Concentre ou falhe na ponta da produtividade final para empreendedores

Há uma figura comum de discurso no mundo dos negócios, "Jack de todos os negócios e mestre de ninguém."

Isso se refere a uma pessoa que é competente com muitas habilidades, mas gasta tanto tempo aprendendo cada nova habilidade que nunca pode se tornar um verdadeiro mestre em qualquer um em particular. Eles são um generalista, não um especialista.

Como empreendedor, às vezes você sente que precisa ser um “Jack de todas as negociações."Você sempre pode encontrar algo que precisa ser feito-e seu instinto natural, principalmente nos primeiros dias dos negócios, quando o dinheiro é apertado, é fazer você mesmo.

No entanto, você precisa resistir a esse desejo de todas as suas forças. Não ceda à tentação de fazer tudo sozinho. Sua capacidade de se concentrar em fazer apenas o que você é melhor terá um forte impacto no sucesso do seu negócio.

Por que você deve focar suas atividades

Para ser realmente bem -sucedido, um empreendedor precisa ser implacável com seu gerenciamento de tempo, gerenciamento de oportunidades e alocação de recursos. Uma das habilidades mais importantes, mas mais difíceis da administração, é aprender a dizer “não."

Você nunca parece ter tempo suficiente para fazer tudo o que sente que deveria. Você pode ser um viciado em trabalho, dedicando quase todas as horas do seu dia a fazer tarefas de negócios importantes. O problema é que o corpo humano não é construído para esse tipo de estresse.

Você só pode puxar o horário de trabalho prolongado por tanto tempo antes do seu desempenho sofrer. Uma semana de trabalho prolongada não ajuda seus relacionamentos em sua vida pessoal também.

Em um post recente que narra meu sistema de gerenciamento de tempo "apenas diga não", discuti um estudo recente que determinava que a quantidade ideal de horas que você deve trabalhar a cada semana a máxima produtividade-é em média, apenas 35 horas. Embora as pessoas sejam normalmente menos produtivas ao trabalhar mais do que isso, sentem que são mais produtivas, o que as confunde quando olha para os resultados reais e veem uma queda na produtividade depois de atravessar o limiar de 35 horas.

Este estudo enfatiza a importância do gerenciamento de tempo eficaz. Quando o tempo é o seu recurso mais valioso, você não pode desperdiçá -lo em atividades que não são o seu traje mais forte. Você precisa desenvolver um sistema que melhor use seu tempo limitado, enquanto ao mesmo tempo "cultivando" tarefas que outros podem fazer.

Ao desenvolver habilidades de gerenciamento de tempo, Beverly D. Flaxington afirma que “a gestão do tempo não se refere a ter todas essas coisas; trata -se de ter tempo suficiente para o que mais importa para você.”Você precisa determinar onde deve priorizar seu tempo para garantir que você faça o melhor.

Flaxington também propõe que você se livre completamente de suas listas de tarefas, pois elas não levam em consideração o que mais importa para você: seus valores e suas prioridades. Em vez disso, ela acredita que você deve identificar seus valores. Concentre -se no que é mais importante para você. Você deve analisar o que precisa ser feito e só então criar uma lista de itens prioritários. Coloque os itens em ordem de importância que se conectem de volta aos seus valores.

Por que multitarefa não é a resposta

Alguns anos atrás, a dica de produtividade e a resposta de livros didáticos para como um empreendedor ocupado deveria alocar seu tempo com mais eficiência, teria sido a multitarefa multitarefa.

Por alguns anos, multitarefa foi o chavão de sabor.

Com o tempo, no entanto, as pessoas descobriram que a multitarefa não é o elixir da produtividade que os gurus o retrataram inicialmente como sendo.

Sim, os multitarefa podem alterar as tarefas rapidamente. Eles são flexíveis. Multitaregas podem ser ótimos trabalhadores da equipe, que podem se adaptar para assumir as funções que a equipe precisa.

No entanto, existem desvantagens graves para multitarefa, que mais do que compensa para essas vantagens. Habilidades avançadas para a vida pesa os prós e os contras da multitarefa e definitivamente conclui que não é o caminho a percorrer, para garantir uma produtividade bem -sucedida.

