Exemplos de saudação de cartas de negócios

Quando você está escrevendo uma carta comercial, é importante incluir uma saudação apropriada no início da sua carta. Isso é verdade se você envia sua mensagem por e -mail ou através do e -mail. Usar uma saudação apropriada define o tom da sua carta e mostra ao destinatário que você entende as regras básicas da etiqueta de negócios.

Enquanto um simples "oi", "olá" ou até "hey" é apropriado na correspondência casual, uma saudação mais formal é apropriada quando você está enviando um e-mail sobre um assunto relacionado aos negócios, como uma carta de apresentação, carta de recomendação ou carta de consulta.

A seguir, é apresentada uma lista de exemplos de saudação de cartas que são apropriados para a correspondência relacionada aos negócios e no emprego. Mais tarde, explicaremos como selecionar e formatar uma saudação, bem como como lidar com uma carta a alguém cujo nome você não sabe.

Exemplos de saudação de cartas de negócios

• querido senhor. Smith
• querido senhor. e Sra. Smith
• querido senhor. Branco e ms. Smith
• Caro dr. Smith
• Caro juiz Smith
• Querida senhorita. Jones
• Querida Jane Doe
• Caro dr. Refúgio
• Caro dr. e Sra. Refúgio
• Caro primeiro nome (se você conhece bem a pessoa)

Todas essas saudações começam com a palavra “querido.”Embora você possa simplesmente iniciar uma carta com o nome da pessoa, isso pode ser mal interpretado como abrupto ou até rude. É sempre seguro começar sua saudação com a palavra "querida" em uma carta comercial.

Uma exceção é quando você usa a saudação geral "a quem pode interessar", mas mais nisso em um momento.

Tente encontrar uma pessoa de contato

No entanto, antes de usar uma saudação geral (ou deixar uma saudação), faça o possível para tentar descobrir o nome da pessoa que você está entrando em contato. Se você estiver aplicando ou perguntando sobre um emprego e o nome do gerente de contratação não estiver incluído na listagem de empregos, poderá procurar o título do empregador ou gerente de contratação no site da empresa. Se houver um número de contato, você também pode ligar e pedir a um assistente administrativo o nome do gerente de contratação.

Se você estiver enviando um tipo diferente de carta, ainda poderá procurar o nome da pessoa no site da empresa ou falar com um assistente administrativo ou entrar em contato com a empresa para pedir o nome da pessoa que você está tentando alcançar.

Quando você não tem uma pessoa de contato

Se você não tem uma pessoa de contato na organização, pode deixar de fora a saudação e começar com o primeiro parágrafo da sua carta ou usar uma saudação geral, como “a quem isso pode interessar."" A quem se preocupa "é considerado desatualizado; portanto, verifique outras opções antes de usá -lo.

Saudações gerais para cartas de negócios

• Querido gerente de atendimento ao cliente
• Querida equipe de atendimento ao cliente
• querido gerente de contratação
• Querida equipe de contratação
• Caro gerente de recursos humanos
• querido senhor ou senhora
• Querida equipe
• A quem possa interessar

Diretrizes para nomes e títulos 

Use m. ou ms.

A saudação deve normalmente usar o sobrenome da pessoa, juntamente com um "Sr."ou" MS."Em geral, evite usar" MRS."Ou" Miss ", a menos que você tenha certeza de como uma destinatária quer ser abordada. Em caso de dúvida, o padrão de usar "ms."

• Querida senhorita. Smith
• querido senhor. Jones

O que listar para uma pessoa com doutorado ou diploma de médico

Se você está escrevendo para alguém que tem doutorado ou diploma de médico, use a forma abreviada: "DR."No entanto, para outros títulos (como" Professor "," Juiz "," Rabino ", etc.), escreva o título completo e capitalize -o. Por exemplo, sua saudação em uma carta a um juiz seria "Caro juiz Barnard."Ou, se sua correspondência estava com um rabino, você pode escrever", querido rabino Williams."

• Caro dr. Hancock
• Caro juiz Simona

O que listar para vários destinatários

Quando sua carta for para mais de uma pessoa, escreva todos os nomes seus nomes separadamente, separando -os com vírgulas. Por exemplo, "Caro Sr. Hobbes, MS. Luxo e Sr. Hopman."Para casais, se uma pessoa no casal mudou seu nome, você só precisa usar o sobrenome uma vez. Por exemplo, "Caro Sr. e Sra. Smith."

• Querida senhorita. Cicana, dr. Liberman e MS. Dinamarqueses
• querido senhor. e Sra. Foyle

Quando você não conhece o gênero

Às vezes, o sexo de uma pessoa não está claro de nomes de nomes como "Corey" ou "Blake" são nomes comuns de mulheres e homens. Se for esse o caso, faça alguns investigadores para determinar o gênero pesquisando no LinkedIn ou em um site da empresa. Mas se permanecer ambíguo, basta escrever o nome completo da pessoa, deixando o título. Por exemplo, "Caro Corey Meyer."

• Caro Bailey Timmons
• Caro Rowan McDaniels

Como formatar uma saudação de carta

Siga a saudação com um cólon ou vírgula, um espaço e depois inicie o primeiro parágrafo da sua carta. Usar um cólon é a opção mais formal. Por exemplo:

querido senhor. Smith:

[Primeiro parágrafo da carta.]

Verifique a ortografia antes de enviar

Finalmente, antes de enviar uma carta comercial, certifique -se de ter certeza de que você soletrou o nome da pessoa corretamente. Verifique duas ortografia no site da empresa ou no LinkedIn.

Considere pedir a um amigo de confiança que revise sua mensagem antes de enviá -la, prestando atenção especial à ortografia dos nomes. 

Takeaways -chave

• Ao escrever correspondência de negócios, sempre comece sua mensagem com uma saudação formal e não casual: “Caro Sr. Jones "em oposição a" oi.““ Dear ”deve sempre preceder o nome do destinatário, exceto em ocasiões em que você não consegue encontrar informações de contato e precisar usar“ a quem possa interessar.”
• Se você tiver dúvidas sobre o nome, gênero ou título profissional do seu destinatário, pesquise essas informações analisando a conta do LinkedIn ou o site da empresa deles. Como alternativa, também é bom ligar para o departamento de RH ou recepção de seu empregador e pedir essas informações.
• Confirme que você usou a ortografia correta do nome do seu correspondente, verificando duas vezes sua ortografia em sites de mídia social ou páginas da empresa.