Copiadoras de scanner de impressora all-in-one para imóveis

Ao considerar uma impressora, primeiro olhe para os tipos de documentos e materiais que você imprime regularmente. Veja também o que você pode estar terceirizando que você poderia produzir internamente com mais eficiência se tivesse o hardware de impressão certo.

Se você fizer muita impressão em cores e contratos de alta resolução e outros documentos em preto e branco, pode ser necessário considerar duas máquinas diferentes. Quando você considera a velocidade de impressão e os custos de tinta, às vezes dois serão mais baratos que um.

Obtenha um 'ciclo de trabalho' que crescerá com as necessidades do seu escritório

Quando você está comparando as várias marcas e modelos de copiadoras de impressora all-in-one, você verá referências ao ciclo de trabalho da impressora. Esse geralmente é o número de páginas por mês (ou outro período de tempo) que a impressora é classificada para acomodar.

Se você se compra, significando comprar uma impressora classificada para imprimir 2.000 páginas por mês e estar produzindo 5.000, ela será desgastada muito rapidamente e ficará uma dor de cabeça de manutenção até que você se livre dele. Tudo o que você está imprimindo hoje, faça cerca de 20 % e obtenha uma impressora que acomodará a carga de trabalho projetada se você crescer.

Saiba o que significa 'área de cobertura'

Este item engana os usuários todos os dias. As especificações técnicas mais detalhadas fornecerão algum tipo de capacidade de produção esperada para os cartuchos de tinta ou toner. Ele dirá que, com "30 % de cobertura" (ou algum outro número percentual), o cartucho de tinta ou toner produzirá um certo número de páginas.

O que você precisa saber é que 30 % não é muita área de cobertura em uma página, especialmente se você estiver fazendo peças de marketing de cores ou outro conteúdo pesado por imagem. É muito difícil estimar isso olhando para uma página, mas apenas assuma que você estará usando uma área significativamente maior do que a citada na maioria dos casos.

A duplexing é quase um slam-dunk no mundo de hoje

A duplexing é a capacidade da impressora de imprimir documentos de dois lados automaticamente. Geralmente acrescenta o suficiente ao custo para que muitos retirem esse requisito para economizar dinheiro. Se você nunca imprime os dois lados, como em uma peça de marketing ou boletim, provavelmente não há problema em.

No entanto, se você fizer materiais de impressão em dois lados, geralmente será mais barato a longo prazo para obter duplexing. Isso ocorre porque os erros cometidos colocando os primeiros documentos da maneira errada para fazer com que o segundo lado imprima corretamente causará os custos de tinta e papel com o tempo ao longo do tempo.