6 exemplos de cartas eficazes de captação de recursos

Parece que, embora todos tenhamos sido distraídos com o objeto brilhante das mídias sociais nos últimos anos, a mala direta manteve uma batida constante de eficácia.

De acordo com a pesquisa do Blackbaud Institute, a mala direta diminuiu nos últimos anos, mas permanece aceitável e/ou importante para doadores maduros e baby boomers. Winspire, trabalhando com várias fontes estatísticas, concluiu que a geração mais velha (nascida em 1945 ou anterior) ainda é responsável por cerca de 24 % da doação de caridade nos EUA. Este grupo também ainda favorece a mala direta. Baby Boomers (nascido em 1946-1964) é responsável por cerca de 43 % da doação. Esta geração usa métodos online de doação e mala direta.

A popularidade contínua da mala direta não parece muito surpreendente, dada a natureza desordenada de todos os nossos feeds de mídia social e contas de email. De alguma forma, algo que podemos segurar em nossas mãos e examinar no lazer parece bastante especial.

Escrever uma excelente carta de captação de recursos de mala direta pode parecer esmagadora. Afinal, instituições de caridade pagam muito dinheiro aos redatores profissionais por suas cartas de mala direta. 

Mas, essas cartas não são tão difíceis. Sinceridade, clareza e uma história tocante podem fazer toda a diferença entre uma letra blá e uma ótima. 

Lembre -se de algumas regras simples e, em seguida, leia quantas cartas de captação de recursos possível. Mas, primeiro, faça as seis coisas:

1. Personalize sua carta. Use o primeiro nome, se possível. Soletre o nome certo. Nunca chame um MS de Mr. Nunca comece uma carta com “querido amigo.”
2. Agradeça ao doador por seu apoio passado. Não há nada pior do que escrever para um doador de longa data como se ele nunca desse antes. Procure. Diga obrigado primeiro antes de perguntar novamente.
3. Conte uma história. Histórias vencem sobre fatos de mãos dadas. Colete histórias comoventes das pessoas que você serve para que você sempre tenha uma boa para incluir em sua carta de captação de recursos.
4. Faça do doador o herói. Não fale muito sobre sua organização. Fale sobre o grande bem que seu doador pode fazer ao doar.
5. Escreva conversando. Não é hora de mostrar suas grandes palavras. Conte sua história e faça seu arremesso como se estivesse conversando com um bom amigo, seu vizinho ou sua avó.
6. Faça uma pergunta específica. Tanto dinheiro é deixado na mesa por instituições de caridade que nunca dizem exatamente o que querem que o doador faça. Diga o que você precisa e para o quê e quando precisar.

Continue lendo para exemplos de cartas de captação de recursos que moveram doadores para dar generosamente.

Chimps e bananas são uma carta de apelo de aquecimento do coração

Salve os chimpanzés

Esse apelo simples de angariação de fundos veio de Save the Chimpps, uma organização que resgata os chimpanzés e lhes dá um lar feliz pelo resto de suas vidas. Esta carta veio em papel timbrado simples e focado em uma coisa ... comida. Eu amo a maneira como a carta usa estatísticas… . 1.200 bananas… e como inclui os nomes de animais individuais (abóbora, Cheetah e Allie).

A carta veio em um envelope de tamanho comercial com uma foto de Jimbo, o chimpanzé comendo uma banana. Havia gabinetes mínimos que incluíam um cartão de resposta e envelope de resposta e um adesivo com uma foto de Tarzan, o chimpanzé. Uma correspondência simples, mas também poderosa.

Querido ______,

                Poucas coisas me deixam mais feliz do que as refeições aqui no Save the Chimps.

                Três vezes por dia, todos os dias do ano, nossos 250 chimpanzés devoram bananas e batata-doce ... maçãs, melancias e milho-no-cob.

