6 dicas para gerenciar um projeto quando os membros da equipe não se reportam para você

De volta à escola, o projeto do grupo nem sempre foi uma experiência positiva. Inevitavelmente, em cada grupo, alguns trabalharam mais do que outros, enquanto outros nunca apareceram. Como resultado, pode ser frustrante se você é um dos membros da equipe que carrega a maior parte da carga.

É um pouco diferente no mundo dos negócios, já que cada projeto tem um gerente de projeto e essa pessoa pode distribuir consequências reais se os membros da equipe não concluirem suas tarefas. Mesmo que o gerente do projeto não tenha autoridade disciplinar sobre sua equipe, qualquer desempenho ruim de um membro pode voltar ao seu chefe e refletir negativamente em sua carreira.

É provável que o gerente do projeto não possa escolher os membros da equipe para o projeto e não terá autoridade para remover um membro devido ao mau desempenho. Como você gerencia um projeto quando os membros da sua equipe não se reportam para você?

Aqui estão seis dicas sobre como liderar um projeto quando os membros da equipe não se reportam para você.

Esclareça seus limites com o chefe

Antes mesmo de você ter sua primeira reunião de equipe, sente -se com a pessoa que o designou para este projeto e fale sobre as expectativas da administração. Isso é mais fácil, é claro, se você e todos os membros da equipe relatam a mesma pessoa, mas mesmo se não, você vai querer ter essa conversa.

Essas são perguntas que você deseja fazer:

• Você tem o poder de remover e substituir as pessoas na equipe se elas não estiverem malhando?
• Este projeto tem prioridade em relação a outros projetos? Caso contrário, então onde seu projeto fica na hierarquia. Em outras palavras, você pode dizer aos membros da sua equipe que eles precisam parar de fazer um projeto diferente para cumprir um prazo?
• Se você tiver problemas com o desempenho dos membros da equipe, o chefe com poder disciplinar de volta ou você é considerado igual aos membros da equipe?
• Se você ainda não o fez, pergunte quais são os objetivos para o projeto e o prazo esperado para a conclusão.

Se você estabeleceu seus limites antes do início do projeto, saberá o quão longe pode ir e o que pode perguntar aos membros da sua equipe. Um chefe que diz: "Este projeto é a principal prioridade", mas não o apoia nisso, é o mesmo que o chefe dizendo: "Esta não é a principal prioridade.”

No entanto, obter a adesão de seu chefe sobre se o projeto é uma prioridade pode ajudá-lo a influenciar os membros a trabalhar o mais duro possível. E não tenha medo de ser direto com seu chefe, mencionando que você deseja saber o nível de importância do projeto para que você possa comunicar essa mensagem à equipe. Você vai querer comunicar que todos têm o mesmo objetivo, para concluir o projeto corretamente e a tempo.

Além disso, você pode acompanhar seu chefe por e -mail pedindo para confirmar que o projeto é uma prioridade superior. Depois de receber a confirmação por e -mail, você pode encaminhar o email para a equipe, se necessário.

É importante lembrar que os membros da equipe podem ter outras responsabilidades, além do projeto. Como resultado, eles podem não considerar seu projeto uma prioridade para eles no início, mas isso não é necessariamente porque eles não se importam ou estão procurando evitar trabalhar. É bem provável que eles simplesmente tenham outras tarefas e responsabilidades que precisam concluir diariamente. Isto é especialmente verdade ao trabalhar com colegas de diferentes departamentos.

Falando com seu chefe para esclarecer a importância do projeto, os objetivos e a linha do tempo e comunicar essas informações com a equipe no início, pode ajudar a tornar o processo a se mover mais suave e ser menos estressante.

Converse com sua equipe antes de fazer tarefas

Quando você tem uma equipe de organização cruzada, é fácil fazer tarefas. Jane da Marketing lidará com as tarefas de marketing. Karen, da Finance, lidará com as finanças. Mas mesmo quando as responsabilidades são claras, converse com os membros da sua equipe primeiro.

