Como as empresas de sucesso estão de backup de dados

O backup de dados é crucial para proteger a continuidade da sua empresa. Se o seu único backup estiver em um único computador de mesa/laptop ou dispositivo móvel e está perdido ou roubado, seus dados comerciais desapareceram. E ter cópias em papel dos dados comerciais não é uma proteção de dados adequada; E se as premissas da sua empresa queimarem no chão ou sofrerem inundações graves? Mais uma vez, os dados que você precisa continuar com seus negócios podem ser irremediavelmente perdidos.

Perda de dados

Parafraseando Paul Simon, há 50 maneiras de perder seus dados:

• Uma falha no disco rígido de desktop/laptop ou dano ao seu dispositivo móvel pode renderizar seus dados irrecuperáveis
• Seu computador ou telefone pode ser roubado - os arrombamentos dos negócios são comuns e, de acordo com as estatísticas do FBI, 97% dos laptops/desktops roubados nunca são recuperados
• Os dados podem ser excluídos acidentalmente (ou deliberadamente excluídos por um funcionário descontente)
• Seu computador pode ser seqüestrado por malware
• Suas contas de armazenamento on -line podem ser invadidas
• Um ataque de ransomware pode tornar seus arquivos inacessíveis até que uma taxa substancial seja paga

Um regime de backup de dados é uma obrigação

Para proteção de dados adequada, você precisa estabelecer um sistema de backup de dados que segue estas três etapas:

• Dados de negócios de backup regularmente
• Crie backups em mídia confiável ou na nuvem
• Se estiver usando mídia para backups, mantenha os dispositivos em um local seguro e externo

A regra básica para proteção de dados de negócios é que, se a perda dos dados interferirá em fazer negócios, faça backup de. Os programas de software para desktop podem ser reinstalados, se necessário, mas a recuperação dos detalhes das transações ou correspondência comercial é impossível se esses arquivos forem perdidos ou danificados além do reparo. 

Arquivo de dados vs backup de dados

Os backups são normalmente periódicos, imagens de curto prazo de dados para fins de recuperação de desastres. Enquanto isso, o arquivamento geralmente se refere ao armazenamento de dados a longo prazo que não está mais em uso regular, mas pode ser restaurado, se necessário (por exemplo, um projeto final ou dados de um ex-cliente).

Backup de dados comerciais críticos

Existem duas etapas para o backup de dados bem -sucedido;

• Identificando os dados críticos que precisam ser apoiados
• Implementando backups dos dados em um cronograma regular

O que precisa estar em um backup de dados? Todos os arquivos que você criou e/ou modificados devem ser backup regularmente. Para muitas empresas, isso inclui tudo, desde arquivos de contabilidade por e -mail.

Mais e mais aplicativos de negócios estão disponíveis através da nuvem. No entanto, se você estiver usando aplicativos de desktop (não navegador), eles podem ser reinstalados a partir da mídia ou baixados, então não precisa ser backup.

Armazenamento na núvem

O uso de serviços de backup on -line facilita o backup de seus dados - o que é apenas uma das razões pelas quais a computação em nuvem é ideal para pequenas empresas. Mas os serviços em nuvem ainda podem ser vulneráveis ​​à perda de dados por meio de hackers ou sabotagem dos funcionários (considere o caso recente do American College of Education, com sede em Indianápolis, que, depois de demitir um funcionário de tecnologia da informação, descobriu que, antes de sair, ele havia alterado as senhas administrativas para o online contas, impedindo que a faculdade acesse seus dados). Não é uma má idéia levar backups locais ocasionais de dados da nuvem.

Backups de dados locais

Se você salvar seus dados localmente (e.g. você não está usando armazenamento em nuvem) Você pode simplificar seus backups mantendo todos os arquivos que precisarão ser arquivados em uma única unidade no seu computador. Por exemplo, suponha que você precise fazer backup de arquivos contábeis, documentos de processamento de palavras, planilhas, fotos e email.