Como um defensor Save the Chimps, você sabe que os chimpanzés prosperam quando recebem alimentos saudáveis ​​como parte de sua dieta diária. E é por isso que toda semana, nossos chimpanzés comem mais de 9.000 bananas ... 6000 vegetais ... e 14.500 pedaços de frutas frescas! De fato, servimos mais de 1.000 refeições todos os dias.

                É por isso que estou escrevendo para você hoje. À medida que os custos frescos dos alimentos continuam aumentando, nossa capacidade de fornecer aos nossos amigos como abóbora, chita e allie com a dieta diversificada e nutritiva que eles precisam para prosperar é muito ajudada por seu apoio generoso.

                Você pode nos ajudar a alimentar e cuidar de nossos maravilhosos chimpanzés enviando uma contribuição urgentemente necessária para salvar os chimpanzés hoje. Aqui está o que sua doação dedutível de impostos pode fornecer:

• US $ 25 fornecerão 45 orelhas de milho.
• $ 50 fornecerá 250 maçãs.
• US $ 100 fornecerão 350 laranjas
• US $ 250 fornecerão 1.200 bananas

                Você ajuda a fazer muito bem acontecer no santuário - de refeições a remédios e ninhos de cobertor macios. Obrigado. Espero que você continue seu compromisso com os chimpanzés fazendo um presente generoso para salvar os chimpanzés hoje.

                Seu apoio ajudará a fornecer os chimpanzés aos nossos cuidados com os alimentos frescos e nutritivos que desempenham um papel tão importante em seu bem-estar físico e emocional, dia após dia, semana após semana, mês após mês.

                Todo e qualquer chimpanzé sob nossos cuidados significa o mundo para nós, e somos profundamente gratos pelo seu apoio contínuo. Seu presente hoje faz uma grande diferença amanhã e todos os dias!

Com gratidão,

Molly Polidoroff
Diretor-executivo

P.S. Com o custo da comida em ascensão, dependemos de amigos leais como você para nos ajudar a alimentar e cuidar de nossos mais de 250 residentes de chimpanzé. Por favor, envie um presente generoso para ajudar a salvar os chimpanzés, continue a fornecer chimpanzés com a aposentadoria pacífica e digna que eles merecem.

Carta de apelação da Organização Internacional que prestam assistência médica para crianças

Operação sorria

Muitas cartas de captação de recursos contêm algo ... calendários e etiquetas de endereço de retorno são itens populares. Esta carta da Operação Smile chamou minha atenção por causa de um prêmio incomum que não foi feito para o doador, mas para a criança, ele poderia ajudar.

Havia uma pequena inserção contendo 15 adesivos obviamente destinados a uma criança. Os adesivos do sol, borboleta, estrela, sapo e avião de brinquedo eram brilhantes e fofos. Houve uma mensagem para a criança sortuda que recebeu uma cirurgia de mudança de vida: "Um novo sorriso. Um novo dia. Uma nova vida. eu estou tão feliz por você! Do seu amigo em (estado do doador), EUA."Então uma linha para a assinatura do doador.

Na parte inferior dos adesivos estava esta mensagem: "Assine acima e devolva esses adesivos divertidos com seu presente hoje. Você também pode querer escrever uma breve nota pessoal nas costas. Vamos dar os adesivos a uma criança que recebe um novo sorriso e uma nova vida, graças a você."

Que ótima maneira de ajudar o doador a ser o herói! 

Querido _______,

Quando você olha para o rosto de uma criança nascida com fissura ou fenda palatina, é impossível saber a dor deles.

Uma criança como essa é ridicularizada e ridicularizada. Incapaz de frequentar a escola. É improvável que tenha amigos. Comer e falar são difíceis. Eles estão condenados ao sofrimento porque seus pais não podem pagar a cirurgia de que precisam. Alguns não sobreviverão.

