Escolhendo sua data de final de ano fiscal canadense

O ano fiscal geralmente se refere a um ciclo de relatórios financeiros de 12 meses para empresas, incluindo relatórios de acionistas, registros de impostos e auditorias externas. Para a maioria das empresas, o ano fiscal vai de 1º de janeiro a 31 de dezembro.

No Canadá, as empresas podem escolher diferentes períodos de ano fiscal. O ano fiscal do governo canadense, por exemplo, será executado de 1º de abril a 31 de março. No final de cada ano, eles relatam seu déficit orçamentário, receitas, dívidas federais e públicas e outras demonstrações financeiras. As empresas podem optar por ter sua data fiscal no final do ano em uma data de escolha, enquanto as exclusivas propriedades e parcerias podem se inscrever na Agência de Receita do Canadá (CRA) para alterar sua data de final de ano fiscal.

Decidindo sua data de final de ano fiscal

• Corporações Deve escolher uma data de final de ano fiscal dentro de 53 semanas após a data de incorporação. A data do final do ano é definida assim que a primeira declaração de imposto corporativa é arquivada.
• Propriedade única e parcerias Deve solicitar ao CRA a aprovação para alterar sua data de final de ano fiscal para algo diferente de 31 de dezembro, preenchendo o formulário T1139, Reconciliação da Renda dos Negócios para fins fiscais. Não há garantia de que o CRA aprovará um pedido.

Um ano fiscal que não termina em dezembro

O ano civil é usado como o ano fiscal pela maioria das empresas de capital aberto no U.S. e Canadá. Assim, as empresas de contabilidade geralmente são mais movimentadas no período seguinte ao final do ano civil, e a escolha de uma data de final de ano fiscal diferente pode permitir que sua empresa obtenha um atendimento ao cliente mais rápido de um contador a um custo menor.

As empresas sazonais podem buscar uma data fiscal no final do ano que coincide com a estação lenta e fornece um período de planejamento de negócios natural para contadores que se apressam para reconciliar contas, preparar declarações fiscais e concluir relatórios financeiros.

As empresas sazonais também tendem a aumentar a contratação durante as temporadas movimentadas e reduzir os funcionários durante a entressafra. Ter uma data de final de ano fiscal coincidir com demissões sazonais pode ser vantajoso para fins de contabilidade.

Mudando sua data de final de ano fiscal

A escolha de uma data de final de ano fiscal diferente deve ser considerada com cuidado, pois afetará todas as outras obrigações de relatório. Por exemplo, se uma empresa estiver registrada para o imposto sobre bens e serviços (GST) e o imposto de vendas harmonizado (HST), os períodos de relatórios de GST/HST, arquivamento e remoção de datas de vencimento serão afetados.

Você deve se inscrever no CRA para mudar sua data de final de ano fiscal. A política do CRA pede que as empresas que buscam mudar um período fiscal devem escrever uma carta ao escritório de serviços tributários pedindo aprovação e explicando os motivos da mudança.

O CRA especifica: "Se você não incluir os motivos para solicitar a alteração, podemos atrasar no processamento de sua solicitação."

Você não precisa de aprovação para mudar sua data de final de ano fiscal se sua corporação estiver deixando o Canadá, sendo adquirido por compradores individuais ou se isenta ou sem isento de tributação. Você também não precisa de aprovação se sua corporação foi dissolvida e estiver apresentando seu retorno final com um período fiscal abreviado.

Analise cuidadosamente suas tendências anuais de negócios

Para indivíduos autônomos e propriedades únicas, o CRA sugere usar um método alternativode reportar renda de negócios:

"O método alternativo permite que você tenha um período fiscal que não termine em 31 de dezembro. O método alternativo está disponível apenas, por empresa, para empresas realizadas no Canadá por indivíduos ou parcerias, das quais todos os parceiros são indivíduos."

De acordo com o site da CRA, não se podeUse o método alternativo se forem:

• Em parcerias com indivíduos que também pertencem a uma parceria de terceiros.
• Um indivíduo que pertence a uma parceria que também inclui uma corporação.
• As despesas feitas no curso da realização dos negócios são principalmente o custo ou o custo de capital dos investimentos em abate de impostos.
• Você já optou por usar o método alternativo e depois cancelado.

Se o CRA considerar que um empresário está solicitando a mudança simplesmente para aumentar a conveniência pessoal ou, de alguma forma, reduzir sua carga tributária, a solicitação será rejeitada.