Escolhendo a estratégia certa de preços da conferência

Quando você está planejando uma conferência, escolher o quanto você vai cobrar das pessoas para participar é uma decisão crucial. Se o preço for muito alto, você corre o risco de perder seus números de presença. Por outro lado, se você não limpar o suficiente após os custos, mesmo uma pequena crise poderá transformar todo o empreendimento em uma perda. 

Por fim, os dois fatores mais importantes para determinar a estratégia de preços da sua conferência serão os custos antecipados e as estimativas de participação. Sem essas projeções, será difícil escolher um modelo de preços que melhor se encaixe na sua organização e participantes. Dê a si mesmo tempo de sobra para pesquisar esses dois números antes de determinar seu modelo de preços.

Depois de todo o trabalho árduo que você montou para reunir seu evento, desde a identificação do seu mercado -alvo até a personalização de sua conferência para atender às necessidades deles, vale a pena estudar as diferentes estratégias de preços descritas abaixo e escolher uma que forneça a melhor solução para o seu mercado.

A abordagem de varejo

A estratégia de preços mais básica que você pode usar é calcular as despesas, adicionar uma margem de lucro e dividir a soma pela figura de atendimento mais baixa projetada. As lojas de varejo estão formulando projeções como essa há anos, mas requer precisão.

Para esboçar uma figura, você aceitaria custos estáticos, como aluguel de local e taxas de áudio/visual que não mudarão, independentemente de quantas pessoas atendem e pesam-as com variáveis ​​como comida e outras despesas por pessoa. É aqui que seus mínimos projetados são essenciais porque eles finalmente cobrirão seus custos fixos.

Preços de mercado

Quando você baseia suas taxas de conferência no mercado, você está jogando essencialmente com uma visão do que as pessoas podem pagar. É o oposto da abordagem de varejo, pois começa definindo o preço da admissão e depois trabalhando para trás para construir a conferência dentro desse orçamento. Uma coisa a ter em mente com o preço do mercado é que ele é baseado no valor percebido. Em outras palavras, os participantes não vão entregar seu dinheiro simplesmente porque você está tendo um evento. Você deve fornecer valor excepcional ou você terá dificuldade para vender ingressos a qualquer preço.

Preço de acesso limitado

Este é um modelo de preços em camadas que oferece mais recursos e benefícios para quem paga mais. Por exemplo, um bilhete básico pode admitir alguém na sessão geral principal e breakouts. O próximo nível forneceria tudo isso mais um assento no almoço principal. O bilhete VIP incluiria assentos preferenciais em todos os eventos e acesso a uma sala de descanso exclusiva e função de rede pós-evento. Novamente, a chave para o sucesso é criar valor suficiente em cada camada para gerar demanda suficiente.

Incentivos e penalidades

Você pode usar incentivos e multas para incentivar o registro dentro de um período específico. Você provavelmente já viu ofertas de registro de "madrugadores" em muitos dos eventos que você participou. O objetivo dessas promoções é cobrir todos os seus custos fixos mais cedo, para que você não esteja lutando para arrecadar dinheiro perto do fim.

Penalidades ou taxas de registro tardias são quase essenciais se você estiver servindo alimentos porque a maioria dos contratos de catering inclui sobretaxas para pedidos feitos após a data de garantia final. Certifique -se de explicar isso aos registrantes tardios, pois muitas vezes eles se sentem manipulados por penalidades quando, na realidade, a taxa adicional é aplicada apenas para cobrir seus custos.

Acesso pós-evento

Oferecer acesso on -line a uma versão gravada de suas sessões de conferência é uma ideia popular na era da Internet, mas esteja ciente de que essa estratégia tem o potencial de afetar seus esforços de marketing. Haverá alguns participantes em potencial que não se sentirão motivados para participar do evento ao vivo quando descobrirem que as sessões serão gravadas. Sem mencionar, sua organização também incorrerá em despesas para registro de equipamentos, gerenciamento de sites e taxas de hospedagem. Por esses motivos, é melhor limitar o acesso on-line apenas aos participantes ou cobrar uma taxa substancial pelo acesso não participante.