Minha esposa Kathy e eu enfrentamos essa realidade trágica há quase 30 anos-em nossa primeira viagem às Filipinas para fornecer cirurgias de lábios e fissuras palatinas de fenda. Quarenta crianças receberam cirurgias-mas 260 mais foram enviadas. Isso quebrou nossos corações saber que eles sofreriam a vida inteira. Então, recrutamos amigos e colegas médicos para voltar conosco e ajudar. É assim que a Operação Smile nasceu. Desde então, temos:

• Forneceu mais de 160.000 cirurgias gratuitas para crianças em todo o mundo, e agora temos presença em mais de 60 países.
• Recrutou mais de 5.000 médicos, enfermeiros e outros voluntários médicos credenciados que doam seu tempo e talento.
• Treinou milhares de médicos e enfermeiros locais em técnicas de cirurgia reconstrutiva e atendimento pós-operatório.
• Forneceu exames físicos gratuitos para todas as crianças durante a triagem de missão médica e todas as crianças que receberam cirurgia também recebem atendimento pós-operatório.

Uma cirurgia de operação sorriso leva apenas 45 minutos e custa apenas US $ 240. Em apenas alguns momentos, a vida de uma criança é transformada! Mas, infelizmente, a maioria das 200.000 crianças em todo o mundo que nascem com deformidades faciais a cada ano nunca pode pagar a cirurgia de que precisam. Nossa missão é garantir que algum dia, toda criança tenha a cirurgia que mudará sua vida para sempre.

É por isso que precisamos da sua ajuda. Seu presente hoje pode salvar uma criança de uma vida de dor-e abrir um mundo de oportunidades. Apenas US $ 40 ou até US $ 20 ajudarão a fornecer cirurgia gratuita para uma criança Como o pequeno Ngan do Vietnã.

Os pais de Ngan eram pobres agricultores de arroz, lutando para sobreviver. Quando eles viram sua fenda lábio e fenda palatina pela primeira vez, eles pensaram que ela havia sido amaldiçoada. Os vizinhos a pena. Outras crianças tinham medo de olhar para ela.

Amigos generosos como você nos permitiram dar a Ngan a cirurgia de que ela precisava-e salvá-la da vergonha e rejeição. Ela agora tem um sorriso fantástico e um futuro brilhante pela frente. Essa transformação parece milagrosa! Mas não podemos descansar.

Queremos ir a mais lugares e ajudar mais crianças. Queremos continuar treinando médicos e enfermeiros locais para continuar o trabalho e estabelecer mais centros de assistência em nossos países parceiros, para que as cirurgias possam continuar o ano todo.

Temos equipes médicas que oferecem seu tempo de pé. Agora precisamos da sua ajuda. Qualquer valor de presente ajudará a dar um pouco de um novo sorriso e uma nova vida.

E por apenas US $ 240, você pode ajudar a pagar por uma cirurgia por uma criança que está esperando agora. Essa é uma vida mudou inteiramente por sua causa.

Agradeço antecipadamente por nos ajudar a trabalhar para mudar a vida de crianças um sorriso de cada vez.

Atenciosamente,

Bill Magee, D.D.S., M.D.
Co-fundador e CEO

P.S. Eu incluí adesivos alegres para uma criança que receberá um novo sorriso por sua causa. Damos esses adesivos para crianças em nossas missões médicas, e elas estão sempre emocionadas por recebê -las. Por favor, assine e devolva -os com seu presente hoje!

Carta de apelação do santuário de animais de estimação

Best Friends Animal Sanctuary

A carta a seguir é de Uma ótima organização animal chamada Best Friends Animal Sanctuary.

A carta está cheia de fotos de mila. A frente da página é de cor e a parte de trás é preta e branca. O envelope que a carta veio é de cor, tem uma foto de Mila e um teaser que diz "Mila está no topo de sua classe!"

