Guia de compensação dos trabalhadores no Canadá para empresas

Se você faz negócios no Canadá, pode estar se perguntando se precisa ter um seguro de compensação dos trabalhadores lá. Na maioria dos casos, se você tiver funcionários, a resposta é sim, o que significa que você deve registrar sua empresa no Conselho de Remuneração dos Trabalhadores Provinciais (WCB) e pagar prêmios de seguro de compensação dos trabalhadores (WCI) com base na sua classificação do setor.

A alternativa é pior

Antes de começar a xingar, considere a alternativa à compensação dos trabalhadores no Canadá. E se um de seus funcionários se machucasse no trabalho? Sua empresa poderia se dar ao luxo de pagar suas contas médicas, quaisquer que os danos fossem concedidos pelos tribunais e o custo de sua reabilitação?

E se mais de um trabalhador fosse ferido? O seguro de compensação dos trabalhadores protege os empregadores de reivindicações resultantes de ferimentos a funcionários. Ele protege seus negócios contra ações judiciais e fornece aos funcionários compensação por lesões no trabalho.

O princípio da compensação dos trabalhadores no Canadá

A Lei de Remuneração dos Trabalhadores é baseada no princípio de Meredith, descrito pelo então Chefe de Justiça de Ontário, Sir William Meredith, em seu relatório sobre compensação dos trabalhadores há mais de 80 anos.

As quatro partes do princípio são:

• Que os empregadores tenham o custo direto da compensação, recebendo proteção contra ações judiciais decorrentes de ferimentos
• Os trabalhadores desistem do direito de processar seus empregadores e receber benefícios de compensação sem nenhum custo para lesões relacionadas ao trabalho
• Negligência e falha pela causa da lesão não são considerações
• Um sistema administrado por uma agência neutra teria jurisdição exclusiva sobre todos os assuntos decorrentes da legislação que habilita

Esta agência neutra se tornou o Conselho de Compensação dos Trabalhadores (WCB).

Suas responsabilidades como empregador

Como empregador, suas responsabilidades (além de se registrar na WCB apropriada e pagar prêmios) são trabalhar com funcionários para prevenir doenças e lesões e relatar lesões e ajudar os funcionários feridos a voltar ao trabalho.

A compensação dos trabalhadores é administrada provincialmente e não federalmente, o que significa que exatamente quais empresas devem transportar seguro de compensação dos trabalhadores e quais empresas podem optar por transportar o seguro de compensação dos trabalhadores varia de província para território.

Quem tem que se registrar para a compensação dos trabalhadores no Canadá?

Geralmente, se sua empresa for incorporada, ou se você tiver algum funcionário, deve se registrar no Conselho de Remuneração dos Trabalhadores Provinciais ou no WCB (e pagar prêmios de seguro de compensação dos trabalhadores). Proprietários únicos ou operadores independentes que administram empresas não incorporadas sem funcionários não precisam se registrar para o seguro de compensação dos trabalhadores, embora possam optar por transportar cobertura opcional.

No entanto, este nem sempre é o caso; Nos territórios do noroeste, todas as empresas precisam se registrar no WCB dentro de 10 dias após o início da operação, mesmo que a empresa não tenha trabalhadores, pois você não pode obter uma licença comercial sem um certificado de conformidade do WCB.

Na Colúmbia Britânica (B.C.), praticamente todo empregador precisa se registrar na Worksafe on -line, incluindo pessoas que estão construindo suas próprias casas e pessoas que contratam ajuda doméstica casual regularmente, como jardineiros, produtos de limpeza ou babás.

Se você é um negócio muito pequeno, o número de funcionários que você tem pode determinar se precisa se registrar para o seguro de compensação dos trabalhadores no Canadá. Em New Brunswick e Nova Escócia, por exemplo, você deve se registrar para cobertura se empregar três ou mais trabalhadores ou, na Nova Escócia, operar em um setor em que o seguro de compensação dos trabalhadores é obrigatório, como restaurantes ou pesca. Em outras províncias, como Alberta, onde você deve se registrar no WCB dentro de 15 dias após a contratação do seu primeiro trabalhador em período integral ou parcial, ou Ontário, onde você deve se registrar dentro de 10 dias após a contratação do seu primeiro ou meio período ou meio período trabalhador, o número de funcionários não faz diferença.

Os regulamentos corporativos variam província para a província

Em Alberta, os diretores (oficiais registrados) de empresas não são cobertos automaticamente, embora possam solicitar cobertura pessoal opcional. No entanto, se sua empresa for incorporada em B.C., Todos os acionistas ou oficiais que estão ativamente envolvidos nos negócios da empresa são considerados funcionários da empresa.

