Processo de contratação de funcionários no Canadá

A sua empresa canadense está pronta para fazer suas primeiras contratações? Este guia explica o processo de contratação no Canadá, incluindo o registro da folha de pagamento na Agência de Receita do Canadá (CRA), fazendo uma oferta de emprego e configuração de deduções de funcionários.

Antes de contratar funcionários no Canadá

Como empregador, você precisará abrir uma conta de deduções de folha de pagamento. Para fazer isso, você deve ter um número de negócios (BN). Se você ainda não tem um número de negócios, precisará obter um do CRA. Você pode fazer isso de uma de três maneiras:

• Registre -se para um BN online.
• Preencha o Formulário RC1, a solicitação de um número de negócios e o correio ou envie por fax para o seu escritório de serviço tributário mais próximo (TSO) ou Centro de Imposto (TC).
• Entre em contato com o CRA diretamente pelo telefone em 1-800-959-5525 durante o horário comercial. 

Se você estiver se registrando para um número de negócios, poderá solicitar uma conta do programa de folha de pagamento ao mesmo tempo. Se você já tem um número de negócios, está apenas adicionando uma nova conta aos seus existentes. (Observe que você pode gerenciar todas as suas contas de negócios, incluindo folha de pagamento, usando o portal online da minha conta de negócios do CRA.)

Você pode adicionar uma conta de folha de pagamento usando um dos seguintes métodos:

• Use sua conta de minha empresa.
• Preencha o Formulário RC1, Parte C, e envie o correio ou envie por fax para o TSO ou TC mais próximo.
• Ligue para o CRA em 1-800-959-5525 e peça uma conta do programa de folha de pagamento.

Observe que uma empresa pode ter mais de uma conta do programa de folha de pagamento. Se você tiver escritórios diferentes em diferentes cidades, por exemplo, você também pode ter contas de folha de pagamento separadas para cada escritório.

O processo de contratação no Canadá

Depois de se registrar na sua conta da folha de pagamento, e você passou pelas etapas de criar ou refinar descrições de cargos, anunciar as posições do trabalho e entrevistar candidatos em potencial, você está pronto para fazer suas contratações. Vejamos as etapas que você precisará tomar para garantir que você cobriu todas as suas bases legais antes que essas novas contratações comecem a trabalhar.

Peça ao funcionário aceitar e assinar a oferta de emprego

O governo não exige isso, mas é uma excelente ideia ter os termos de trabalho por escrito. Ele esclarece detalhes como tarefas de trabalho, horas de trabalho, benefícios, salário, período de estágio (se houver um) e evita futuras mal -entendidas. Obviamente, ao contratar funcionários, sua oferta de emprego deve atender aos padrões de emprego de sua província ou território.

• Padrões trabalhistas federais
• Padrões de emprego de Alberta
• BC Padrões de emprego
• Padrões de emprego de Manitoba
• Padrões de emprego de Ontário
• Padrões de emprego da Nova Escócia
• Padrões trabalhistas de Terra Nova e Labrador

Examine o número de seguro social do funcionário

O número de seguro social (sin) é usado para administrar benefícios do governo. Como empregador, você precisa ver o cartão Sin de cada novo funcionário dentro de três dias após o início do funcionário e registrar o nome e o pecado do funcionário exatamente como eles aparecem no cartão.

Preste atenção nos pecados que começam com o numeral "9."Um pecado começando com esse número sinaliza uma pessoa que não é cidadão canadense ou residente permanente e que está autorizado a trabalhar apenas para um determinado empregador e um período de tempo sob uma autorização de emprego válida emitida por imigração, refugiados e cidadania Canadá Canadá.

Se um novo funcionário em potencial é elegível para trabalhar no Canadá e não tiver um pecado, direcione -o a solicitar um em um escritório do Service Canada.

Peça ao funcionário que preencha os formulários necessários

Formulário TD1, Créditos tributários pessoais O retorno determina quanto imposto deve ser deduzido da receita de emprego de uma pessoa. Um novo funcionário precisa concluir o TD1 federal e o TD1 provincial se mais do que o valor pessoal básico for reivindicado.

No Quebec, os funcionários precisam usar o TD1 federal e o formulário provincial TP1015.Retorno de deduções de fonte 3-V. Consulte o formulário de arquivamento TD1 para obter mais detalhes sobre quem precisa concluir este formulário e qual forma eles podem ou devem usar.

Certifique -se de revisar as informações sobre deduções de folha de pagamento, incluindo imposto de renda, Plano de Pensões do Canadá (CPP), seguro de emprego e benefícios tributáveis.

Comunique o tempo de início e as informações para o seu funcionário

É o novo dia de funcionários que começará com uma reunião com um supervisor ou um tour pela instalação? Existe algum equipamento especial que eles tenham que trazer ou um código de vestimenta para o qual eles precisam aderir? Existe uma nova sessão de orientação para funcionários ou orientação interna? Preencher o novo funcionário sobre quaisquer detalhes pertencentes ao seu primeiro dia no trabalho, aliviará sua ansiedade e deixará vocês dois.

Inicie um arquivo para o novo funcionário

É uma boa ideia iniciar um arquivo de funcionários corretamente quando seu novo contrato começar. Como empregador, você coletará registros de funcionários, como quadros de horários e avaliações de desempenho, e gerenciar formulários relacionados à folha de pagamento em execução, como T4 Slips. Tirar os registros de seus funcionários para um início organizado economizará tempo mais tarde.