Desenvolvendo um programa de estágio de sucesso

Junho é o momento em que milhares de estudantes universitários chegarão ao chão enquanto se reúnem para empregadores em todo o país e no exterior para começar seus estágios de verão. Neste momento, os alunos podem estar se sentindo um pouco apreensivos, enquanto os empregadores podem estar preocupados com o que podem fazer para manter seus estagiários ocupados. Os empregadores devem ter em mente a definição de uma boa ordem de estágio para poder configurar uma para os alunos que trabalham com eles ao longo do verão.

Um estágio bem -sucedido requer não apenas um grande esforço do lado do estagiário, mas gerentes e supervisores também devem fazer algum trabalho para garantir que o estagiário obtenha uma experiência significativa. Em nome dos alunos, estamos sempre trabalhando com eles em coisas que eles podem fazer para se tornar um estagiário melhor. Por exemplo, falamos sobre os valores e habilidades que os empregadores procuram em um bom estagiário. Também falamos sobre a etiqueta do local de trabalho, já que o ambiente do local de trabalho geralmente é muito diferente do que eles estão acostumados em um ambiente de faculdade. Como supervisor, você também pode se preparar com antecedência para criar uma atmosfera onde os alunos possam aprender e, esperançosamente, dar uma contribuição positiva para a organização. Tornar um estágio uma situação em que todos saem ganhando para empregadores e estudantes faz parte da beleza e valor de estágios de sucesso.

Desenvolva uma descrição de trabalho claramente definida

Ninguém funciona bem com pouca ou nenhuma direção. Isso é especialmente verdadeiro para estudantes universitários que entram no estágio com muito pouca experiência e compreensão das expectativas que o empregador tem para eles como um estagiário. É com este primeiro passo que os supervisores podem iniciar o processo de planejamento para garantir que seus estagiários sejam bem -sucedidos. Os alunos querem fazer um bom emprego e os empregadores que definem as tarefas de trabalho e suas expectativas sobre o que esperam. Uma descrição real do trabalho pode ser muito útil não apenas definindo o estágio, mas também ao avaliar o desempenho no meio e o final do estágio real.

Agendar análises regulares de desempenho

Programe as análises regulares de desempenho para fornecer aos alunos uma crítica honesta para que eles possam medir como estão indo. Uma boa revisão de desempenho é uma oportunidade para ajudar o estagiário a aprender e dá a eles uma verdadeira medida de se eles estão atendendo às expectativas de um empregador. Não cometa o erro de usar uma revisão de desempenho para delinear tudo o que o estagiário está fazendo de errado. Você provavelmente já ouviu falar da abordagem de sanduíche usada ao avaliar os funcionários ou ao dar críticas construtivas; portanto, use essa abordagem ao avaliar seu estagiário. Esta é uma abordagem muito simples, onde você oferece elogios a seus elogios estagiários no trabalho que ele ou ela realizou até agora e, em seguida, adicione algumas críticas construtivas para ajudá -los a melhorar, seguidos de mais elogios para que eles saibam que estão indo bem e estão atendendo às expectativas.

Mantenha seu estagiário ocupado

Desenvolver projetos de curto e longo prazo para o estagiário garantirão que seu estagiário permaneça envolvido e fará o possível no trabalho. Como os empregadores costumam reclamar dos estagiários usando o tempo de trabalho para fazer chamadas e e -mails pessoais (além de navegar na Internet ou verificar o status de seu amigo no Facebook), os estagiários geralmente reclamam de não ter trabalho suficiente para fazer ou receber trabalho que é servil e não t envolvê -los em tarefas concretas que os beneficiarão como estagiário e o empregador. Como empregador, não cometa esse erro nº 1 de não fornecer trabalho suficiente para o seu estagiário fazer ao longo do estágio deles.

Ajude seu estagiário a encontrar um mentor dentro da organização

Ter um mentor como estagiário pode realmente salvar o dia. Com tanto aprendizado novo ocorrendo no início de um estágio, um mentor pode ajudar o aluno a navegar pelas águas de um novo emprego muito mais rapidamente do que tentar aprender tudo por conta própria. Um bom mentor pode ser inestimável para estagiários apenas aprendendo os meandros do comércio.

Verifique se você está ciente e siga todas as leis trabalhistas

Todas as empresas com fins lucrativos precisam estar cientes dos seis critérios que qualificam um estágio para não ser pagos. Espera-se que a maioria das empresas com fins lucrativos pague a seus estagiários um salário justo ou possam se encontrar em um processo caro que poderia custar milhões de dólares.

Ofereça oportunidades para os alunos participarem de reuniões sociais 

Oferecer oportunidades para os alunos participarem de atividades divertidas é uma ótima maneira de fazer com que os estagiários se sintam como se fossem uma parte valiosa da equipe. Ter tempo para se encontrar com funcionários e outros estagiários pode melhorar bastante o trabalho que eles fazem e motivá -los a fazer um bom trabalho. Muitos empregadores agendam passeios e reuniões sociais para seus estagiários, além de fazer com que toda a equipe participe de um trabalho voluntário que lhes dê a chance de trabalhar juntos por alguma causa de caridade.

Mostre apreço pelo trabalho que seus estagiários fazem

Nada constrói a auto-estima melhor do que se sentir apreciado por quem você é e o que você faz. Os estagiários que conhecem seus empregadores os valorizam como indivíduos e também estão totalmente investidos em ajudar a tornar seu estágio bem -sucedido, terão uma experiência melhor e farão melhor no trabalho.

Ofereça muitas oportunidades para os alunos fazerem perguntas

Como estagiários que trabalham em um ambiente de aprendizado, é importante que os supervisores incentivem seus estagiários a fazer perguntas. Nada é mais frustrante do que estar em um emprego e sentir que não há para onde ir para obter suas perguntas respondidas. Desenvolver e manter uma boa relação de trabalho começa desenvolvendo confiança mútua desde o início de um estágio que ocorrerá se o estagiário se sentir confortável indo ao seu supervisor para obter respostas.