Em New Brunswick, os empregadores que operam uma empresa limitada devem incluir em sua folha de pagamento anual todos os indivíduos que recebem salário da empresa, independentemente da idade, incluindo proprietários, diretores executivos, diretores e gerentes, o que significa que você terá que incluir seus filhos em seu relatório, se você estiver pagando para eles trabalharem para sua corporação. Outras províncias têm restrições de idade.

Não importa se os funcionários são em período integral, parcial ou casual, ou se são trabalhadores contratados ou subcontratados. Em muitas províncias, como Alberta, se você contratar um proprietário (um indivíduo que opera uma empresa, mas não tem funcionários) para trabalhar para você, o proprietário é considerado um de seus trabalhadores, a menos que eles mantenham seus próprios Conta WCB.

Mesmo se o fizerem, você ainda não está fora do gancho. Em Alberta, se você contratar contratados ou subcontratados com suas próprias contas do WCB, você terá a responsabilidade de garantir que essas contas estejam em boa posição, o que você pode fazer ao obter uma autorização do WCB. Isso protege você de se tornar responsável pelo pagamento dos prêmios do seu contratado ou do subcontratado.

Você pode querer seguro de compensação dos trabalhadores, mesmo se estiver isento

Algumas indústrias estão isentas do seguro de compensação obrigatório dos trabalhadores. Em Ontário, programadores de computadores, práticas privadas de assistência médica, como as de médicos e quiropráticos, creches particulares, agências de viagens, fotógrafos e taxidermia estão entre as indústrias isentas. Indústrias isentas em uma província podem não estar em outra, então você precisará verificar com seu WCB provincial para ter certeza.

Mesmo que o seguro de compensação dos trabalhadores não seja obrigatório para o seu negócio, você ainda pode comprá -lo voluntariamente. Se você é um contratado, por exemplo, pode achar que os diretores preferem lidar com os contratados que têm seu próprio seguro de compensação de trabalhadores, e algumas empresas insistirão em prova de que você tem sua própria cobertura.

Ao comprar cobertura opcional de seguro de compensação de trabalhadores pessoais, certifique-se de basear o valor que você compra em seus ganhos seguráveis, pois esse é o valor que será usado para determinar a compensação se você sofrer uma lesão relacionada ao trabalho. Se você comprar apenas o mínimo, não receberá benefícios suficientes para substituir sua renda perdida.

O custo do seguro de compensação dos trabalhadores

O custo do seguro de compensação dos trabalhadores depende da categoria do setor que sua empresa está. Todos os WCBs classificam as empresas de acordo com o setor em que operam porque se supõe que as empresas com operações semelhantes compartilhem riscos semelhantes.

Quando você se registra pela primeira vez no WCB, você deve fornecer uma descrição completa de suas operações comerciais para determinar sua categoria do setor. As taxas para o seguro de compensação dos trabalhadores são calculadas por US $ 100 em ganhos seguráveis. A Associação de Conselhos de Remuneração dos Trabalhadores do Canadá tem várias estatísticas sobre taxas de avaliação provincial e taxas por classificação do setor.

Há uma grande diferença nas taxas médias de prêmio entre as províncias. Em 2018, por exemplo, Manitoba tem a menor taxa de prêmio a $ 0.95 por US $ 100 em folha de pagamento. A segunda taxa de avaliação média mais baixa para 2018 é Alberta, a US $ 1.02.

Enquanto isso, no outro extremo da escala, a taxa média de avaliação da Nova Escócia em 2018 é de US $ 2.65, seguido de Ontário com uma taxa média de avaliação de US $ 2.35.

Todos os WCBs usam um sistema de preços baseado em desempenho, que também afetará o custo de seus prêmios para melhor ou pior. Do lado positivo, os empregadores que reduzem o número de acidentes e ferimentos em suas operações pagam menos. A desvantagem é que os empregadores com um acidente e os registros de lesões pagam prêmios mais altos.

Esse plano de experiência significa que você pode obter descontos nos prêmios de seguro de compensação de seus trabalhadores ao longo do tempo. Algumas províncias, como Alberta, fornecem ainda mais incentivo; Você pode obter um desconto adicional de até 20% participando dos parceiros no programa de redução de lesões.

A vantagem de ser coberto

Registrar -se na WCB e pagar os prêmios de seguro de compensação dos trabalhadores definitivamente não estão entre as atividades favoritas da maioria das pessoas de negócios, mas são necessárias. Pense no que poderia acontecer com o seu negócio por causa de um único julgamento por uma lesão relacionada ao trabalho. Os programas de seguro da WCB fornecem aos empregadores proteção, permitindo que eles agrupem o risco e compartilhem o custo.