Incompanhada à carta é um "diploma", que é um diploma honorário da pré -escola de filhotes que também diz em grandes cartas: "Obrigado."A parte de trás do diploma tem uma cópia inteligente:" Coisas que aprendi na pré -escola dos melhores amigos do filhote "e" o que eu gostaria que alguém me dissesse ... " 

Eu diria que se você não for conquistado por este pacote, você está congelado em gelo seco por um tempo. 

Aqui está a carta:

É outra graduação bem -sucedida da pré -escola de Best Friends Puppy! Esta aula deixará sua marca no mundo (não o seu tapete - eles aprenderam que isso é desaprovado). Esses pioneiros peludos querem mudar o mundo para animais sem -teto em todos os lugares. Eles podem contar com sua ajuda?

Querido _______,

Graduação significa iniciar um novo capítulo na vida. Ou tempos divertidos rasgando seu diploma em pedaços! Pelo menos, foi isso que Mila saiu da cerimônia.

Bem -vindo à graduação de filhotes na Best Friends. Aqui é onde você encontrará filhotes que já foram abandonados ou indesejados - e agora estão aqui no santuário, aprendendo a crescer em grandes animais de estimação da família.

Esses pequenos e garotas merecem um tapinha nas costas (ou um arranhão nas barrigas) no dia da formatura. Concluir a pré -escola de cachorros aqui no Best Friends é um grande negócio! Como o jardim de infância, alguns filhotes se destacam no Best Friends Puppy Preschool. Mas pode ser um pouco assustador para aqueles que ainda estão sozinhos por suas mães.

Mas mesmo que a mãe não esteja lá para ajudá -los, eles têm você.. Graças ao seu apoio, os filhotes indisciplinados têm sua própria aula de melhor amigo, onde aprendem a ficar confortáveis ​​com o nosso mundo. O resultado? Uma vez que encontram casas, eles geralmente ficam neles por toda a vida.

Como o próprio santuário, você torna possível a pré -escola de filhotes. É como se você estivesse aqui todas as manhãs às 8:30 ensinando filhotes que não há problema em ignorar a campainha. Ou como relaxar em seus braços. (E, de fato, você pode ser! Socialize Puppies é uma das atividades mais populares para voluntários do santuário.)

Mila é um graduado recente da escola recente muito orgulhoso. Mas passeie pela Memory Lane com ela, conferindo um vídeo antigo de seu primeiro dia de aula.

Essas lições foram úteis muito rapidamente. Ela ganhou o coração de uma nova família!

Dê uma olhada na lista fechada que ela nos enviou da coisa mais útil que aprendeu na aula ... e algumas coisas que ela desejou que tivessem ensinado a ela! Nós o incluímos junto com uma cópia de um diploma de filhote, preso por certa destruição no dia da formatura só para você.

E lembre -se, aqui no Best Friends, a educação não termina na pré -escola. À medida que os cães amadurecem, eles continuam com sua educação com base em suas personalidades. Eles podem se matricular em aulas de wallflower se forem muito tímidas. Ou eles podem aprender exercícios de agilidade se estiverem cheios de pep.

É tudo por sua causa que podemos dar a cada cachorro - de fato, todos os 1700 animais no santuário - o que eles precisam para ter sucesso. Você dá a todos esperança de um futuro cheio de amor e felicidade.

Espero que você envie um presente especial hoje para mostrar todos os animais de melhor amigo quantas pessoas estão lá fora, torcendo por eles, independentemente de quais caminhos suas vidas tomam.

Obrigado por estar lá para filhotes de sem -teto e para todos os animais sem -teto. Juntos, podemos trazer um tempo em que não há mais animais de estimação sem -teto.

Muitas felicidades,

Castelo de Gregory
Melhores amigos CEO

P.S. Todos os animais da Best Friends precisam de atendimento médico, apoio emocional ou treinamento de comportamento (alguns podem precisar dos três!) Graças ao seu apoio aos melhores amigos, eles estão recebendo tudo o que precisam para prosperar e se tornarem os maravilhosos animais de estimação que deveriam ser. E os resultados são realmente para sempre famílias. Envie seu presente mais generoso para garantir que mais animais obtenham a mesma qualidade de atendimento ou dê online em www.os melhores amigos.Org/Puppyfun. Obrigado!

