Propostas de patrocínio de criação para eventos de captação de recursos

A maneira mais eficaz de transformar um evento medíocre de captação de recursos em um gerador anual de receita é garantir patrocinadores para compensar suas maiores despesas. A hospedagem de um evento por si só envolve custos significativos, especialmente quando você considera as despesas de aluguel de eventos, catering e marketing. É muito difícil absorver esses custos e obter lucro apenas com as vendas de ingressos. É aqui que a venda de pacotes de patrocínio pode ajudar, no mínimo, equilibrar seus custos iniciais, para que o evento tenha uma boa chance de obter lucro.

Aborde patrocinadores para participar do seu arrecadador de fundos

A coisa número um a ter em mente ao envolver possíveis patrocinadores é a percepção de valor. Antes de pegar o telefone, você deve considerar por que um patrocinador em particular se encaixa bem com o tema do seu evento. Depois de estabelecer quais empresas são as melhores metas, você precisa pesquisar que nessas empresas tomarão a decisão final sobre a participação. Isso é essencial porque você não deseja apresentar seu discurso a um secretário ou associado que então repelirá a ideia para o tomador de decisão. Quando um terceiro se envolve, isso pode tirar o impacto e a urgência do seu apelo.

O que os patrocinadores procuram em um evento?

O evento de primeira coisa que os profissionais de marketing querem saber é a demografia do evento. Isso inclui o número de participantes, faixa etária e educação. Se você tiver algum dado sobre salários domésticos ou tendências de compras, inclua isso também. Outro ponto de venda pode ser listar outras empresas notáveis ​​e líderes comunitários que serão representados no evento de arrecadação de fundos. Fora de "quem" está participando, os patrocinadores também querem saber como sua marca será apresentada ao público.

Torne sua proposta atraente para patrocinadores

O envolvimento do público é provavelmente os planejadores de commodities mais utilizados podem oferecer seus parceiros de evento. Os dias de cobrança de US $ 500 para pendurar um banner desleixado sobre tubos e cortinas acabaram. A nova era do patrocínio mede o ROI sobre quantas pessoas se lembrarão da participação de uma marca após o evento. Se você deseja distinguir sua proposta dos outros, concentre -se em incorporar oportunidades no fluxo ativo do seu evento. Este único elemento de interatividade pode ser o fator decisivo entre duas propostas semelhantes de patrocínio.

Maneiras únicas de incorporar o envolvimento do patrocínio

Todo evento de captação de recursos terá perspectivas únicas para integrar patrocínios, que é onde você deve ser criativo para fornecer a melhor impressão de valor aos seus parceiros. Um bom lugar para começar é criando um inventário de todos os seus possíveis canais de marketing. Use o itinerário do seu evento para visualizar todos os pontos em que os participantes se envolverão com palestrantes, sinalização e interação da sala. Imagine o que seus participantes verão desde o momento em que abrirem seus convites até o momento em que vão embora do evento. Um exercício simples como esse deve produzir dezenas de idéias para você.

Exemplos de itens de inventário de marketing de eventos

• Logos de convite
• Sinalização direcional
• Sacos de brindes
• Uniformes dos funcionários
• Oportunidades de banner
• Anúncios de endereço público
• Patrocínio de mesa
• Folhetos de programa
• Amostras grátis
• Sorteios de prêmios
• Colocações de cupom
• Brindes de swag
• Demonstrações de produtos
• Anúncio do site
• Promoções por e -mail
• Integração de adesivos
• Garrafas de água de marca
• Salas VIP
• Booths do fornecedor
• Caçadores de tesouro
• Imagens de mascote

A lista de idéias é quase infinita!

Quando você deve começar a chegar a possíveis patrocinadores?

Uma boa regra geral é maior a empresa, mais tempo levará para obter uma resposta e compromisso em vigor. Por esse motivo, você deseja entrar em contato com os candidatos de patrocinador com seis meses de antecedência da data do evento. Se você estiver enviando propostas, não deixe de acompanhar um telefonema cerca de 10 dias após a correspondência.

Mais importante

Peça para agendar uma reunião com o tomador de decisão! A reunião cara a cara permitirá que você demonstre seu orgulho e paixão pelo evento enquanto enfrenta qualquer obstáculo que possa atrapalhar. É a sua melhor aposta para garantir um patrocínio grande o suficiente para cobrir suas despesas.