Antes de comprar uma impressora multifuncional

As impressoras multifuncionais (MFPs) tornaram -se incrivelmente populares entre as empresas pequenas e domésticas e não é de admirar; Um MFP pode economizar espaço, reduzir os custos de energia e melhorar a produtividade, integrando as tarefas tradicionais do escritório de impressão, fax, digitalização e copiando em um único dispositivo. Os MFPs (também conhecidos como all-in-ones) continuam a diminuir o preço ao melhorar nos recursos.

Sua empresa precisa de uma impressora multifuncional?

Uma impressora multifuncional é essencialmente uma impressora com capacidade adicional de varredura/cópia e fax. Normalmente, um fabricante de impressoras comercializará uma impressora básica e um all-in-one com base no mesmo mecanismo de impressão. Mesmo se você não tiver uma necessidade regular de fax, digitalizar ou copiar com um MFP, oferece a flexibilidade para fazê -lo quando necessário.

Se sua empresa não precisar de digitalização/cópia e fax, uma unidade de "apenas impressora" é mais barata de comprar e pode ser mais simples de operar, pois os MFPs normalmente vêm com alimentadores de documentos (aumentando o tamanho e o peso), controle mais complexo painéis e software adicional para fax, digitalização, etc.

Escolhendo o tipo de impressora

Se a impressão for o uso principal do MFP, é importante corresponder às suas necessidades com as capacidades da impressora. Modelos mais caros são normalmente projetados para maiores velocidades de impressão e uso mais pesado.

Felizmente, há uma grande seleção de MFPs disponíveis baseados nos motores de impressão a jato de tinta e laser. Existem até MFPs que se destacam na impressão de fotos coloridas.

É necessário o fax?

Alguns dispositivos MFP não incluem mais modems de fax, o que é bom para empresas que não precisam trocar faxes com clientes ou fornecedores. O fax ainda é útil para enviar/receber documentos que requerem assinaturas, mas a configuração do seu próprio serviço de fax requer conexão com uma linha telefônica. Uma linha telefônica normal pode ser compartilhada com uma máquina de fax se amarrar a linha telefônica enquanto enviar/receber faxes não é uma preocupação. Caso contrário, é necessária uma linha telefônica separada.

Se você precisar de capacidade de fax, mas não deseja o incômodo e as despesas de configurar seu próprio fax, existem vários serviços on -line que permitem enviar e receber faxes por e -mail, web ou smartphone.

Varredura

A maioria dos MFPs vem com uma unidade de varredura de baixa a média resolução projetada para digitalização de documentos. Se você precisar de varredura de alta resolução de fotos ou outros slides ou negativos semelhantes à mídia, você deseja um scanner independente separado ou um MFP especializado em digitalização/impressão fotográfica, como a linha Canon Pixma de MFPS.

Alimentadores de documentos automáticos

Se você pretende enviar por fax, digitalizar ou copiar documentos grandes, verifique se o MFP escolhido possui um alimentador de documentos automáticos (ADF) com capacidade de folha suficiente. Normalmente, os MFPs mais baratos têm ADFs de 20 a 30 folhas menores, enquanto modelos mais caros podem conter 50 folhas ou mais.

Duplexação automática (impressão/varredura/cópia/fax) de 2 lados)

É altamente provável que em algum momento você queira digitalizar, fax ou imprimir documentos de dois lados. Se o seu MFP não tiver duplexação automática e você quiser imprimir nos dois lados de uma página, precisará imprimir as páginas ímpares do documento, pegar as páginas impressas, vire -as, devolvê -las à bandeja de papel de entrada e imprimir as páginas uniformes. Isso é tedioso e propenso a erros, então considere duplex automático um recurso muito desejável, especialmente considerando que não é mais a opção cara que costumava ser.

Conectividade

Quando se trata de se conectar a um MFP, quanto mais opções, melhor. Além do conector USB padrão, se você deseja conectar o MFP a uma rede, precisará de uma porta com fio (Ethernet) ou Wi-Fi (Wi-Fi) (para impressão de dispositivos móveis).

A maioria dos MFPs com conectividade Wi-Fi suporta protocolos padrão da indústria sem fio, como Apple Airprint, Google Cloud Print ou NFC (que permite tocar em um smartphone ou tablet habilitado para NFC ao MFP e o conectar automaticamente).