Exemplo de currículo de assistente administrativo e dicas de escrita

Um gerente de escritório eficaz ou assistente administrativo mantém tudo no escritório em ordem, de horários a suprimentos e muito mais. Freqüentemente, as pessoas nesse papel são fixadoras: se não souberem a resposta para uma pergunta, sabem quem pode ajudar. Eles também são hábeis em resolver problemas (além de impedi -los). Os gerentes de escritório também podem supervisionar a equipe. 

Em um currículo direcionado para posições de assistente administrativo, você deseja enfatizar suas habilidades de gestão, administração, organização e comunicação.

Dependendo da indústria, outras habilidades especializadas podem ser importantes para mencionar também. Aqui está uma lista das principais habilidades para gerentes de escritório.

O que incluir em um currículo de assistente administrativo

Existem muitos tipos de currículos e maneiras de formatar o documento. Considere quais opções fazem mais sentido para você. Em geral, um currículo cronológico geralmente será a melhor escolha-se você não tiver muita experiência, no entanto, ou está longe do mundo do trabalho há algum tempo, um currículo funcional pode ser preferível. 

• Todos os currículos devem incluir seções para informações de contato, experiência e educação. 
• Como você deseja enfatizar as habilidades suaves e difíceis, pode ser útil incluir uma seção de habilidades. Dessa forma, você pode certificar -se de nomear o conhecimento do seu software.
• Você também pode incluir um perfil, resumo ou seção objetiva na parte superior do seu currículo. Esta é uma boa maneira de dar uma visão geral de sua experiência e talentos relevantes quando se trata do papel em questão. 

Você vai querer usar seu currículo para se vender como candidato. Certifique -se de que cada seção esteja trabalhando em direção a esse objetivo, ajudando a mostrar como você tem as habilidades e a experiência necessárias para ter um bom desempenho no papel.

Dicas para escrever seu currículo

Sobrecarregado? Aqui está o que ter em mente ao montar seu currículo: 

• Considere suas habilidades: Você pode escrever uma lista para começar. Além disso, veja os anúncios de emprego para ter uma noção do que está em demanda. 
• Quantifique suas realizações: Procure ir além da descrição do seu trabalho diário em funções. Em vez disso, enquadre as descrições do trabalho em seu currículo em termos do que você foi capaz de realizar (e.g., revisou o sistema de faturamento, lançou com sucesso um boletim de comunicação interna, etc.). Sempre que possível, use números e porcentagens para quantificar essas experiências.

Usar palavras de ação em suas descrições também ajudará a torná -las mais atraentes. 

• Revisão com cuidado: Depois de concluir um rascunho do seu currículo, revise -o com cuidado. Você vai querer garantir que não haja erros de digitação e que toda a formatação seja consistente. Pode ser útil ter uma revisão de um amigo ou membro da família também para um segundo conjunto de olhos. 

Revise um exemplo de currículo

Aqui está um exemplo de currículo para um gerente de escritório ou assistente administrativo. Não copie o currículo com precisão; Em vez disso, use -o como inspiração ao escrever e formatar sua própria versão.

Escrever um currículo, especialmente se você estiver começando do zero, seja um desafio. Revendo este exemplo de currículo mostrará como organizar informações e ilustrar que tipos de detalhes para compartilhar. 

Depois de ler o currículo de amostra, você encontrará uma lista de palavras -chave do assistente administrativo, que você pode usar na seção de habilidades e em outros lugares do seu currículo. Aqui estão dicas sobre como incluir essas palavras -chave. 

Assistente administrativo / gerente de escritório Exemplo de currículo

John Requerente
123 rua principal
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
[email protected]

Experiência

Gerente
Sociedade Nacional de Pintura, Nova York, NY
Junho de 2020 - presente
Mantenha a biblioteca de escritórios, incluindo catalogação, distribuição e manutenção de registros. Mantenha as ferramentas de inventário e solicitar funcionalidade do escritório. Gerenciar membros, incluindo lembretes por e -mail, lista de membros e registros de taxas financeiras; Auxiliar no planejamento e execução de todos os eventos da sociedade.

• Co-desenvolveu uma página da web aprimorada e simplificada para novos usuários, recebendo feedback positivo de todos os usuários pesquisados.
• Estagiários de verão gerenciados, incluindo entrevistas, delegação de tarefas e agendamento.

