Quanto custa o software contábil?

O preço do software contábil é fácil de determinar; Os custos associados ao software contábil, por outro lado, são muito mais difíceis de determinar. Você pode determinar o preço do seu software de contabilidade perguntando ao fornecedor quanto eles cobram pelo software deles. A cotação que você receberá provavelmente incluirá a taxa de licenciamento para atender às suas necessidades, mas há outros custos do software de contabilidade incluído nesta citação. Esses são os custos verdadeiros do programa de software contábil e precisam ser incluídos em sua análise quando você considera o custo total de possuir um aplicativo de software contábil:

1. Implementação
2. Treinamento
3. Desenvolvimento para personalização
4. Redesenho do processo
5. Manutenção
6. Atualizações
7. Apoiar

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Custo número 1: implementação

Imagens Tom Merton/Caiaimage/Getty

Os custos de implementação do software contábil incluem os custos necessários para instalar e configurar o programa. Alguns pacotes básicos de software de contabilidade podem ser baixados para ser executado em praticamente qualquer desktop, enquanto outros exigem certos hardware e software para executar corretamente. Você precisará verificar as especificações de hardware e software em qualquer programa de software de contabilidade que você comprará para ver se precisará de uma atualização de hardware ou sistema operacional para executar o programa. Para um software de contabilidade de ponta, você precisará contratar consultores externos para configurar o programa para que ele execute corretamente. Até o programa de software de contabilidade mais básico precisa ser adaptado ao seu negócio em particular, para que você tenha alguns custos de configuração e configuração envolvidos.

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Custo número 2: treinamento

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Se você não sabe como usar seu software de contabilidade, não fará você não. Muitos fornecedores fornecem treinamento inicial para que você possa aprender a usar o programa. No entanto, você receberá apenas algum treinamento básico; É provável que poucos fornecedores ofereçam treinamento abrangente e aprofundado para você, sem custo adicional. Além disso, você terá uma rotatividade periódica de funcionários para que eles tenham que aprender o programa em algum momento também. O tempo gasto no treinamento inicial e depois o treinamento anual dos funcionários deve ser considerado em sua análise de custo de qualquer aplicativo de software de contabilidade. Se for necessário um funcionário médio duas semanas para aprender esse software antes que eles possam começar a ser produtivos, você deve incluir o salário e os benefícios quinzenais e a perda de produtividade em sua análise de custo. No final, você pode esperar que o software de ponta provavelmente exigirá mais tempo e custos de treinamento do que o software contábil de baixo custo requer.

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Custo número 3: Desenvolvimento para personalização

Você poderá usar o software de contabilidade direto para fora da caixa se tiver um negócio padrão baseado em serviço. Mas todas as pequenas empresas não são as mesmas, com algumas empresas com necessidades exclusivas de conformidade, regulamentação ou relatórios legais. Portanto, pode ser necessário ter seu aplicativo de software de contabilidade personalizado para atender às suas necessidades. Você deve adicionar essas despesas de personalização previstas ao custo do seu software de contabilidade.

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Custo número 4: Redesenho de processo

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Se você tem um negócio que está em funcionamento, provavelmente já tem um programa de software de contabilidade que está usando, mas que não atende mais às necessidades da sua empresa. Qualquer novo software de contabilidade deve facilitar o desempenho de seus processos de negócios, mas também exigirá que você ajuste alguns dos processos para se alinhar com os processos do software de contabilidade. Você deve entender o fluxo de informações em seu negócio para poder antecipar a quantidade de processos que serão alterados.

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Custo número 5: manutenção

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Você precisará manter seu software de contabilidade e qualquer hardware ou software que suporte o aplicativo. Se você executar um aplicativo de software de contabilidade baseado em servidor, considere os custos de manutenção desses servidores. Os aplicativos de software de contabilidade baseados em nuvem podem eliminar esses custos, mas o fornecedor pode cobrar uma taxa de manutenção, anualmente ou mensalmente, para recuperar esses custos.

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Custo número 6: atualizações

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Você terá que atualizar seu software de contabilidade em algum momento, quer você queira ou não. Muitos desenvolvedores de software estão projetando obsoles em seus produtos para que eles executem apenas em sistemas operacionais específicos ou não forneçam treinamento e suporte para versões desatualizadas de seus programas. Você também pode precisar atualizar seu software de contabilidade, caso sua empresa cresça ou adicione módulos contábeis adicionais para aprimorar a funcionalidade do programa principal. Novamente, você pode adicionar esses custos de atualização ao custo total do software de contabilidade.

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Custo número 7: suporte

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O último custo que consideramos no custo total do software de contabilidade é o custo de suporte. Você terá problemas para usar o software de contabilidade e precisará entrar em contato com o provedor de software ou um consultor para ajudá -lo a resolver seu problema ou mostrar o que você está fazendo incorretamente. Você deve adicionar os custos antecipados do suporte técnico para obter a imagem verdadeira do custo do seu software de contabilidade.