Exemplos gerais de saudação de correios de voz gerais

Uma saudação geral do correio de voz é com o que os chamadores serão recebidos se você não conseguir atender o telefone no trabalho. É a saudação diária, usada como padrão, a menos que você tenha configurado uma saudação temporária, como uma mensagem fora enquanto estiver de férias ou uma mensagem especial durante um feriado. Esta saudação geral do correio de voz será reproduzida por chamadas externas originárias de fora da sua empresa e chamadas internas feitas por pessoas que chamam de outra extensão da sua empresa.

Como você nunca sabe quando os chamadores ouvirão esta mensagem, é melhor manter esta saudação breve, profissional e geral. Aqui estão algumas dicas e idéias que você pode usar para gravar uma saudação adequada do correio de voz.

Dicas para gravar sua saudação de correio de voz

Ao gravar esta mensagem, você deve falar claramente, e sua mensagem deve ser concisa. Certifique -se de soletrar seu nome ou endereço de e -mail se você estiver pedindo ao chamador que acompanhe a correspondência por escrito.

Você também deseja registrar sua saudação em um momento e colocar com o mínimo de ruído de fundo. Dessa forma, sua voz ficará clara e sua mensagem fácil de entender, sem nada como um caminhão de lixo do lado de fora ou barulhento, encontro ao lado para afogá -lo ou distrair o chamador.

Mais importante ainda, você deve praticar sua gravação várias vezes, ouvindo cada tentativa até ficar satisfeito por ser polido e profissional.

Evite datas e prazos para quando você retornar as chamadas depois de tudo, você não tem como saber quando o chamador ouvirá a mensagem.

Exemplos gerais de saudação de correios de voz gerais

Aqui estão algumas idéias para saudações que podem começar, variando de estritamente profissional a uma saudação menos formal.

• Olá, você chegou a Jim Smith. Infelizmente, não posso atender sua ligação agora, mas gostaria de devolvê -la assim que puder. Então, por favor, deixe -me uma mensagem depois do sinal sonoro.
• Oi, isso é Jim Smith. Não posso atender o telefone agora, mas se você me deixar uma mensagem com seu nome e número de telefone, retornarei sua chamada o mais rápido possível.
• Você chegou a Jim Smith. Não posso atender sua ligação no momento, mas não hesite em deixar uma mensagem depois do tom. Vou devolver sua ligação assim que puder. Se você precisar de assistência imediata, ligue para minha assistente, Susan Jones, na extensão 6338. Obrigado pela sua chamada. Adeus.
• Você chegou a Jim Smith em Tecnologia de Operações. Infelizmente, não posso atender sua ligação agora, mas se você deixar uma mensagem e incluir seu nome e número de telefone, voltarei a você assim que puder. Você também pode entrar em contato comigo por e -mail em [email protected]. Obrigado pela sua chamada.
• Olá, você chegou a Jim Smith. Não posso atender o telefone agora, mas retornarei sua ligação o mais rápido possível. Se isso for sobre um pedido recente, ligue para o departamento de atendimento ao cliente em 1-800-555-1212. Eles estão disponíveis de segunda a sexta -feira, a partir de 8 a.m. até 5 p.m. Hora do Leste. Ou você pode fazer login em nosso site em XYZ.com. Caso contrário, deixe uma mensagem depois do bipe.
• Obrigado pela sua chamada. Você chegou ao cargo de Jim Smith. Estou falando com outro cliente no momento, ou estou longe da minha mesa. Se for uma emergência, ligue para meu serviço de atendimento em 1-800-555-1212, que está operacional 24/7. Caso contrário, deixe uma mensagem detalhada após o tom e eu retornarei sua chamada quando estiver disponível. Obrigado.
• Oi, você chegou a Jim Smith no departamento XYZ. Não estou disponível no momento, mas se você deixar uma mensagem com suas informações de contato, eu voltarei para você até o final do dia útil. Se você me alcançou depois do expediente ou no fim de semana e precisa de assistência imediata, entre em contato com o nosso call center em 1-800-555-1212. Tenha um ótimo dia.

Ajuste e personalize qualquer uma dessas opções para se adequar à sua cultura corporativa e à sua personalidade, mas tente não se afastar muito desses básicos. 

Pegue a atenção do ouvinte

Colorir fora das linhas não é para todos, especialmente se você trabalha em um ambiente corporativo formal. Mas se você trabalha em uma profissão otimista, como vendas, ou mesmo tem uma posição mais reservada em um lugar como uma fundação científica, não tenha medo de ser criativo para chamar a atenção de alguém. Por exemplo, você pode encerrar sua mensagem de voz colocando uma pergunta de fato divertida, como: "Se você perfurar um buraco na terra de cima para o fundo e pular, quanto tempo levará para chegar ao fundo?"Informe o chamador que, se responder corretamente (42 minutos), eles chegarão ao topo da sua lista de chamadas.

Se você ganha a vida como palestrante motivacional, poderá encerrar sua mensagem com uma citação motivacional. Nos dois casos, mantenha sua observação de encerramento breve e profissional.