Espaços de coworking podem ser ideais para empreendedores

Você já pensou em trabalhar em um espaço de coworking? O coworking é definido como o compartilhamento do espaço do escritório por (normalmente) profissionais independentes e independentes que desejam trabalhar juntos em um ambiente comunitário e colaborativo, em vez do escritório tradicional apenas para funcionários. Este modelo tem muitas vantagens que podem torná -lo ideal para muitos empreendedores.

O crescimento do coworking

As vantagens de ser um contratado autônomo são bem conhecidas para o seu próprio chefe, tendo a flexibilidade de escolher suas horas e local de trabalho, e a capacidade de deduzir as despesas comerciais do imposto de renda são todos incentivos poderosos. As estatísticas indicam que o trabalho por conta própria está em um aumento constante e, até 2027, mais de 50% do U.S. A força de trabalho deve consistir em freelancers, contratados independentes e trabalhadores sob demanda.

O aumento do trabalho por conta própria levou a uma explosão na demanda por espaços de trabalho, principalmente dos millennials nas startups da indústria de tecnologia. O número de espaços de coworking aumentou em 2018 em 16% no U.S. e 36% em outros lugares. Superstars tecnológicas de vários bilhões de dólares, como Uber e Instagram, foram incubados em espaços de coworking.

Dependendo de suas finanças e situação familiar, trabalhar em casa pode ser vantajoso, mas também pode deixá -lo isolado ou sujeito a distrações que podem afetar sua produtividade. Se trabalhar em casa não é adequado, mas você não precisa ou não pode pagar um espaço de escritório privado tradicional, talvez seja hora de investigar os benefícios do coworking.

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Os espaços de coworking são ideais para startups de baixo custo

Imagens de Tempura / Getty

O aluguel de escritórios comerciais tradicionais normalmente requer assinar um contrato de arrendamento de dois a 10 anos de duração (cinco anos é típico). Um depósito também é geralmente necessário. Dependendo do estado ou das leis provinciais e de como o contrato de arrendamento é estruturado, a partida de um arrendamento comercial pode ser difícil e caro, principalmente se o espaço não estiver em alta demanda.

Por outro lado, o espaço de coworking é tratado mais como um espaço de associação ao clube é normalmente alugado por mês, com alguns provedores oferecendo opções semanais, a cada hora ou até de pagamento conforme o uso. Do ponto de vista do fluxo de caixa, o espaço de coworking é ideal para empreendedores iniciantes que procuram um espaço de trabalho profissional sem os altos custos e comprometimento de longo prazo.

A flexibilidade do espaço de coworking também pode ser uma vantagem para um negócio crescente de startups. Acomodar funcionários adicionais é tão simples quanto adicionar associações.

No u.S. Ou Canadá, o preço do espaço de coworking pode ser de algumas centenas de dólares por mês a milhares, dependendo principalmente dos seguintes fatores:

• Localização:Custos imobiliários da área. Em locais caros, como o Vale do Silício ou Nova York, os custos de espaço de coworking podem ser dramaticamente mais altos.
• Espaço de construção e comodidades:Espere pagar mais se o seu espaço de coworking reside em um edifício de classe A que inclua comodidades como estacionamento, segurança no local, café, academia, etc.
• Espaço na mesa: As taxas de associação são mais altas para assentos reservados (em oposição a "mesas quentes") e muito mais altas para um escritório privado.
• Benefícios extras de associação: Alguns provedores de coworking oferecem benefícios como acesso de 24 horas, salas de conferências, recepcionista no local e serviços como entrega de correio, travas de bicicleta segura, chuveiros, uso de sites participantes em diferentes locais, workshops e eventos educacionais, descontos de parceiros corporativos, cafés e lanches especiais e muito mais.

Os espaços de coworking mais caros geralmente atendem a empresas estabelecidas ou startups bem financiadas, em vez de empreendedores solo.

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As instalações de coworking são com tudo incluído

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Uma das outras vantagens importantes para o coworking é evitar todos os outros custos de inicialização de espaço de escritório privados, incluindo móveis, serviços públicos, cobranças de serviço de arrendamento adicionais e aparelhos (máquina de café, geladeira, microondas, etc.). Encontrar um espaço de escritório privado apropriado também pode ser muito demorado.

Os usuários do espaço de coworking assinam um contrato de associação que estabelece taxas, regras de uso de espaço e quaisquer outros aspectos legais que governem o relacionamento do provedor-membro. Este Contrato inclui detalhes sobre quaisquer comodidades com tudo incluído.

