Elementos criativos do planejamento de eventos

A criatividade é um denominador comum no planejamento de eventos. Ninguém se propõe a coordenar a “reunião mais sem inspiração de todos os tempos."Os planejadores de eventos querem ser lembrados por integrar a originalidade e a imaginação em seus eventos. Muitas vezes, embora haja limites colocados nessa criatividade. Pode ser um orçamento limitado ou um tema conservador que deixa um planejador de eventos criativos se perguntando onde se esgueirar em uma pitada de personalidade.

Para ajudar sua criatividade a prevalecer em situações como essas, descrevemos alguns dos componentes de eventos quase infinitos, onde os planejadores podem adicionar seus toques criativos. Em cada um, você verá um exemplo de como apimentar esses detalhes além da tarifa padrão.

Título do evento

Seu título é a primeira coisa que vende possíveis participantes no seu evento.

• Exemplo padrão: A 23ª bola anual preta e branca
• Exemplo criativo: 23 anos em fabricação… smoking sob Twilight

Convites

Este é outro elemento de primeira impressão que deve comercializar efetivamente seu evento.

• Exemplo padrão: Cartão branco com texto simples em um envelope branco
• Exemplo criativo: Envelope brilhante com cartões postais ricos em imagem que descrevem a ocasião

Local

Um local especial pode despertar emoção semanas antes do evento ocorrer.

• Exemplo padrão: Sala de reuniões de hotel
• Exemplo criativo: Restaurante ou suíte particular em uma arena ou estádio

Refeições

Cada reunião e tema podem ser parceiros com uma experiência alimentar única.

• Exemplo padrão: Frango grelhado com arroz
• Exemplo criativo: Lombo de porco para churrasco de Chipolte servido com purê de batata -doce

Iluminação

A iluminação é um dos elementos mais básicos do design e pode ser usado de várias maneiras.

• Exemplo padrão: Holofotes no palco
• Exemplo criativo: Iluminação colorida para iluminar paredes e lençóis brancos

Arranjos de assentos

Após o registro, a próxima principal preocupação para os hóspedes é onde eles estarão sentados.

• Exemplo padrão: Mesas redondas para oito
• Exemplo criativo: Rodadas crescentes de seis para eliminar os hóspedes tendo as costas ao palco

Projeto adereços

Os adereços vêm em muitas formas diferentes, desde samambaias simples a motivos detalhados de cenário.

• Exemplo padrão: Cenários e banners no palco
• Exemplo criativo: Infláveis ​​temáticos estabelecidos fora da sala ou entrada do local

Funcionários

Os cumprimentadores, servidores e equipe de registro podem integrar o tema do seu evento em seus uniformes.

• Exemplo padrão: Camisas polo monogramas e cáqui
• Exemplos criativos: Uniformes esportivos, chapéus de construção ou figurinos

Design de estágio

O palco é o ponto focal ao longo do evento, então mantenha -o visível e envolvente.

• Exemplo padrão: 8 por 12 estágio retangular centrado na parede
• Exemplo criativo: Estágio da pista que se estende ao público para mais engajamento

Tabela de roupas de cama

Guardanapos têm a capacidade de se tornar um elemento de design visual sozinho.

• Exemplo padrão: Lençóis de mesa branca com guardana
• Exemplo criativo: Lençóis de mesa até o chão em uma cor sólida com guardanapos contrastantes em uma dobra de pirâmide

Capas de cadeira

Até as cadeiras de banquete mais agradáveis ​​parecem complacentes em um grande evento.

• Exemplo padrão: Capa de cadeira de linho branco com gravata borboleta
• Exemplo criativo: Tampas de estiramento de spandex que combinam com as roupas de cama

Palestrantes convidados

Os palestrantes e suas mensagens representam o conteúdo do seu evento e, portanto, estão ligados ao seu sucesso.

• Exemplo padrão: Vice -presidente de vendas e marketing
• Exemplo criativo: Celebridade ou apresentador externo que pode atrair sucesso com os objetivos da sua empresa

Entretenimento

Os artistas podem se apresentar antes ou depois do conteúdo principal para adicionar outro elemento único à ocasião.

• Exemplo padrão: DJ ou trio de jazz
• Exemplos criativos: Gravar artistas ou artistas talentosos de uma escola da área

Peças centrais

O que quer que esteja no centro de cada mesa de convidado será visto por horas. Não perca a oportunidade de criar um iniciador de conversas.

• Exemplo padrão: Flores frescas cortadas ou plantas portáteis que podem ser levadas para casa pelos convidados
• Exemplos criativos: Obras de arte em cerâmica, colagens de imagens ou peças centrais de fibra óptica

Cartões de mesa

Estes são os sinais colocados em cada mesa para identificar o número da tabela ou posição de assento de hóspedes.

• Exemplo padrão: Cartão impresso
• Exemplo criativo: Números de tabela emoldurados que correspondem à decoração da tabela

Estes são apenas alguns dos cantos e recantos, onde os planejadores podem adicionar um sotaque criativo aos eventos. A verdade é que praticamente qualquer faceta da produção de eventos pode ser personalizada de alguma maneira. A maneira mais fácil de se inspirar é participar do maior número possível de conferências do setor e interagir com outros planejadores quando possível.