Auxiliar Administrativo
Prefeitura de Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY
Setembro de 2015 - junho de 2020
Ajudou centenas de clientes diariamente por e -mail, telefone e pessoalmente; Responsável por direcionar os clientes a se apropriar de departamento e responder a todas as perguntas gerais. Executou arquivamento e gerenciamento de dados, além de redação e edição de memorandos curtos do escritório. Auxiliado em todas as outras tarefas administrativas do escritório.

• Pesquisou e liderou a aquisição de um novo software de gerenciamento de escritórios que simplificaram significativamente os processos administrativos.

Assistente de escritório
Registrador, ABC College, Saratoga Springs, NY
Setembro de 2014 - maio de 2015
Entrar todos os dados no banco de dados de registradores. Compromissos programados e alunos assistidos a registro e encontrar informações.

• Recebeu prêmio por excelente ética de trabalho em abril de 2015.

Educação

ABC College, Saratoga Springs, NY
Maio de 2015
Bacharel em Artes em Inglês, Honras de Departamento
Menor em administração de empresas

Habilidades

• Experiência em manter o orçamento do escritório
• Capacidade de trabalhar com vários sistemas operacionais, incluindo Windows, Mac OSX e Linux
• Experiência com HTML, CSS e JavaScript

Palavras -chave do assistente administrativo para currículos

Use essas palavras -chave e frases de palavras -chave ao escrever seu currículo e carta de apresentação para ajudar a garantir que seu aplicativo seja notado ao contratar gerentes.

Habilidades gerenciais

Posicione -se para assumir a responsabilidade de supervisão mencionando algumas das seguintes habilidades de liderança em seu currículo e carta de apresentação:

• Controle de despesas
• Eficiências
• Melhorar a qualidade
• Priorizar tarefas
• Solução de problemas
• Atribuição de tarefas
• Controle de qualidade
• Economizando dinheiro
• Tomando iniciativa

Capacidades administrativas

Aqui estão as habilidades administrativas mais comuns que os empregadores buscam em seus candidatos a emprego:

• Precisão
• Adaptabilidade
• Atenção aos detalhes
• Criando slides de apresentação atraentes
• Criando macros complexos
• Confiabilidade
• Design gráfico
• Identificando fornecedores ideais
• Manter confidencialidade
• Gerenciando bancos de dados
• Acesso da Microsoft
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Produzindo um alto volume de trabalho
• Documentos de revisão
• Designer de Web

Habilidades organizacionais

A capacidade de organizar arquivos, dados, horários, processos e projetos é a marca registrada de um talentoso assistente administrativo ou gerente de escritório. Tente listar algumas dessas habilidades em seu aplicativo de emprego, acompanhado de exemplos:

• Sempre relatando o trabalho a tempo
• Antecipando as necessidades dos supervisores
• Cumprir os prazos consistentemente
• Altamente organizado
• Malabarismo prioridades concorrentes
• Aprendendo novas tecnologias rapidamente
• Orquestrando eventos
• Organização de reuniões
• Servindo vários supervisores
• Racionalização de processos
• Gerenciamento de tempo

Habilidades de comunicação

Assistentes administrativos devem ser capazes de se comunicar, tanto na fala quanto na escrita, entre os níveis organizacionais e com os clientes. As habilidades de comunicação e comunicação interpessoal procuradas incluem:

• Calmante clientes insatisfeitos
• Compondo correspondência efetiva
• Atendimento ao Cliente
• Excelente comando da língua inglesa
• Explicando claramente
• Saudando os visitantes calorosamente
• Maneira telefônica pessoal
• Resolvendo reclamações
• Triagem de chamadas e visitantes
• Comunicação verbal

Habilidades interpessoais

“Soft Skills” são os talentos pessoais e interpessoais que permitem que as pessoas trabalhem bem com outras pessoas. Ao contrário das "habilidades difíceis" discutidas acima, elas são tipicamente inatas e não adquiridas, embora você certamente possa fortalecer as habilidades sociais com a prática. 

Habilidades sociais importantes para assistentes administrativos e gerentes de escritório incluem: confiabilidade, simpatia, flexibilidade, meticulosidade, precisão, vestido profissional e comportamento, uma sólida orientação para a equipe, a capacidade de prosperar sob pressão, infinidade, conforto no trabalho de forma independente e uma atitude positiva.