Dicas de redação de concessão de prospecção a evitar erros

A maioria das organizações sem fins lucrativos de caridade (501c3) inclui subsídios em suas cestas de renda. As doações geralmente vêm de fundações (privadas ou corporativas) ou de uma agência governamental (federal, estadual, municipal ou cidade).

O IRS define uma concessão como "pagamentos às organizações isentas para promover os propósitos isentos das organizações."Os subsídios geralmente não incluem salários ou outra remuneração ou pagamento de funcionários por serviços prestados.

Instituições de caridade Escreva propostas ou solicitações de subsídios de acordo com as diretrizes emitidas pela entidade concedida. A escrita do subsídio não é para os fracos de coração. É preciso um gênio para pesquisa e organização, as habilidades organizacionais de um redator de relatórios e a capacidade de escrever claramente sobre questões complicadas.

Existem vários estágios da redação da proposta de subsídios, desde a coleta de documentos organizacionais até a edição final. Aqui está uma visão geral de algumas dessas etapas e sugestões para se tornar um candidato melhor.

Se preparando

Como desenvolver um processo de redação da proposta de subsídio

Escrever uma proposta de concessão não deve ser um único experimento. Instituições de caridade raramente escrevem apenas uma proposta de subsídio. Eles escrevem muitas propostas de concessão.

A redação da proposta de concessão deve ser um processo contínuo e parte integrante do seu programa geral de captação de recursos. Por que? Porque há muita concorrência e pouco concedendo dinheiro para dar a volta.

Uma porcentagem bastante pequena de propostas de subsídios é financiada. Entre as fundações, a porcentagem de pedidos de subsídios que são financiados em comparação com o número de propostas recebeu variações de 11% a 50%, de acordo com um estudo.

Esse estudo também descobriu que os motivos pelos quais os pedidos de concessão não recebem financiamento são que a fundação não tem dinheiro suficiente para financiar todas as aplicações. Muitas aplicações estão fora dos interesses da fundação. E triste, mas comum, o aplicativo não seguiu as diretrizes da fundação.

Assim, as instituições de caridade precisam planejar escrever muitas propostas ao longo do tempo e estabelecer um processo de redação lógica de proposta de concessão para sustentar esse esforço.

Sendo bem organizado

A redação do subsídio começa muito antes de você ter a concessão de escrever. A escrita do subsídio começa com a organização de informações. Mesmo antes de começar a procurar financiadores, uma compreensão aprofundada da missão e das atividades da sua organização, além de um tesouro de detalhes organizacionais fáceis de sertores, são essenciais. Uma vez bem organizado com todos os fatos e dados que você precisará para defender o seu caso, escrever a proposta será mais eficiente.

Inicie um calendário de subsídios

Criar uma programação ou calendário abrangente de subsídios leva tempo e alguma super organização. No entanto, esse trabalho adiantado economizará inúmeras horas e recursos ao longo dos anos.

Este calendário será razoavelmente simples inicialmente, mas à medida que seu programa de subsídios cresce, o mesmo acontece com o valor de um cronograma abrangente. Você o usará para acompanhar suas pesquisas de subsídios, subsídios enviados, subsídios recebidos, prazos, datas de relatórios e progresso.

Embora uma planilha do Excel possa funcionar bem, inicialmente, convém investir em software de contabilidade ou software de doador que facilite o controle de subsídios ao longo de seus ciclos de vida.

Como encontrar e cultivar financiadores

Passos para encontrar financiadores

Procurar organizações apropriadas que possam financiar sua concessão pode ser esmagadora. Corte -o para dimensionar com um sistema. Siga estas dicas para começar.

