Correção de erros em documentos e formulários de negócios

Usando o formulário para o ano errado (use o formulário para o ano fiscal, não o ano em que você está preenchendo o formulário) todos nós estamos lá. Lemos um documento importante e descobrimos um erro. E o erro foi significativo. Misturar o arrendador (o proprietário do edifício) e o arrendatário (a empresa alugando o espaço) no documento de alease, por exemplo, é um erro comum. Erros podem ocorrer em arrendamentos, acordos de emprego, contratos imobiliários, contratos de vendas, formulários fiscais ... qualquer documento legal.

Erros em seu documento legal

Quando você encontrar um erro, tome medidas para corrigi -lo o mais rápido possível. Você precisará trazer o erro à atenção de qualquer outra parte ou partes envolvidas no documento, especialmente se for algum tipo de contrato assinado.

Siga estas etapas padrão para corrigir erros em documentos importantes:

1. Alinhe as informações incorretas (verifique se as informações ainda podem ser lidas).
2. Fazer a mudança.
3. Data e inicial a alteração.
4. Tenha a outra data da parte e inicial também a mudança, para que fique claro que a mudança foi reconhecida por ambas as partes.

Outro exemplo disso está corrigindo um erro em uma folha de tempo. O erro deve ser revestido e as informações corretas inseridas. Em seguida, o funcionário e o supervisor (ou outro representante da empresa autorizados) devem ser iniciais/sinais e data da alteração.

Em um contrato de vendas, como documentos envolvidos na venda de uma empresa, o comprador e o vendedor podem ir e voltar e fazer alterações enquanto trabalham através da negociação, para incluir ou remover um ativo ou ativo específico. É importante que todas essas mudanças sejam alinhadas, corrigidas ou atualizadas para a versão mais recente acordada, depois assinada e datada por ambas as partes.

A mecânica das correções

Para alguns contratos, você pode simplesmente manuscrito em suas mudanças, atacar ou desenhar uma linha para cruzar os dados antigos e iniciar a mudança. Em alguns casos, porém, contratos detalhados podem envolver muitas mudanças, e é melhor acessar o documento no computador, usar a função de strikethrough do seu software de processamento de texto para desenhar uma linha através do texto indesejado e digitar o novo texto.

Por exemplo, o programa Microsoft Word tem a opção de fazer alterações em um documento e mostrar o texto antigo com uma linha vermelha através dele. Esta função é chamada, não surpreendentemente, Redline, e pode ser acessada primeiro ligando o Alterações de percurso recurso no Análise cardápio.

Faça as correções de erro no seu documento, mas apenas depois você ligou a opção de alterações na pista. Em seguida, escolha a opção, Mostre toda a marcação para ver o texto antigo destacado em vermelho, com uma linha de ataque através dele. Você pode imprimir esta visualização usando uma impressora com capacidade de cor para preservar a cor vermelha. Se você usar uma impressora em preto e branco, ainda verá as linhas de ataque através do texto antigo.

A maneira errada de corrigir

Ao fazer alterações em um documento, as coisas podem começar a parecer confusas se você tiver várias alterações e tiver linhas atingindo todas elas.

Resista ao desejo, no entanto, de limpar as coisas apenas para parecer "limpo."Não use fluido de correção ou tente apagar o erro ou erro. Se o documento acabou no tribunal, pode parecer que você estava tentando intencionalmente esconder algo. Esconder uma mudança pode fazer com que você seja acusado de fraude, ou pelo menos coloque uma sombra de dúvida na mente do partido, então não tente.

Corrigindo erros em formulários fiscais de negócios

Erros nos formulários fiscais de negócios podem ter sérias conseqüências. Por exemplo, um número de identificação de contribuinte incorreto ausente em um formulário pode significar que o formulário é rejeitado. Outra conseqüência de erros pode ser multas e penalidades pelo IRS. Essas penalidades podem ser para:

• Imposto de renda subnotificado ou mal pago,
• Impostos não pagos na folha de pagamento (do formulário 941), ou
• Penalidades de arquivamento tardio para formulários W-2 ou formulários 1099-MISC.

Corrigindo erros nos formulários de imposto sobre a folha de pagamento

O IRS possui formulários especiais (chamados formulários "X") para a correção de retornos de informações, incluindo o Formulário 941, o Formulário 1099-Misc e o Formulário W-2. As formas X seguem o formato da forma original para que você possa corrigir apenas uma parte de um formulário

Os erros comuns nos relatórios de salários e impostos anuais (Formulário W-2 e Formulário 1099-MISC) incluem:

• Números de identificação de contribuintes ausentes ou incorretos

O IRS possui um serviço de correspondência de identificação de contribuintes que você pode usar para verificar os IDs para receber 1099 países em forma de entrega contra os registros do IRS.

• Não inserir informações nas caixas corretas
• Não usando o formulário correto. Use formulários W-2 para funcionários e formulários 1099-MISC para não funcionários.
• Usando o formulário para o ano errado (use o formulário para o ano fiscal, não o ano em que você está preenchendo o formulário)

Você não pode imprimir um formulário W-2 ou 1099-MISC da Internet. Você deve comprar um formulário padrão com impressão vermelha. O IRS rejeitará formas que não são legíveis por máquina.

Leia mais sobre como corrigir erros (Formulário 941, Formulários W-2 e Formulários 1099-Misc)

Não envie retornos corrigidos ao IRS se você estiver corrigindo apenas informações de estado ou local. Entre em contato com a agência tributária estadual ou local para obter ajuda com esse tipo de correção.

Erros nas declarações de imposto de renda de negócios

Os erros de imposto comercial mais comuns são:

• Perdendo a data de vencimento
• Incluindo o número de identificação de imposto errado
• Arquivando com o status errado (Chefe de Família, por exemplo, em vez de arquivar solteiro)
• Erros nos cálculos.

O IRS corrigirá pequenos erros de adição, mas para erros maiores, você precisará passar por um processo específico para corrigir o erro. Um erro no cálculo dos impostos estimados, por exemplo, pode significar uma penalidade por subnotificar a renda.

Não conectando formulários, como o seu formulário W-2 ou 1099-MISC.

Para qualquer coisa que afete o total da sua declaração de imposto, você precisará registrar um retorno alterado. Leia mais sobre erros de impostos comerciais comuns e como corrigi -los.

Erros corretos, registrar um retorno alterado e fazer pagamentos o mais rápido possível. Multas e penalidades podem aumentar rapidamente.