que está no livro. Outras características do notebook podem incluir matriz de pontos (mais comum), grade ou diário forrado também. Finalmente, existem opções de tamanho diferentes, e você precisará escolher o que se encaixa melhor para você. Carroll recomenda um tamanho que possa ser transportado para onde quer que você vá. O mais comum é A5 (5.8 x 8.3 in).

Uma chave para símbolos usados ​​no caderno

O Journal Official Bullet usa:

.   Tarefa (DOT)

X tarefa concluída

> Tarefa migrou

O evento

--  Notas

*Dê prioridade da tarefa

!  Destaque ótimas idéias ou anotações que você deseja lembrar

Eye Doodle para indicar algo que você deseja explorar ou pesquisar mais.

Um índice do que está em cada página do seu diário

Para muitas pessoas, este é o gênio do Bullet Journal e, para outras, é o desafio. O índice significa que você pode ter páginas que não estão organizadas em seções, como frequentemente encontradas outros planejadores. Mas você pode encontrá -los facilmente porque seu índice informa em que página a informação está. Para as pessoas que gostam de se organizar por categorias e seções, pode ser difícil deixar de lado isso.

Coleções

As coleções incluem recursos típicos do planejador, como um log futuro (i.e. um ano de antecedência), o registro mensal que inclui um calendário e uma lista de tarefas e o diário de log, que inclui todas as atividades diárias.

Além disso, o Bullet Journal também pode armazenar suas idéias, notas e diários, além de rastrear hábitos e outras informações que você deseja manter. Se você é o tipo de pessoa que tem um milhão de idéias e pensamentos que deseja se lembrar e/ou tem uma tonelada de post-its e tiras de papel com coisas anotadas, um diário de bala pode ser ideal para você.

Fazendo o diário de bala funcionar para você

Um dos grandes aspectos do The Bullet Journal é que você pode adaptá -lo para se encaixar no estilo da sua organização. Por exemplo, enquanto o Bullet Journal tradicional é bastante minimalista, muitas pessoas criam páginas artísticas coloridas (chamadas spreads), cheias de rabiscos e fontes sofisticadas. Além disso, muitos criam seus próprios símbolos, como um quadrado para uma tarefa com um cheque ou x nele quando a tarefa é concluída.

Além do planejador básico, muitos proprietários de diários de bala criam coleções para acompanhar os livros da leitura, as etapas que caminham todos os dias, seus planos de refeições e mais. O rastreador de hábitos geralmente é uma grade em que os usuários acompanham os hábitos em que desejam se concentrar, como consumo de água, gratidão, exercício, leitura e muito mais.

A verdadeira vantagem do Bullet Journal para um empreendedor é ter um único lugar para armazenar tudo. Aqui estão algumas coisas que você pode organizar e rastrear em seu diário de bala:

