Crie uma linha do tempo de planejamento de casamento

Um dia de casamento deve ser o dia mais feliz da vida de uma noiva. Naturalmente, ela quer que o planejamento e o casamento corram bem e sem problemas de qualquer tipo.

Como planejador de casamento, você sabe que há muito envolvido no processo de planejamento. Existem tantas partes móveis que você precisa para controlar tudo desde o início. Em particular, você precisa de uma linha do tempo realista em vigor cedo - assim que seu cliente ficar engajado!

Isso é algo que muitos planejadores de casamento não aconselham, por isso lhe dá a chance de se destacar da competição.

Um cronograma de planejamento de casamento irrealista causará muito estresse e, é claro, essa é a última coisa que você precisa como planejador de casamentos responsável pelo sucesso do evento.

6 dicas para se organizar para o grande dia

Normalmente, você verá cronogramas de planejamento de casamento que abrangem 12 meses e a maioria não inclui nenhum planejamento para o engajamento real. Assim que seus clientes estiverem envolvidos, compartilhe essas 8 dicas com eles:

1. Aconselhe seus clientes a garantir o anel de noivado. Não fazer isso pode significar lágrimas para a noiva e noivo!
2. Resolver um orçamento para planejar o evento e outros custos. Faça isso desde o início, para ajudar a definir expectativas realistas para você e seus clientes.
3. Resolver duas ou três datas de casamento em potencial. Isso o ajudará mais tarde, quando você precisar reservar o dia do casamento com seus clientes com base em qualquer número de coisas.
4. Restringir e verificar a disponibilidade de possíveis locais de casamento.
5. Verifique a disponibilidade de um fotógrafo de casamento - lembre -se de que muitos estão reservados com mais de 12 meses de antecedência.
6. Verifique a disponibilidade de um oficial.

Durante o noivado, alguns casais optam por configurar um site de casamento. Isso os ajuda a manter todos atualizados com informações sobre o local e o hotel, o código de vestimenta, um link para o registro de presentes e mais. 

Após o noivado, o cronograma do seu planejamento de casamento provavelmente será um plano de 12 meses. Para resolver isso, a primeira coisa que você precisa fazer é listar todos os itens que você precisa planejar para o casamento e depois coloque cada item no lugar certo na sua linha do tempo.

Marcos típicos em uma linha do tempo de planejamento de casamento

Aqui estão 6 marcos típicos que você pode adicionar à sua linha do tempo de planejamento de casamento:

• 10-12 meses - Decida o número de convidados e envie a Salvar os cartões de data. Depois de saber quantos convidados você convidará, reserve o local.
• 6-8 meses - Compre o vestido de noiva, sapatos e acessórios; Livro quartos de hotel para convidados fora da cidade; e reserva música para a cerimônia.
• 4-6 meses - Encomende os artigos de papelaria, transporte de livros e reserve a lua de mel.
• 2-4 meses - Envie os convites de casamento, discuta os detalhes do menu com o hotel ou fornecedor e agende um horário de ensaio.
• 1-2 meses - compre o livro de visitas, prepare o plano de assentos e confirme a contagem final de convidados com seus fornecedores.
• 1 semana - Finalize e confirme os acordos de transporte, o ensaio da cerimônia ocorre e planeje o plano de assentos da recepção.

Você pode ver a rapidez com que um ano será e por que uma linha do tempo irrealista de planejamento de casamento pode causar muito estresse para você e seus clientes. Esteja preparado e sempre tenha um plano B em caso de problemas de última hora.

Trata -se de se organizar e colocar as coisas em forma desde o início. Ao aconselhar seus clientes sobre o que fazer durante o envolvimento inicial, você terá um casal feliz e uma vantagem sobre sua competição também.