Uma associação espacial de coworking normalmente inclui:

• Uma mesa e cadeira (dependendo do nível de associação, este pode ser qualquer mesa disponível, uma mesa dedicada ou até um escritório privado)
• Internet de alta velocidade (com fio ou Wi-Fi)
• Acesso a uma impressora/scanner/copiadora compartilhada
• Espaço de estante de livros
• Instalações de café, chá e cozinha grátis, incluindo geladeira e microondas
• O uso de uma sala de conferências (em uma reserva)

Outra característica atraente dos espaços de coworking, principalmente para empreendedores milenares, é menos responsabilidades. O gerenciamento de edifícios é responsável por manter e limpar as instalações. A natureza abrangente do coworking também simplifica bastante a preparação contábil e de impostos, pois todos os serviços são consolidados em uma única fatura mensal.

O coworking pode aliviar bastante o caminho para iniciar um novo negócio e também fornecer flexibilidade quando seu negócio está crescendo. Você pode adicionar membros da equipe a qualquer momento sem os custos e comprometimento do espaço de arrendamento comercial.

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Coworking oferece colaboração e sinergia

Imagens fotoalto / Frederic Cirou / Getty

Infelizmente, uma das desvantagens de ser um freelancer autônomo é o isolamento-muitos empreiteiros que trabalham em casa e não recebem a sinergia e a interação social que trabalham em um escritório com um grupo de pessoas que pensam da mesma forma podem oferecer. Dependendo da situação familiar, um ambiente doméstico também pode ser muito perturbador, assim como outros locais onde os empreendedores às vezes optam por trabalhar, como cafeterias ou shoppings.

Um ambiente de coworking pode fornecer:

• Um ambiente de trabalho flexível, conveniente e profissional que incentiva a produtividade.
• A separação e o equilíbrio necessário entre trabalho e vida que muitas pessoas precisam.
• Interação social positiva-o toque humano e o senso de comunidade (alguns são até adequados para cães).

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Coworking conecta você com contatos valiosos

Imagens Thomas Barwick / Getty

Os espaços de coworking são ambientes ideais para redes com outros empreendedores, especialmente para startups. Precisa de assistência com a contabilidade, um web designer para o seu site de negócios, um fotógrafo para cobrir seu próximo evento ou alguém para ajudar com sua campanha de marketing de mídia social? A experiência que você precisa pode estar apenas a algumas mesas de distância.

Além disso, oferecendo seus serviços a outros membros, pode obter novos negócios sem os aborrecimentos de marketing. Misturar com outros empresários diariamente é ótimo para o boca a boca e é uma maneira muito mais eficaz (e mais barata) de ganhar novos negócios do que anunciar.

Para estudantes e estagiários de verão, o coworking também pode ser uma ótima maneira de conhecer potenciais empregadores.

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É o coworking certo para você?

Alys Tomlinson / Getty Images

Embora o coworking tenha muitos benefícios, não é necessariamente para todos os empreendedores ou negócios. Um negócio de startups que possui capital suficiente do (s) proprietário (s) ou acesso a financiamento de dívidas ou patrimônio pode preferir um espaço de escritório comercial de arrendamento por vários motivos:

• Profissionalismo: Ter suas próprias instalações pode dar a uma empresa uma aparência profissional mais estabelecida para a assinatura dos clientes, layout de escritório, móveis, etc., todos podem ser personalizados para seus requisitos.
• Confidencialidade: O espaço de escritório privado é mais adequado para certos tipos de negócios, particularmente aqueles que lidam com materiais sensíveis ou problemas de confidencialidade do cliente. Em um ambiente de coworking aberto, outros empreendedores podem ouvir conversas telefônicas com clientes ou ver informações sobre as telas vizinhas do computador.
• Um ambiente tranquilo: Se você preferir um ambiente de trabalho silencioso com interrupções mínimas, um espaço de coworking pode não ser adequado. O ruído de fundo de conversas telefônicas, socialização e música pode ser distraído e prejudicar sua produtividade.
• Você já trabalha em colaboração: Colaboração e networking são alguns dos principais benefícios do coworking, mas um negócio estabelecido pode não precisar.
• Controle sobre o ambiente físico: Os usuários espaciais de coworking podem ter escolhas mínimas quando se trata de problemas ergonômicos, como espaço na mesa e assentos. Falta de controle sobre iluminação, temperatura ambiente e proximidade com as janelas são outras desvantagens potenciais de um espaço de trabalho compartilhado.
• A "vibração" pode não ser do seu gosto: Por exemplo, se você administra um negócio de design gráfico, é improvável que você tenha muito em comum com um grupo de contadores no mesmo espaço. Você também pode se sentir mais confortável trabalhando ao lado de pessoas de uma certa faixa etária ou sexo.

Empresas mais bem-sucedidas que estão em fase de crescimento e têm ou esperam ter uma dúzia de funcionários ou mais provavelmente desejarão a privacidade e a segurança de alugar seu próprio espaço de escritório, mas para empreendedores solo e outras micro-negócios (e particularmente para startups) , a natureza de baixo custo e flexível do coworking o torna uma opção muito atraente.