Como os funcionários podem reajustar a vida do escritório

O trabalho remoto disparou durante os estágios iniciais da pandemia, mas agora, alguns empregadores estão trazendo trabalhadores de volta ao escritório.Os funcionários, no entanto, não estão necessariamente considerando esta boa notícia.

Dois terços dos entrevistados em uma pesquisa recente do Flexjobs disseram que preferem trabalhar remotamente em tempo integral após a pandemia.O medo da doença pode ter tanto a ver com sua preferência quanto o desejo de continuar trabalhando em casa. Em uma pesquisa recente realizada pela Eagle Hill Consulting, apenas 40% dos entrevistados disseram que achavam que sua organização era “proativa em abordar preocupações com a saúde de sua força de trabalho.”

Mas e se você não puder convencer seu empregador a permitir que você trabalhe em casa para sempre? Ou, e se o seu trabalho simplesmente não for compatível com o trabalho remoto em tempo integral? Se você está voltando para o escritório e está preocupado em permanecer saudável, aqui estão alguns conselhos sobre como se manter seguro.

Preparando -se para retornar com segurança para o trabalho 

O primeiro passo em uma transição bem -sucedida de volta ao escritório é coletar informações. 

Comece fazendo algumas perguntas ao seu empregador. 

Se o pensamento de grelhar seu chefe durante um mercado de trabalho difícil não for tão atraente, pense nesta maneira: você precisa dessas informações para permanecer em conformidade com as políticas da sua empresa, além de se manter seguro.

• Como será o cronograma de trabalho? Alguns empregadores podem cronometrar horários de trabalho para ter menos pessoas no prédio ao mesmo tempo. Outros podem permitir que os funcionários trabalhem uma semana de trabalho híbrida, por exemplo, dois dias no escritório e três dias em casa.
• Quais protocolos de segurança estão em vigor? Dependendo do seu emprego e das leis locais e estaduais, os funcionários podem ser obrigados a usar máscaras no trabalho. As empresas também podem estabelecer outras precauções de segurança, como requisitos de distanciamento físico, barreiras de acrílico, acesso ao desinfetante para as mãos e equipamentos de proteção pessoal. Os empregadores também podem fazer perguntas sobre sintomas, fazer verificações de temperatura e, em alguns casos, exigir que os trabalhadores sejam testados para o Coronavírus antes de entrar no local de trabalho.
• E se precisarmos de folga por causa de doenças ou responsabilidades de cuidar? O governo federal estabeleceu licença médica paga e expandiu a licença familiar sob a Lei de Resposta do Coronavírus das Famílias (FFCRA). Além disso, alguns empregadores adicionaram ou expandiram seus próprios programas. Seus representantes de recursos humanos devem ser capazes de preenchê -lo sobre opções de licença.
• Como saberemos se alguém no trabalho fica doente? A Sociedade de Gerenciamento de Recursos HumanosObserva que os empregadores precisam equilibrar cuidadosamente suas obrigações para proteger a segurança dos trabalhadores (OSHA) e sua responsabilidade de manter as informações pessoais dos trabalhadores privados (ADA, HIPAA). No entanto, alguns empregadores estão conduzindo rastreamento de contato quando um de seus trabalhadores fica doente.

Robin Elise Weiss, Ph.D., MPH, CPH, disse ao saldo por e -mail que os trabalhadores deveriam defender protocolos adequados, manter -se conhecedor e alertar sobre as taxas de casos em sua área e conhecer as recomendações para sua indústria. Além disso, ela sugeriu que os funcionários considerassem o voluntariado para uma força -tarefa para ajudar a garantir e aplicar medidas de segurança.

Mas e se os trabalhadores se sentirem inseguros em seu ambiente? "O primeiro lugar para começar seria uma conversa com seu supervisor imediato", disse Weiss. “Depois disso, RH. Alguns funcionários estão sendo forçados a tirar férias médicas. Pense fora da caixa e vá ao seu supervisor com algumas soluções criativas.”

No entanto, de acordo com Weiss, os funcionários não devem esperar que os supervisores encontrem todas as respostas. "Eles podem ficar tão impressionados com todos os novos regulamentos que pensam em algo criativo que funciona para você pode ser muito o último na lista deles", disse ela.

Lidar com os desafios de saúde mental

Em uma entrevista por e-mail com o Balance, Geoffrey Hillback, LCSW e psicoterapeuta no Lukin Center, com sede em Nova Jersey, relatou que está vendo muitos clientes impactados ao retornar ao trabalho e “vida regular."Muitas vezes, isso se manifesta como um distúrbio de ajuste com depressão ou ansiedade.

Hillback disse que os empregadores podem fazer muitas coisas para apoiar a saúde mental de seus funcionários em se perguntar se os funcionários precisam estar no escritório físico: “Forçar os trabalhadores a entrar apenas para fazer o mesmo trabalho que estavam fazendo em casa É provável que faça pouco sentido para muitos funcionários e pode levar a ruminação por não ser valorizado ou ouvido, bem como uma sensação de impotência.”

