Dicas de etiqueta por e -mail para candidatos a emprego

Quando você estiver pesquisando empregos, você usará o e -mail por vários motivos. Você pode enviar um e -mail perguntando sobre vagas de emprego ou uma carta de apresentação por e -mail com um currículo anexado. Você pode enviar e -mails de rede solicitando a ajuda de contatos com sua pesquisa de emprego. Você provavelmente também enviará mensagens de agradecimento por e-mail após entrevistas.

Quando você usa email para busca de empregos, é importante que todas as suas comunicações sejam tão profissionais quanto seriam se você estivesse escrevendo uma carta de papel à moda antiga.

Aqui estão as informações sobre tudo o que você precisa saber sobre a etiqueta de e -mail de pesquisa de emprego, incluindo o que colocar em seus e -mails de pesquisa de emprego, como formatar seus e -mails e como garantir que suas mensagens de e -mail sejam lidas.

Escolha uma conta de e -mail profissional

Quando você está procurando emprego, é uma boa ideia configurar uma conta de e -mail apenas para pesquisa de emprego. Dessa forma, seu e -mail profissional não se misturará com seu e -mail pessoal.

Configure uma conta de e -mail de pesquisa de emprego. Há uma variedade de serviços de email gratuitos baseados na Web, como o Gmail, que você pode usar. Você poderá verificar seu e -mail on -line em qualquer computador ou telefone; portanto, usar o webmail ou um aplicativo é uma boa maneira de permanecer no topo da sua busca de emprego.

Certifique -se de ter um nome de conta de email apropriado para uso comercial. Por exemplo, primeiro [email protected] em vez de [email protected].

Depois de configurar a conta, envie -se algumas mensagens de teste para garantir que você possa enviar e receber e -mail.

Use esta conta de email para todas as suas comunicações de busca de emprego. Use esta conta para solicitar trabalhos, postar seu currículo e conectar -se com seus contatos. Certifique -se de verificar sua conta com frequência para poder responder imediatamente aos empregadores que estão interessados ​​em contratá -lo. Também configure seu e -mail de pesquisa de emprego no seu smartphone para que você possa obter notificações instantaneamente.

Não use sua conta de e -mail de trabalho. Muitas empresas monitoram as comunicações por e -mail e você não quer ser pego em busca de emprego no trabalho. Não use seu endereço de e -mail de trabalho para pesquisa de emprego ou rede.

Não envie currículos e cartas de cobertura da sua conta de e -mail de trabalho ou use esse endereço de e -mail quando você se inscrever para empregos online. 

Como abordar sua mensagem de e -mail

Quando possível, envie seu e -mail para uma pessoa de contato, em vez de uma caixa de e -mail geral.

Envie seu e -mail para uma pessoa específica. Envie seu e -mail para o querido Sr./EM. Sobrenome. Se você não tiver um nome, aborde seu e -mail ao Dear Contrating Manager ou simplesmente comece com o primeiro parágrafo da sua mensagem.

Quando você não tem uma pessoa de contato: querido gerente de contratação,

Cumprimento formal: Querida senhorita. Hyland,

Saudação casual (alguém que você conhece bem): Querida Jamie,

Escreva uma linha de assunto clara 

Sua mensagem de e -mail precisa de uma linha de assunto. Se você deixar o assunto em branco, o email provavelmente acabará em uma caixa de correio de spam ou será excluído.

Use uma linha de assunto clara. Ao se candidatar a empregos, liste a posição para a qual está se candidatando na linha de assunto da sua mensagem de e -mail, para que o empregador saiba para qual trabalho você está se candidatando.

Você pode querer incluir seu nome no assunto também. Abaixo estão dois exemplos de linhas de assunto apropriadas:

Linha de assunto:Posição do Diretor de Comunicações

Linha de assunto: Posição do Associado de Marketing - Seu nome

Como formatar um e -mail profissional

Quando você escreve a mensagem, mantenha -a concisa e de maneira simples e profissionalmente formatada. Inclua suas informações de contato em sua assinatura, por isso é fácil para o leitor entrar em contato.

Mantenha isso breve. As pessoas tendem a desviar, ou até ignorar, e -mails muito longos. Mantenha seu e -mail breve e direto.

Escolha uma fonte simples. Evite fontes ornamentadas e difíceis de ler. Use uma fonte básica como tempos novos romanos, Arial ou Cambria. Não use cor em seu texto também. Use tamanho 10 ou 12 pontos, para que o email seja fácil de ler, sem ser muito grande.

Escreva como se fosse uma carta comercial. Em geral, suas mensagens de e -mail devem se parecer muito com cartas de negócios. Eles devem incluir palavras, não siglas, gírias ou emoticons. As cartas de e -mail devem ser escritas em frases e parágrafos completos. Comece com uma saudação e termine com uma despedida e sua assinatura.

A única diferença entre um email e uma carta comercial é que, em um email, você não precisa incluir as informações de contato do empregador, a data e suas informações no canto superior esquerdo. Em vez disso, inclua suas informações de contato em sua assinatura.

Inclua uma assinatura. Inclua uma assinatura de e -mail com suas informações de contato, por isso é fácil para o gerente de contratação entrar em contato com você. Incluir um link para o seu perfil do LinkedIn é uma boa maneira de dar ao gerente de contratação mais informações sobre suas habilidades e habilidades.

Abaixo está uma amostra de assinatura profissional de e -mail:

Primeiro nome, ultimo nome
Endereço de email
Telefone
URL do perfil do LinkedIn (Opcional)

Como enviar a mensagem

Envie uma mensagem de teste. Antes de enviar seu e -mail, envie a mensagem para verificar se a formatação funciona. Além disso, verifique se os arquivos anexados são fáceis de abrir. Se tudo parecer bom, reenvie o email para o empregador ou pessoa de contato.

Quando você se inscreve um emprego por e -mail, Copie e cole sua carta de apresentação na mensagem de e -mail ou escreva sua carta de apresentação no corpo de uma mensagem de e -mail. Se a publicação de emprego solicitar que você envie seu currículo como anexo, envie seu currículo como um PDF ou um documento do Word.

Takeaways -chave

Revisão e edição: Certifique -se de revisar seu e -mail para erros de gramática e ortografia. A escrita clara é tão importante em um e -mail quanto em uma carta comercial.

Envie uma cópia para si mesmo: Você terá um registro fácil dos e -mails que enviou e os empregos que você solicitou, bem como as informações de contato.

Explique por que você está escrevendo: Seja claro sobre por que você está escrevendo e o objetivo da sua mensagem de e -mail. Inclua essas informações no início do e -mail. O leitor tem muito mais probabilidade de responder se souber, de relance, por que você está alcançando.