Pequeno teatro envia uma carta simples e aconchegante para doadores

The Rogue Theatre

Esta carta de um pequeno grupo de teatro local chamado The Rogue Theatre não poderia ser mais simples. Está ligado papel timbrado e tem apenas uma página de comprimento. A carta se disfarça de carta de agradecimento, mas realmente é um lembrete de fim do ano para manter o apoio dando generosamente.

Essa carta não funcionaria para doadores não engajados, mas isso não é um problema para este próspero teatro comunitário. Os fãs são leais e doadores fiéis. Além disso, os doadores esperavam o inesperado deste líder criativo.

Caros Rogues,

Entrando no ar frio após o ensaio na noite passada, olhei para a lua (como costumo fazer).

Era uma grande lua gibos e bonita, com um halo de cristais de gelo. Uma canção marítima assustadora ainda estava reverberando em mim - uma música sobre a esposa de um marinheiro - requintadamente composta por Russell Ronnebaum para o nosso Moby Dick.

E comecei a chorar (como costumo fazer).

Eu não estava infeliz. Não por um longo alongamento. Eu estava em felicidade. Fiquei movido pela extensão do universo e pela longa marcha da história e pela profunda conexão que a poesia alta de Herman Melville faz entre a humanidade e a natureza.

Fiquei emocionado ao pensar em nosso público que encontra este romance monumental para o primeiro - ou o quinquagésimo - tempo. Temos sorte no Rogue para nos conectar com algumas das maiores mentes da história literária. E temos muita sorte de passar essas tardes e noites com você: nosso público e amigos.

Obrigado por trazer seus corações e suas esperanças e seu lindo desejo ao Rogue Theatre. E obrigado por tornar possível explorar esses titãs literários juntos aqui em Tucson.

Em todo o mundo amplo, em todo o imenso universo, em todos os bilhões de momentos de tempo, não é maravilhoso estarmos aqui agora para experimentar histórias de geações juntos?

Por favor nos ajude a continuar, queridos amigos. Isso vai me fazer chorar (como costuma fazer!).

Com profunda apreciação,

Cynthia Meir

Gerenciamento e Diretor Artístico Associado

P.S. Você também pode fazer uma doação dedutível para o Rogue Online em www.Theroguetheatre.org. Obrigado.

Pequenas organizações sem fins lucrativos remakes sua carta de apelação anual

TROTE

Recebi cartas de captação de recursos desta instituição local atraente por anos. Eles deixaram de parecer um relatório anual endereçado a "querido amigo" a este sobre um menino muito especial. É um ótimo exemplo de contar histórias, concentrando -se em uma pessoa e explicando como o doador pode ajudar.

Caro Joanne,

Quando Alec de seis anos chegou a Trot há um ano, ele não conversou com seus pais ou amigos, e seu pai temia que nunca. Graças a você, hoje Alec fala o tempo todo - e é música para os ouvidos de seu pai.

O pai de Alec, major Jason Ring, está estacionado na Base da Força Aérea de David-Monthan em Tucson. Seu filho de seis anos, Alec, foi identificado com um atraso generalizado no desenvolvimento quando tinha quinze meses e diagnosticado com autismo aos três anos de idade.

Os pais de Alec queriam ajudá -lo a se comunicar melhor e desenvolver suas habilidades sociais, emocionais e cognitivas. Ele não tinha confiança e capacidade de se comunicar com seus colegas e até seus pais. O pai de Alec temia que ele nunca estabelecesse um forte vínculo com seu filho por causa da dificuldade que eles tiveram com a comunicação mais básica.