Independentemente das políticas de seus empregadores, há coisas que os trabalhadores podem fazer para salvaguardar sua saúde mental, incluindo exercícios, meditação e passar um tempo na natureza. Expressar frustrações também pode ser útil, Hillback disse: “Especialmente quando feito de uma maneira que não leva a julgamento, culpa e/ou conversa interna negativa.” 

Se sua saúde mental é uma preocupação, revise essas estratégias para comunicar suas preocupações ao seu supervisor.

Hillback também enfatizou a importância de evitar a ruminação. “Dizer repetidamente a nós mesmos que as coisas 'não deveriam ser assim', 'usando' tudo ou nada 'como' sempre 'e' nunca 'e nos julgar por sentir a maneira como sentimos frequentemente perpetuar esses sentimentos e minimizar nossa capacidade ou disposição ser proativo de maneiras positivas que podem melhorar nossa situação, nossos sentimentos sobre a situação ou, idealmente, ambos ”, disse ele.

Responsabilidades do seu empregador

Weiss enfatizou que os empregadores deveriam colocar seus funcionários em primeiro lugar e que eles deveriam ter uma equipe que monitora não apenas as informações atuais do caso, mas recomendações para essa indústria e área.

Ela disse: “Quando os empregadores se concentram demais nos resultados e não o suficiente para o funcionário, eles podem enviar inadvertidamente a mensagem de que os funcionários deveriam trabalhar doente. O presenteísmo é um problema real, tanto em termos de produtividade quanto em termos de infectividade.”

De fato, permanecer flexível pode ser o maior benefício para a produtividade e a saúde dos funcionários. Pesquisas Gallup mostra que três em cinco u.Os trabalhadores que têm feito seu trabalho remotamente durante a pandemia gostariam de continuar fazendo isso quando as restrições relacionadas à Covid-19 forem levantadas.

Mas, independentemente de as organizações acharem que podem permitir que os funcionários trabalhem em casa a longo prazo, os empregadores devem ter um plano para manter seus trabalhadores seguros e conectados.

Realizar uma avaliação de risco do espaço físico do escritório 

Se o edifício estiver desocupado há algum tempo, essa avaliação deve incluir medidas para impedir a exposição dos funcionários ao mofo, bactérias Legionella e outros contaminantes. Os Centros de Controle e Prevenção de Doenças (CDC) oferecem um guia para criar um ambiente de trabalho saudável durante e após a pandemia.

Implementar e documentar novos protocolos de segurança antes que os funcionários voltem ao trabalho 

Isso inclui quaisquer alterações no espaço físico, como assentos impressionantes ou criação de novas barreiras entre as mesas. As recomendações do CDC incluem a criação de espaço físico entre os funcionários, a criação de pistas visuais para ajudar os trabalhadores e os clientes a aderir aos protocolos de distanciamento social, desencorajar a handshance e usar revestimentos de rosto quando o distanciamento físico não é possível.

Crie uma política de licença médica flexível e compassiva

Tenha e comunique-se um plano de como a organização apoiará os trabalhadores que precisam sair se ficarem doentes ou precisarem cuidar de um membro da família. Weiss também sugeriu hospedar uma clínica da gripe para funcionários e suas famílias para ajudar a proteger sua saúde.

Acomodar funcionários de alto risco 

Pessoas com condições como câncer, diabetes e doença falciforme estão em maior risco de complicações devido ao coronavírus, de acordo com o CDC.As organizações devem ter um plano para apoiar esses funcionários. Weiss disse: “Trabalhar em casa é a melhor escolha óbvia para muitas pessoas em uma categoria de alto risco.”

Seja proativo sobre a comunicação 

As empresas não devem deixar a equipe se perguntando qual é a política da empresa em distanciamento social, licença, máscara, etc. Os empregadores devem se comprometer a manter os funcionários atualizados sobre saúde e segurança e serem específicos sobre como os informarão se um colega ficar doente.

Abordar a saúde mental 

A American Psychological Association (APA) recomenda capacitar os funcionários com flexibilidade e envolvimento no trabalho em discussões sobre mudanças no local de trabalho. 

A APA também sugere fornecer treinamento e recursos de saúde mental para os gerentes para ajudá -los a apoiar a equipe.

Ajustando -se ao local de trabalho

Um dos muitos desafios da pandemia é que não há caminho direto para o futuro. Ajustar -se ao retorno à força de trabalho e viver com um novo normal será uma curva de aprendizado para você e seu empregador.

Com os arranjos de trabalho flexíveis fornecidos sempre que possível e com comunicações transparentes, será mais fácil se ajustar às mudanças no local de trabalho. O mais importante, porém, é reconhecer que este é um momento estressante; portanto, identifique suas preocupações, discutir essas preocupações com seu empregador e obter assistência se precisar. Dessa forma, você pode ajudar a transição de volta para o escritório a ir o mais suave possível.