Visão geral da transação de intercâmbio de dados eletrônicos (EDI)

Se você trabalha com compras ou vendas, inevitavelmente encontrará transações EDI. O intercâmbio eletrônico de dados, comumente reduzido ao EDI, é um formato padrão para trocar dados de negócios.

As transações EDI são um tipo de comércio eletrônico que as empresas usam para transações como quando uma empresa deseja enviar eletronicamente um pedido de compra para outro. As transações de EDI foram projetadas para serem independentes das comunicações usadas pelas empresas ou da tecnologia de software que gera os dados EDI.

Formatos EDI

EDI funciona com base em padrões que determinam como cada mensagem deve ser formatada.

Existem quatro padrões EDI: ONU/Edifact, que é o único padrão reconhecido internacionalmente, usado principalmente fora da América do Norte; ANSI ASC X12, usado na América do Norte, Tradacom, usado por empresas de varejo britânico e Odette, que é usado pelas montadoras europeias.

A implementação do EDI é importante para as empresas, pois pode reduzir significativamente o custo do envio de documentos.

EDI custos versus benefícios

Um pedido de compra em papel requer recursos para imprimir o documento, enviá -lo por fax ou publicá -lo no fornecedor. EDI envia automaticamente o documento eletrônico para o fornecedor, reduzindo assim o custo de enviar o PO. Estudos sobre a economia de custos de implementação de EDI foram realizados, incluindo um relatório do grupo Aberdeen em 2008, que destacou que nos EUA custou US $ 37.45 para produzir e enviar um power po, enquanto custa apenas US $ 23.83 para enviá -lo usando EDI.

Nem todas as empresas usam EDI. Há um custo para implementar e manter a tecnologia necessária para executar EDI. Cada parceiro comercial com o qual uma empresa deseja usar o EDI pode exigir recursos para configurar e isso pode ser proibitivo para empresas ou empresas menores sem recursos técnicos.

Algumas empresas que professam usar o EDI podem receber pedidos eletronicamente, mas não conseguem carregar automaticamente esses pedidos em seus sistemas de vendas. Os pedidos EDI são impressos e inseridos manualmente em seus sistemas de computador.

Essa situação é comum onde as empresas têm sistemas de pedidos de envelhecimento que não têm a capacidade de aceitar ou gerar pedidos de EDI.

Edi como funciona

Existem várias maneiras pelas quais as mensagens EDI são transmitidas entre parceiros comerciais. O método mais comum era usar uma rede ou van de valor agregado. Isso permitiu às empresas enviar uma transmissão que foi revisada pela van e depois enviada para o destinatário correto.

Mais recentemente, um novo método para a transmissão EDI está sendo usado. Isso é chamado AS2, que significa a declaração de aplicabilidade 2, e foi defendido pelo Wal-Mart, que exige que todos os seus fornecedores usem esse método. Usando o AS2, os documentos EDI são transmitidos pela Internet e a segurança do documento é alcançada pela criptografia e o uso de certificados digitais.

Existem dezenas de documentos EDI que podem ser implementados por uma empresa e seus parceiros comerciais. Sob o padrão ANSI ASC X12, os documentos EDI fazem parte de uma série, por exemplo, como uma série de pedidos, uma série de armazenamento ou uma série financeira.

Além disso, várias séries relacionadas a indústrias específicas, como governo, seguro, hipoteca e automotivo.

Muitas empresas implementam apenas um pequeno número de documentos EDI com seus parceiros comerciais, geralmente na série de pedidos, na série de manuseio de materiais e na série de entrega.

Por exemplo, uma empresa que está implementando a EDI entre eles e uma empresa de logística de terceiros pode implementar apenas cinco documentos EDI, como um EDI 940 para uma ordem de remessa de armazém, EDI 943 para um armazém de transferência de estoques de estoque, EDI 944 para uma transferência de estoque de armazenamento Conselho de recebimento, EDI 945 para obter um conselho de remessa de armazém e EDI 947 para um conselho de ajuste de inventário de armazém.

Transações EDI frequentemente usadas na cadeia de suprimentos

753 Solicitação de instruções de roteamento

754 Instruções de roteamento

816 Relacionamentos organizacionais

818 Relatório de vendas da comissão

830 Cronograma de planejamento com capacidade de liberação

832 catálogo de preços/vendas

840 Pedido de citação

841 Especificações/Informações Técnicas

842 Relatório de não conformidade

843 Resposta ao pedido de cotação

845 Autorização de preço Reconhecimento/status

846 Inquérito/conselho de inventário

847 Reivindicação de material

848 Folha de dados de segurança do material

850 Pedido de compra

851 Cronograma de ativos

852 dados de atividade do produto

853 Instruções de roteamento e transportadora

855 Reconhecimento do pedido de compra

856 Aviso de navio/manifesto

857 Aviso de remessa e cobrança

860 Solicitação de alteração do pedido de compra - Comprador iniciado

861 Receber Certificado de Aconselhamento/Aceitação

862 cronograma de remessa

863 Relatório dos resultados dos testes

865 Reconhecimento/solicitação de alteração do pedido de compra - O vendedor iniciado

866 Sequência de produção

869 consulta de status de pedido

870 Relatório de status do pedido

873 Serviços de movimento de commodities

874 Resposta dos Serviços de Movimento de Commodities

878 Autorização do produto/desatorização

879 Informações sobre preços

882 Informações de resumo da entrega direta da loja

885 Características da conta de varejo

888 Manutenção do item

889 Anúncio de promoção

890 Gerenciamento de contrato e desconto

893 solicitação de informação do item

895 Reconhecimento ou ajuste de entrega/retorno

940 Pedido de envio do armazém

943 Conselho de remessa de transferência de ações do armazém

944 Conselho de recibo de transferência de ações do armazém

945 Conselhos de envio do armazém

947 Conselho de ajuste de inventário de armazém