• Faça uma lista de critérios de pesquisa. Considere palavras -chave, assunto, área geográfica, público -alvo, gênero, raça e etnia.
• Use o índice de assunto do diretório que você usa. Use seus termos de pesquisa. E pesquisar por interesse, tipo de financiamento necessário e localização.
• Aprenda o máximo possível sobre possíveis financiadores. Quais são suas áreas de interesse? Eles financiam localmente ou nacionalmente? Quem são os membros da equipe e do conselho? Combinar seus interesses com os da fundação ou agência governamental é muito importante. Uma boa combinação economiza tempo e energia.
• Visite o site de potenciais financiadores. Leia seus relatórios anuais, listas de leitura de subsídios anteriores, examine as biografias da equipe e qualquer outra coisa que eles estão compartilhando com o público. Leia suas diretrizes de concessão. Não hesite em ligar e conversar com um oficial do programa.
• Alvo sua proposta para um determinado financiador. Após sua pesquisa, você deve poder falar com esse financiador em termos que melhor se encaixam com suas necessidades, missão e cultura. Nunca envie a mesma proposta para vários financiadores. Além disso, não corte e cola de propostas anteriores de concessão. Cada proposta deve ser tão única quanto os financiadores aos quais você se aplica.
• Crie uma planilha em potencial. Listar todos os clientes em potencial identificados; como sua organização se alinha aos interesses de financiamento de cada cliente; seu valor de solicitação proposto; prazo final; Outras informações pertinentes.
• Para economizar tempo, use todos os recursos on -line que você pode encontrar. Muitos recursos são gratuitos ou de baixo custo e incluem sinceros, o diretório da fundação on -line, subsídios.Gov, GuideStar e o centro de subsídios.

Existe valor em subsídios para pequenas organizações sem fins lucrativos?

Então você é pequeno. Isso significa que você não pode obter subsídios? Como pequenas organizações sem fins lucrativos podem competir por subsídios e onde eles deveriam procurar concedentes?

As respostas são "Sim, pequenas instituições de caridade recebem subsídios" e "localmente."Embora grandes, as fundações nacionais recebam toda a imprensa, a maioria das fundações privadas é pequena, com menos de US $ 10 milhões em ativos.Essas fundações geralmente são causas locais e fundamentais. Pequenas organizações sem fins lucrativos que servem a uma clientela local devem encontrar essas fundações locais e aprender sobre suas missões. O tempo gasto dessa maneira provavelmente pagará generosamente,

Navegando pelo labirinto de escrita do subsídio

Tipos de propostas de concessão para escrever

Existem pelo menos três tipos de propostas de subsídios. A proposta de subsídio de várias páginas é repleta de detalhes e dados é provável que pensamos ao considerar iniciar um programa de subsídios. Mas duas dessas propostas frequentemente usadas são surpreendentemente curtas.

1. Carta de Inquérito (LOI). O LOI, geralmente enviado a uma fundação, resume o pedido de fundos, descreve brevemente o projeto proposto e explica como o projeto se encaixa nos interesses da fundação. O LOI vai para duas ou três páginas e simplesmente testa o interesse da fundação no projeto. Muitas fundações agora preferem que um LOI seja enviado primeiro. Se houver um ajuste, a organização sem fins lucrativos pode ser convidada a enviar uma proposta completa.
2. Proposta completa. Uma proposta completa segue um formato padrão que inclui uma carta de apresentação, um resumo do projeto e a quantidade de dinheiro solicitado. A duração da proposta completa pode ser tão curta quanto cinco páginas ou correr para 25 ou mais. A fundação fornecerá diretrizes específicas para uma proposta completa. Siga -os totalmente.
3. Proposta de carta. Esta proposta, uma carta de 2-4 páginas geralmente, geralmente vai para uma corporação ou negócios. A carta resume a solicitação e pede uma quantia específica de dinheiro ou um presente em espécie. Você pode usar este formato ao solicitar que a empresa patrocine um evento ou participe de uma campanha de marketing de causa. Esses tipos de solicitações costumam ir ao departamento de marketing ou publicidade, em vez de à fundação da corporação ou à fundação de caridade.

Concessão básica da proposta

A maioria dos pedidos completos de concessão, do resumo ao orçamento e a carta de apresentação, requer as mesmas informações necessárias. Muitas organizações de concessão de concessão têm seus próprios formulários de proposta/inscrição, embora alguns possam fornecer apenas algumas diretrizes básicas. Aqui estão as seções mais comuns de propostas de subsídios e as informações que você deve incluir.

