Currículo do planejador de eventos e exemplos de cartas de apresentação

As posições de planejamento de eventos exigem habilidades impecáveis ​​organizacionais, de comunicação e planejamento. Para chamar a atenção de um empregador, você precisa fornecer exemplos de experiência anterior em eventos e detalhar as maneiras pelas quais seu envolvimento levou diretamente ao sucesso do evento.

Existem algumas facetas importantes de uma carta de apresentação que diferem do currículo. Saber o que incluir e em que documento deve ir, pode ser a diferença entre o seu currículo chamando a atenção de um empregador ou não.

Aqui estão dicas para escrever um currículo e uma carta de apresentação para uma posição de planejamento de eventos, com amostras para revisar e conselhos sobre o que incluir.

O que incluir em sua carta de apresentação

Destaque suas habilidades mais importantes. Você deve chamar suas habilidades principais que são relevantes para a publicação de emprego. Considere as responsabilidades específicas mencionadas na descrição do trabalho e observe as instâncias em que suas qualificações são uma correspondência.

Normalmente, a capacidade de fazer e manter um orçamento é essencial para esse tipo de trabalho. Habilidades organizacionais, interpessoais e de comunicação são planejadores de eventos muito procurados.

É muito mais valioso fornecer exemplos de vezes que você usou essas habilidades em vez de uma lista de adjetivos. 

Descreva eventos bem -sucedidos do seu histórico de trabalho. Um histórico comprovado de experiência relevante é particularmente significativo nesse setor; portanto, descreva os eventos que você planejou (foco em eventos semelhantes aos que você planejaria nesse papel). 

Inclua palavras -chave da postagem de emprego. Palavras -chave tornarão sua carta de apresentação mais reconhecível. Isso faz com que seu aplicativo se destaque, especialmente se você o estiver enviando digitalmente para organizações que a tela é retomada usando sistemas de rastreamento de candidatos. Incorpore (e dispersam o tempo todo) as palavras da listagem de empregos em seu currículo e na sua carta de apresentação.

Esses sistemas de triagem automatizados são programados para classificar currículos com base nas instâncias e no posicionamento de frases -chave específicas. As palavras-chave do planejador de eventos comuns incluem: "Planejador de eventos", "Coordenador de Eventos", "Orientado a detalhes", "Coordenador de Reunião", "Liderança" e "Relações com o fornecedor.”Novamente, deixe a seção de qualificações preferidas da listagem de empregos ser o seu guia.

Inclua suas informações de contato. Verifique se suas informações de contato estão atualizadas. Em uma carta de apresentação tradicional (enviada à mão ou por correio), suas informações de contato devem estar na parte superior da primeira página do currículo, no cabeçalho.

Se você estiver enviando sua carta de apresentação por e -mail, coloque seu nome e cargo na linha de assunto da mensagem de e -mail e inclua suas informações de contato abaixo da assinatura do seu email.

Exemplo de carta de apresentação de planejamento de eventos

Exemplo de carta de apresentação de planejamento de eventos

Jane Smith
123 rua principal
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]

14 de março de 2022

Tonya Lee
Diretor de Finanças
Parceiros de investimento da ABC
123 BUSINESS RD.
Business City, NY 54321

Querida senhorita. Lee,

Estou escrevendo porque estou profundamente interessado em sua posição de diretor de reunião e planejamento de eventos na Universal Events, Inc. Eu qualifiquei o sucesso como planejador de eventos e possuo uma ética de trabalho organizada e orientada a detalhes que posso trazer para o papel.

Como coordenador sênior de eventos, planejei e executei mais de cem eventos corporativos, desde reuniões internacionais em larga escala a eventos íntimos de captação de recursos. Eu supervisionei todos os aspectos do planejamento de eventos para empresas. Este trabalho varia desde encontrar locais apropriados até selecionar fornecedores e publicar eventos por meio de mídia impressa, eletrônica e online.

Minha experiência com o gerenciamento financeiro e de contrato também está alinhada com a descrição do seu trabalho. Como coordenador de eventos da Event Management Solutions, eu supervisionei uma variedade de eventos, tanto em larga escala quanto em pequena escala. Identifiquei fontes de receita auxiliares e várias oportunidades de economia de custos para clientes com orçamentos limitados. Sou conhecido por minha capacidade de permanecer dentro dos parâmetros dos orçamentos de meus clientes, garantindo assim sua satisfação.

Eu encerrei meu currículo e ligarei dentro de uma semana para ver se podemos organizar um horário para falar.