Em primeiro lugar, por mais que toda mãe afirme ser especialista em várias tarefas, os humanos são inerentemente pobres em multitarefa. Não é uma habilidade que vem naturalmente para nós.

Nós nos apresentamos no auge quando temos um fluxo de trabalho ininterrupto. É muito difícil realizar uma tarefa com eficiência se enfrentarmos interrupções constantes. É muito difícil de se apresentar no auge se estivermos constantemente tendo que pegar um emprego e passar pelo processo de pensamento mais uma vez, determinando onde temos que reiniciar.

Podemos não perceber conscientemente, mas cada interrupção adiciona aos nossos níveis de estresse. Isso se torna ainda mais evidente quanto mais perto chegamos a um prazo, principalmente se é provável que possamos deixar de terminar a tarefa a tempo. Com o tempo, com nossos níveis de estresse se acumulando, nossa incapacidade de se concentrar se torna mais evidente, e tanto a nossa produtividade quanto a capacidade de lidar com os sofrimentos.

Outro problema com a multitarefa é que isso afeta nossa memória. Quando multitarefamos, não podemos nos concentrar nas coisas de perto. Como resultado, eles não são processados ​​em nossos cérebros adequadamente. Isso leva ao esquecimento. Produtividade e sua eficácia como empresário sofrem imensamente como um efeito colateral de esquecer constantemente o que você está trabalhando e o que deve estar recebendo sua atenção mais urgente.

Como você pode compensar?

Você não pode realizar todas as tarefas que você precisa executar. Você não pode, a longo prazo, multitarefa com sucesso. Então, o que você pode fazer para melhorar sua produtividade como empreendedor?

Contrate alguém que tenha as habilidades que você não tem. Pare de desperdiçar o seu valioso fazendo as coisas erradas.

Se você pode justificar a contratação de um funcionário em tempo integral, faça-o. Passar pelo processo de encontrar alguém em quem você possa confiar e com quem você pode trabalhar facilmente. Apenas certifique -se de mostrar confiança neles. Se suas práticas de emprego forem sólidas, você espera alguém que seja muito melhor nesse trabalho do que você. Você vai desperdiçar qualquer economia que fizer se gastar tempo microgerenciando -os.

Se você não tiver trabalho suficiente para justificar a contratação de um funcionário em tempo integral, considere contratar um freelancer. Os freelancers são especializados nessas tarefas que você pode achar difícil. Você pode usar um mercado freelancer, como upwork ou Fiverr.

Como alternativa, muitos freelancers têm seus próprios sites de portfólio. Tomemos, por exemplo, Andrew Loader Writer, um escritor e editor freelancer que usei para me ajudar com grandes projetos ao longo dos anos. Ao reservar um tempo para pesquisar, você encontrará sites para muitos tipos diferentes de freelancers, com muitas habilidades que vão desde escrever a design gráfico, codificação e produção de vídeo.

Às vezes você precisa de ajuda especializada em larga escala. Uma possibilidade aqui é se juntar a um novo parceiro. A combinação de seus pontos fortes e os seus pode criar uma enorme variedade de oportunidades que não existiriam se você simplesmente operava no vácuo, fazendo tudo sozinho. É possível que seu novo parceiro também possa trazer contatos adicionais, parceiros, recursos financeiros e outros benefícios para o negócio também.

O ponto principal é que há momentos em que você simplesmente precisa aprender a dizer “não.”Você precisa ser capaz de recusar oportunidades que, de outra forma, o distrairiam de seus objetivos finais.

Google descobriu isso. Eles começaram e apoiaram empresas em dezenas de diferentes indústrias ao longo dos anos, mas aprenderam que há um momento em que você precisa decidir sobre o valor real de algo; Mesmo algo tão estabelecido quanto o Google Reader, que eles fecharam no ano passado.

Você também tem que perceber que há limites para o que você pode fazer você mesmo. Você precisa decidir e seguir suas prioridades.