Você pode descobrir que Karen e Jane pediram para estar nessa equipe para aprender mais sobre outras áreas da empresa; portanto, quando você as atribui às áreas de especialização, elas podem ficar frustradas.

Esta conversa é fundamental para ter um ótimo relacionamento de equipe. Embora você seja responsável pelo resultado final do projeto, não alcançará ótimos resultados sem membros da equipe que estão a bordo. Em resumo, capacite os membros da sua equipe pedindo suas contribuições e suas preocupações. Quando o projeto está completo e um sucesso, toda a equipe pode se sentir orgulhosa sabendo que cada um deles desempenhou um papel ativo em seu sucesso.

Verifique duas vezes com o chefe

Se, depois de conversar com os membros da sua equipe, você determinar que a única maneira de realizar essa tarefa é dar atribuições que uma ou mais pessoas acharão desagradável, converse com seu chefe antes de fazer as tarefas.

Por que? Você quer ter certeza de ter o backup necessário e que não negligenciou uma opção que tornará as tarefas mais gratificantes para os membros da equipe.

Tome pelo menos uma tarefa ruim

Todos podem saber que você foi escolhido para liderar essa equipe por causa do seu histórico de sucesso, mas também é importante rolar as mangas e entrar na mistura de coisas.

Assumir algo difícil ou desagradável envia a mensagem de que você faz parte da equipe e que se preocupa com seus colegas de equipe. Atribuir as tarefas desagradáveis ​​envia a mensagem de que você acha que é melhor do que seus colegas de equipe.

Isso não significa que você precisa executar todas as tarefas ruins. Mas verifique se eles estão divididos bastante entre os membros da equipe. O que é desagradável varia de equipe para equipe, mas todo projeto tem algo que ninguém quer fazer. Muitas vezes, existem inúmeras tarefas que todos gostariam de evitar. Verifique se eles estão divididos de maneira justa e você aceita sua parte.

Dê um feedback imediato

Lembre -se de que o feedback é mais do que dizer: "ótimo trabalho" ou "mau trabalho", é "esse foi um ótimo trabalho porque ..." e "isso não acabou tão bem porque ..." sem o porque as frases ninguém aprende. E enquanto estiver procurando distribuir feedback, verifique se você está aceitando feedback dos membros da sua equipe.

Novamente, você está capacitando -os a fazer um ótimo trabalho e lembrá -los de que o sucesso deles é o seu sucesso e que vocês estão nisso juntos. Ao fornecer feedback e ensiná -los a fazer uma tarefa, especialmente se você tiver mais experiência, estará criando um ambiente de trabalho positivo. 

Mantenha todos informados

Como líder da equipe, você estará relatando progresso aos gerentes de sua organização e líderes seniores. Certifique -se de levar as informações dessas reuniões de volta para sua equipe. Além disso, deixe seu grupo saber o que você vai dizer nessas reuniões.

Além disso, dê crédito a todos, especialmente quando o elogio estiver envolvido. O projeto está indo bem porque você é fabuloso? Bem, é claro, mas não diga isso. Diga que o projeto está indo bem porque a equipe é fabulosa. Todos saberão que você faz parte da equipe.

Mas e se o projeto estiver indo terrivelmente? Você compartilha a culpa? Sim, mas apenas em particular. Você vai aos membros da equipe individualmente e trabalha para ajudar a mudar sua direção ou contribuição. Se isso não funcionar, você vai ao seu chefe e aborda os problemas.

Se você tem o poder de remover as pessoas da equipe, agora é a hora de fazê -lo, mas se não o fizer, pode conversar com a pessoa que faz. Mas faça o que fizer, não comece a fofocar ou reclamar dos membros da sua equipe. Isso destruirá seu moral e piorará tudo.

Lembre -se de que um projeto de equipe liderado com sucesso pode aumentar sua carreira, avançar sua reputação profissional e tornar seu trabalho visível em sua organização. O resultado pode ser tarefas adicionais ou uma promoção.

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Suzanne Lucas é uma escritora freelancer que passou 10 anos em recursos humanos corporativos, onde contratou, demitiu, administrou os números e verificou duas vezes com os advogados.