Obrigado pelo seu tempo e consideração.

Sinceramente,

Assinatura (carta de cópia impressa)

Jane Smith

Escrevendo um currículo de planejador de eventos eficaz

Os planejadores de eventos são meticulosos e orientados a detalhes, responsáveis ​​por garantir que reuniões, conferências e outros eventos desapareçam sem problemas. Isso significa que é particularmente importante para você ter um currículo sem erros.

Quantifique suas conquistas. Quantificar suas responsabilidades e sucessos permite que os empregadores vejam o que você pode fazer. Se você planejou e executou um evento para 2.000 participantes, mencione -o em sua descrição. Compartilhe os resultados da pesquisa pós-evento. Sempre que possível, use números para ampliar as realizações. 

Mencione quaisquer certificações ou treinamento que você possa ter. Se você obteve certificações relevantes, preenchidas com programas de treinamento ou é membro de associações focadas em planejador de eventos, inclua essas informações em seu currículo.

Considere uma seção de resumo. Existem muitos tipos de planejadores de eventos, planejadores, planejadores corporativos, e assim por diante. Pode ser útil destacar sua área específica de especialização no topo da página, onde é mais visível. (Este também é um local em que você pode criar uma mensagem se estiver em transição de um foco para outro.) 

Encontre e use verbos de energia em seu currículo. Coordenadores e planejadores são executivos. Enfatize suas habilidades de liderança, optando por usar palavras poderosas e orientadas para a ação. 

Amostra de currículo de planejador de eventos

Exemplo de currículo do planejador de eventos

Jane Smith
123 rua principal
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]

COORDENADOR DO EVENTO

Planejando reuniões eficazes, seminários, captação de recursos, eventos sociais e muito mais

Um planejador de eventos organizado e orientado a detalhes com mais de oito anos de experiência em planejar e executar reuniões e eventos. Especialista na seleção e transformação de locais para acomodar as necessidades dos clientes e construir relacionamentos fortes com fornecedores de qualidade.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

Eventos profissionais, Boston, MA

Coordenador de eventos sênior (junho de 2020-presente)

Dirija o planejamento e a execução de reuniões, captação de recursos e outros eventos para clientes corporativos. Gerenciar orçamentos de até US $ 100.000 para eventos em larga escala e manter relacionamentos fortes com numerosos fornecedores domésticos e internacionais para ajudar as empresas no planejamento de eventos no exterior.

Soluções de gerenciamento de eventos, Natick, MA

Coordenador de Eventos (junho de 2015-junho 2020)

Planejou e executou perfeitamente as reuniões profissionais e sociais para uma variedade de clientes. Orçamentos gerenciados de até US $ 30.000 para eventos com até 500 participantes, vários fornecedores e outros colaboradores de eventos, incluindo artistas, fotógrafos, fornecedores e técnicos de AV.

ART by Kids Inc., Boston, MA

Associado de Eventos Especiais (janeiro de 2014 a maio de 2015)

Comunicações coordenadas de captação de recursos e doadores para uma organização sem fins lucrativos promovendo e vendendo obras de arte para jovens. Desenvolveu campanhas de publicação de redes sociais e rádio gerenciadas e impressos para promover dois angariadores anuais de fundos.

Realização notável:

• Reconhecido pelo diretor executivo por aumentar a participação na captação de recursos em 25%.

Educação e credenciais

Universidade Alphabet, Boston, MA

• Bacharel em Artes em Marketing, 2015

Afiliações Profissionais

• Membro da International Special Events Society (ISES)
• Membro da Associação de Planejador de Eventos

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Como obter seu currículo notado

Mostre sua experiência de planejamento de eventos Forneça um portfólio ou lista exemplativa de eventos que você planejou no texto do seu currículo e carta de apresentação, quantificando essas experiências com números, números orçamentários, feedback positivo do cliente e outras estatísticas relevantes de sucesso.

Incorporar palavras -chave e verbos de energia Use a listagem de empregos para determinar quais habilidades e qualificações você mais precisa enfatizar em seu currículo e carta de apresentação. Em seguida, polvilhe essas palavras-chave ao longo de seus documentos, fortalecendo suas descrições com verbos de energia orientados para a ação.

Faça seu currículo perfeito Como planejador de eventos, uma das principais expectativas do seu empregador será que você planeja e entregue eventos sem falhas, sem nenhum detalhe esquecido. Erros gramaticais, ortográficos ou de formatação em seu currículo ou carta de apresentação podem muito bem garantir sua rápida demissão. Revisar e editar cuidadosamente.