Colocar simplesmente contabilidade, Microsoft Office (incluindo Outlook) e Paintshop Pro tudo em uma unidade separada ou sob uma pasta separada facilita o arquivo de todos os arquivos que você criou ou modificou usando esses programas. Tudo que você precisa fazer é fazer backup da unidade ou pasta. Depois de selecionar os dados críticos a serem arquivados, é simples instalar e usar um programa de software de backup para arquivar seus dados comerciais em um cronograma regular.

Recomenda -se backup de seus dados todas as noites. Existem muitos programas de software de backup disponíveis que permitem definir um cronograma que faça backup automaticamente seus dados. Software de backup que também abre e criptografa arquivos salva o espaço do disco e aumenta a segurança dos dados.

Mantenha apenas seus backups de dados no local se forem armazenados em um seguro indestrutível à prova de incêndio. Investir em uma unidade de fita ou disco rígido externo e aderir meticulosamente a um cronograma regular de backup de dados não ajudará se todas as suas cópias de backup de dados estiverem em um só lugar e esse local for atingido pelo desastre. Para estar realmente seguro, seus backups devem ser armazenados fora do local. (O backup em nuvem não elimina totalmente essa preocupação, mas certamente é melhor do que muitos locais físicos.)

Algumas empresas mantêm seus backups de dados em caixas de segurança em bancos. A taxa de uma caixa de segurança é dedutível em impostos se você precisar de um incentivo adicional. Outros proprietários de pequenas empresas mantêm vários cópias de backup de dados de seus registros nas casas de diferentes amigos ou familiares. Realmente não importa onde você escolhe mantê-los, desde que o site que você escolher para o backup de dados fora do local seja seguro e você tem acesso regular a ele.

Serviços de backup online

Para uma segurança final, certifique -se de usar senhas fortes, altere -as regularmente e verifique se os arquivos backup são criptografados (como o armazenamento em nuvem é compartilhado, os provedores de nuvem normalmente criptografaram dados do usuário).

Unidades USB (polegar)

Os palitos USB estão constantemente aumentando em capacidade e são ideais para backups de dados rápidos. Embora não tenham a capacidade de discos rígidos externos, eles têm taxas de transferência de dados rápidas e são altamente portáteis. Você pode fazer backup de dados facilmente para uma unidade USB e retirá -lo. Como eles não têm partes móveis, as unidades USB são muito confiáveis.

Discos rígidos externos

Para pequenas empresas, comprar e usar um disco rígido externo para backups de dados é o método recomendado. Os discos rígidos externos são baratos em comparação com os sistemas de unidade de fita. Eles também são fáceis de usar; Basta conectar o disco rígido à porta USB do seu computador. A maioria dos discos rígidos externos vêm com software de backup.

Armazenamento de rede de área local (LAN)

Se você possui uma rede de área local (LAN), também pode fazer backup de arquivos para outro computador ou servidor. No entanto, se a máquina de backup reside no mesmo local, poderá ser vulnerável a roubo ou danificado por fogo ou inundação. Para evitar roubo, um servidor pode ser instalado em uma gaiola travada, gabinete ou armário.

Armazenamento de fita

Se você tiver grandes quantidades de dados para fazer backup (ou desejar fazer e reter arquivos de dados completos regulares para armazenamento a longo prazo) Os backups são a melhor opção. Eles são altamente confiáveis ​​e podem armazenar grandes quantidades de dados.

Back -o ou corre o risco de perdê -lo

Não corra o risco de perder seus dados de negócios. A melhor defesa contra esse desastre é a proteção de dados adequada. Ao criar um sistema de backup que inclua o arquivamento e o backup de seus dados comerciais regularmente e adequadamente, você garantirá que sua empresa seja capaz de enfrentar qualquer tempestade que ela enfrente e continue. Lembre -se - você nunca pode ter muitos backups de dados!