• Carta de apresentação. A carta de apresentação vem em primeiro lugar em sua proposta, embora esteja escrita por último. Não apenas corra isso, no entanto. Deve apresentar sua organização e desenhar no leitor. Considere a porta da frente da sua proposta, então faça o mais convidativo possível.
• Resumo. O resumo vem em segundo, não por último. Dá um gostinho do que está por vir de uma maneira breve e concisa. Não faça isso mais do que uma página.
• Precisa de declaração. Aqui é onde a borracha encontra a estrada. Explique o que você deseja fazer, por que é importante e por que sua organização está perfeitamente posicionada para fazer isso.
• Metas e objetivos. A necessidade foi o problema que você espera resolver. Objetivos e objetivos explicam o que você planeja alcançar e como fará isso.
• Métodos, estratégias ou design do programa. Nesta seção, você explicará como você alcançará os objetivos e objetivos. Explique sua linha do tempo e quem fará o que.
• Avaliação. Os financiadores querem ter algumas provas de que seu programa funcionou. Explique como você avaliará seus resultados em detalhes. O que você vai medir e como você medirá.
• Outro financiamento ou sustentabilidade. Embora um financiador só possa fornecer suporte por um tempo limitado, eles desejam saber como seu programa continuará a servir a comunidade. Como você vai financiar o projeto no futuro? Que outras fontes de renda você pode ter?
• Informações sobre sua organização. Explique sua missão e história. Por que o financiador deve confiar em você para levar este projeto adiante?
• Orçamento do projeto. Como o dinheiro do financiador será alocado? Quais são os custos diretos e indiretos? Detalhe despesas e receitas.
• Materiais adicionais. Inclua em sua proposta informações sobre suas finanças gerais, como cópias de auditorias recentes e 990s. Forneça uma lista do seu Conselho de Administração e sua carta isenta de impostos do IRS.

Você deve contratar um escritor profissional de concessão?

Prós e contras de contratar ajuda externa

Você tem certeza de que deseja escrever subsídios? Talvez faria mais sentido contratar um escritor profissional de subsídios por uma taxa. Quais são os prós e contras de contratar um escritor de concessão profissional externo?

Prós: O escritor profissional de concessão pode se concentrar e fazer o trabalho rapidamente. Esse é o único trabalho dele. Ela sabe como cumprir os prazos, já que seu trabalho depende disso. Você ainda tem controle, já que pode rescindir um escritor de subsídios se estiver insatisfeito. O escritor de doações tem a experiência e conhece todos os bancos de dados e como procurar oportunidades de concessão apropriadas.

Contras: É difícil encontrar precisamente a pessoa certa que se encaixa bem com sua organização. Você não será o único cliente do escritor de concessão, mas terá que compartilhar seu tempo com outras pessoas. Um estranho não tem a memória institucional de um insider. Finalmente, um escritor profissional de concessão pode custar muito.

Proposta comuns escrevendo erros para evitar

Evitar erros comuns pode ser mais útil do que você imagina. Martin Teitel nos dá a vista do outro lado da mesa como o ED de uma fundação que viu milhares de propostas ao longo dos anos. Ele diz que existem cinco erros comuns que os escritores de proposta cometem.

1. Falando sobre problemas mais do que soluções. Teitel nos lembra que uma proposta não é uma comunicação educacional ou um artigo de boletim informativo. Embora uma proposta deva explicar a pergunta que se deseja abordar, a ênfase deve estar na solução proposta.
2. Sugerindo soluções gerais para problemas específicos. Seu objetivo em uma proposta de concessão é convencer o financiador que você pode e resolverá o problema em questão. Fazer isso significa perfurar a solução e ser muito específico.
3. Usando palavras e jargões. Você e sua equipe podem entender os termos e acrônimos específicos para o seu campo, mas não use esse idioma em sua proposta de concessão. Traduza tudo em linguagem simples que pinta uma imagem para o leitor.
4. Criando orçamentos que não fazem sentido. Não são apenas erros matemáticos que podem prejudicar seu caso, mas também não garantir que o orçamento faça sentido lógico no contexto do projeto proposto.
5. Repetindo frases exatas das diretrizes do financiador. Cortar e colar simplesmente não funciona. Seja criativo na redação de sua proposta de uma maneira original, mas está em conformidade com as diretrizes. Além disso, não corte e cola informações de propostas anteriores de concessão. Essa repetição pode ser perigosa e facilmente detectada quando um pouco de informação não se encaixa, como uma data ou um nome.

Embora existam muitos aspectos da criação de um programa de subsídios e, em seguida, reunir propostas de concessão bem -sucedidas, a participação nas dicas acima pode ajudá -lo a começar e mantê -lo no caminho certo.