• Metas: Cada empresa deve ter objetivos. Você pode incluir metas anuais como parte do seu futuro registro, mas muitos usuários de diário de bala têm uma página de metas (ou quadro de visão) e incluem metas em calendários mensais, semanais e/ou diários.
• Planejador de marketing: O Journal Bullet Tradicional lista simplesmente as datas do mês ao longo do lado da página e você pode inserir qualquer itens importantes ao lado da data. No entanto, se você for com uma grade mensal (eu.e. Como um calendário), você também pode usá -lo para planejar seu editorial ou conteúdo para o mês, bem como postagens de mídia social e outras tarefas de marketing.
• Projetos: Você pode ter uma única página que lista todos os seus projetos e, em seguida, páginas específicas para o próprio projeto, onde você liste as tarefas para esse projeto. Você pode se referir à sua lista de tarefas do projeto enquanto planeja suas metas e tarefas diárias ou da semana.
• Ideias: Isso pode cobrir uma multidão. Por exemplo, muitas pessoas têm uma ou duas páginas que chamam de depósito de cérebro, se eles simplesmente anoçassem idéias que vêm até eles de que não querem esquecer. No entanto, você pode ideia de páginas para partes específicas do seu negócio. Por exemplo, você pode ter uma página de idéias de projeto. Outras páginas de ideias que você pode ter incluem: idéias de artigo de log
• Idéias de vídeo
• Idéias de mídia social (muitas pessoas têm plataformas específicas, como o Instagram Post Ideas)
• Idéias de marketing
• Mapas mentais
• Coleção de dados: Revendo e registrando seus dados comerciais é importante para garantir que seus esforços estejam pagando. Um ótimo lugar para rastrear esses dados está no seu diário de bala. Você pode criar uma página que possui todos os meses do ano e local para registrar informações importantes sobre seu site ou empresa, como número de vendas, estatísticas de tráfego do site, tamanho da lista de e -mails, número de pessoas que seguem nas mídias sociais e o que quer que você sensação são dados importantes para moni
• ou. Se você é um comerciante de afiliados ou tem várias fontes de renda, pode criar uma página que rastreia dados de cada um de seus fluxos de renda.
• Notas: Se você ouvir podcasts, assistir a vídeos, ler livros ou fazer cursos para ajudá -lo em seu negócio, seu diário de bala pode ser um lugar para manter suas anotações. Se você estiver envolvido em vários recursos educacionais ao mesmo tempo, poderá criar uma página para ajudá -lo a acompanhar cada treinamento. Por exemplo, se você estiver fazendo dois cursos on -line, poderá ter uma página que lista os cursos com rastreadores para cada módulo ou aula.
• O que você precisar: A melhor parte do Bullet Journal é que é uma lousa em branco e você pode criar o sistema organizacional e de planejamento que atenda às suas necessidades de negócios e da maneira como você trabalha. Por exemplo, se você preferir semana a glance, não use o spread diário. Você pode ter uma página para acompanhar as coisas que deseja analisar ou pesquisar como uma nova ferramenta de mídia social. Use uma página para acompanhar suas necessidades de fornecimento de escritório.Quaisquer que sejam os pensamentos, idéias ou outras coisas que você deseja acompanhar ou ser lembrado, pode ser armazenado em seu diário de bala.
• Integração pessoal e comercial: Embora geralmente você queira manter sua vida pessoal e comercial separada, a realidade é que empreendedores domésticos geralmente se sobrepõem. Além disso, um dos desafios em permanecer organizado enquanto trabalhava em casa é ter dois sistemas separados. O Bullet Journal permite a integração de sua vida em uma fonte. Portanto, juntamente com as tarefas, idéias, notas, etc., você pode ter pessoas pessoais, como planejamento de refeições, rastreadores de exercícios, tarefas domésticas, listas de presentes, lembretes de aniversário, listas de planejamento de viagens, lista de baldes e quaisquer outros itens necessários Para administrar sua vida e sua empresa.

Adaptando seu diário de bala

Outra vantagem importante para o diário de bala é a capacidade de alterá -lo se não funcionar bem. Quando você começa, você descobrirá que não usa algumas coleções ou que elas não funcionam para você. Se for esse o caso, você pode parar de usá -lo ou ajustá -lo em outra página em seu caderno.

Se você luta para ter seus itens misturados sem categorias, poderá criar seções usando clipes de papel ou tags. Algumas pessoas usam o sistema de diário de bala em outros tipos de planejadores, como o Happy Planner, Filofax ou outros sistemas de fichário que permitem criar seções específicas.

Finalmente, solte os erros. Se você não tem uma ótima caligrafia ou comete um erro, deixe -o ir. Você pode usar o White Out ou um adesivo para cobrir erros, e é o único que verá seu diário (a menos que você blog ou vlog sobre isso); portanto, desde que possa lê -lo, a qualidade da escrita não é t matéria.

Existem mais maneiras de usar um diário de bala do que pode ser listado em um único artigo. Felizmente, muitos usuários de revistas de balas compartilham suas idéias e dicas através do YouTube e Pinterest. Apenas certifique -se de não deixar o elemento criativo e artístico de alguns usuários do Bujo assustar você. Lembre -se, o diário de bala deve ser para você e só você. 

Para planejadores digitais

Se você gosta da ideia de um planejador personalizado, mas prefere o papel digital sobre o papel, onde estão algumas opções. Existe um aplicativo complementar para o Bullet Journal, embora ele não tenha sido realmente projetado para substituir o periódico de papel. Ele tem um lembrete para "refletir" sobre o que você adicionou ao seu diário, bem como um guia e o blog de diário de balas.

O Evernote é outra opção que pode ser um tanto adaptável para criar um sistema de planejamento pessoal. A maioria das pessoas sabe que é ideal para armazenar notas, pesquisas, páginas da web e muito mais. Mas também, você pode criar listas de verificação e outros itens necessários para se manter organizado.

Papel para cadernos digitais, como o Moleskin Smart Writing Notebook com Pen Smart ou Rocketbook Everlast Smart Notebook oferece o melhor dos dois mundos. Em cada um, você pode escrever em um caderno e receber as informações enviadas ao seu smartphone, Evernote, Dropbox, Google Drive ou um punhado de outros lugares, incluindo seu e -mail. Eles tendem a ser um pouco mais caros e têm algumas limitações, mas ainda são opções viáveis ​​para desenvolver seu próprio sistema de planejamento.