Vantagens do uso do software de contabilidade de pequenas empresas

Quase todos os pequenos empresários adoram economizar dinheiro fazendo as próprias coisas. Usando o software de contabilidade de pequenas empresas é uma maneira de fazer isso.

Quase todos os fornecedores de software de contabilidade transferiram seus produtos para a nuvem e oferecem serviços on-line baseados em assinatura, que variam do básico ao avançado em recursos e preços. Por cerca de US $ 10 por mês, fornecedores como FreshBooks e Zoho oferecem pacotes iniciais adequados para freelancers e propriedades únicas, incluindo faturamento, rastreamento de despesas e relatórios simples.

Pacotes diferentes para empresas maiores

As empresas que são incorporadas ou que os funcionários normalmente precisam de pacotes contábeis mais avançados, como QuickBooks e Sage 50, que podem executar contabilidade de entrada dupla, que inclui recursos de contas a receber, contas a pagar e contabilidade geral. Outros recursos disponíveis em ofertas mais avançadas incluem folha de pagamento, acesso a vários usuários, conversão de moeda, tempo e cobrança, rastreamento de inventário, gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM), análise e muito mais.

Independentemente de suas necessidades, o software contábil pode ser um bom compromisso entre tentar fazer sua própria contabilidade usando planilhas e contratar um profissional para fazer toda a contabilidade da sua pequena empresa.

Aqui estão as principais vantagens que o uso do software de contabilidade de pequenas empresas oferece:

Acompanhe as informações de entrada da conta

Se você está executando uma operação de varejo em que cada transação é inserida eletronicamente à medida que ocorre ou uma consultoria de uma pessoa, onde você está inserindo pessoalmente suas transações quinzenalmente, o uso de software de contabilidade de pequenas empresas o força a acompanhar a entrada de dados e permanecer atual.

E ser forçado a permanecer atual tem o benefício adicional de mantê -lo sintonizado no pulso financeiro de sua pequena empresa. Você tem uma chance muito melhor de detectar uma lacuna de fluxo de caixa ou um cliente que está desenvolvendo um problema de crédito sério do que o pequeno empresário que está apenas jogando todos os recibos e faturas em uma gaveta e lidando com eles no final do trimestre ou ano.

Mobilidade com software de contabilidade baseado em nuvem

O software de contabilidade baseado em nuvem oferece a vantagem de poder acessar suas contas de negócios de qualquer lugar. Além de apoiar os navegadores da Web mais usados, a maioria dos fornecedores de software de contabilidade on -line fornece aplicativos para iPhone/iPad e Android, permitindo que você (por exemplo):

• Envie uma fatura diretamente do seu dispositivo móvel.
• Visualizar informações do cliente, despesa ou fatura.
• Registre as despesas imediatamente e anexe recibos. Por exemplo, você pode tirar uma foto de uma guia de jantar com um cliente e anexá -la à despesa.
• Rastreie o tempo faturável com um temporizador embutido.
• Importe um novo cliente diretamente das informações de contato do seu telefone.

Outra vantagem de tempo e economia de dinheiro do software de contabilidade on-line é a capacidade de permitir o acesso direto ao seu contador aos seus livros por meio do aplicativo on-line, em vez de transferir manualmente o papel ou arquivos eletrônicos sempre que precisarem de acesso às suas contas.

Gerenciamento financeiro de centralização

O uso do software de contabilidade centraliza muitos aspectos do gerenciamento financeiro da sua empresa, pois você poderá lidar com tarefas como gerenciamento de inventário, faturamento, folha de pagamento e até mesmo alguns aspectos do gerenciamento de relacionamento com o cliente, tudo em seu programa de software de contabilidade. A centralização economiza tempo e dinheiro, pois você não precisa comprar programas de software separados para fazer coisas como clientes de faturas.

Simplifica a conformidade tributária

Além de mostrar quanto imposto é pago em faturas específicas, o software de contabilidade de pequenas empresas também permite preparar relatórios mostrando, por exemplo, quanto de um imposto específico que sua empresa pagou durante um determinado período de tempo, facilitando a coleta dos dados que você precisa concluir e arquivar formulários de imposto do governo exigidos. Alguns softwares de contabilidade de negócios até permitem que você arquive retornos diretamente.

Fornece ferramentas de análise

Ter um bom software de contabilidade de negócios é como ter um consultor financeiro interno; Os relatórios personalizáveis ​​permitem analisar diferentes aspectos de suas pequenas empresas, fornecendo os dados necessários para tomar melhores decisões financeiras. Relatórios como resumos de balanço mostram exatamente como sua empresa está indo no momento, enquanto relatórios como clientes que devem dinheiro permitem que você gerencie suas contas a receber mais facilmente.

Precisão nos cálculos

Como o software de contabilidade de pequenas empresas faz muitos dos cálculos necessários para você, seus dados financeiros terão um nível mais alto de precisão do que teria se você estivesse mantendo registros de caneta e papel de estilo antigo - especialmente se você tiver várias pessoas diferentes, inserindo os dados.

Também facilita o acesso e o fornecimento de informações precisas. Precisa do endereço de correspondência de um fornecedor? Saber quando um cliente fez o pagamento pela última vez em uma conta pendente? Ou quantos tapetes de ioga acme você tem em estoque? Está tudo bem aí.