Quando ele chegou a Trot, Alec estava com muito medo e teve problemas para se conectar com seu cavalo e seu instrutor de cavalgadas, Melanie. "Alec ficou aterrorizado", lembra Melanie Roeder. “Ele passou a primeira lição de lágrimas andando no cavalo. Passamos semanas apenas aprendendo a relaxar, confiar no cavalo e conhecer o cavalo.”

Melanie ensinou Alec como interpretar a linguagem do cavalo observando os ouvidos, a boca e a cauda. Alec aprendeu posições e padrões de pilotagem. Os exercícios melhoraram sua força e equilíbrio central; Ele ficou mais adepto da coordenação da mão e dos olhos, e sua memória afiada. Com o tempo, Alec começou a confiar em seu cavalo. Um vínculo de mudança de vida desenvolvido.

Melanie ensinou a muitos estudantes com autismo que têm desafios relacionados às pessoas, e muitas vezes esses alunos podem desenvolver uma conexão muito forte com o cavalo. “Apenas estar no cavalo e estar ao redor do cavalo lhes permite se abrir de uma maneira que não podem com as pessoas.”

Alec se abriu no ano passado e alcançou muitos dos objetivos que seu pai esperava que ele realizasse. Alec está falando o tempo todo, mas a verdadeira transformação é sua capacidade de continuar uma conversa, não apenas com seus pais, mas também com outros. Hoje, ele é muito mais confiante e auto-suficiente.

A história de Alec chamou a atenção da mídia pública do Arizona. 

Apesar dos incríveis resultados terapêuticos criando, muitas famílias não podem pagar por este tratamento especializado. É aí que você entra.

Você pode apoiar o vínculo especial entre cavalo e cavaleiro; um vínculo que transformou a vida de milhares de pessoas como Alec.

Por favor, faça um presente hoje. Basta enviar um cheque no envelope fechado, dê online em www.Trotarizona.org, ou ligue para 520-749-2360. Gostaríamos muito de ouvir de você!

Com gratidão,

Dina Scolone-Romero

Diretor-executivo

P.S. Você sabia que Trot está aprofundando o vínculo entre cavalo e cavaleiro há 40 anos e mudou a vida de milhares de crianças, adultos e veteranos em nossa comunidade de Tucson? Comemore nossos 40^º Aniversário com um presente para trotar hoje! Obrigado!

Recurso de verão do banco de alimentos local

Mats Anda/Moment Open/Getty Images

Eu amo esta carta porque fala sobre o calor, algo que todas as pessoas no AZ têm que lidar, para que eu possa me relacionar. Também é urgente ("ACT agora") e reconhece que eu dei no passado. A carta também menciona várias maneiras de dar, desde o envio de um presente agora e prometendo o mesmo durante os meses de verão até fazer um presente mensal. Não há saudação para esta carta, provando que fazer uma exceção à regra de personalização pode funcionar.

A escola está fora, mas ... não há férias da fome.

Summer no Arizona é sua época favorita do ano? A maioria das pessoas não pode dizer isso. É por isso que tantos membros da nossa comunidade tiram algum tempo das temperaturas gerais. Nem todo mundo tem a sorte de escapar das contas de serviços públicos e altos custos de assistência à infância, embora nosso calor de assinatura traga estressores que frequentemente colocam as famílias em situações desafiadoras.

Forçado a aumentar seus orçamentos ao máximo, muitas famílias fazem sacrifícios caros, como ficar sem comida.

Essas famílias não deveriam ter que passar fome quando há pessoas dedicadas como você e eu, certo? Infelizmente, a menos que agimos agora, muitos serão neste verão.

No ano passado, você se levantou e se comprometeu a ajudar a impedir a fome por aqueles que precisam. Você vai tomar essa posição novamente este ano? Pessoas como você está ajudando a fornecer frutas frescas, vegetais e necessidades de supermercado que ajudarão milhares de famílias a passar a temporada.

Como picos de necessidade, as doações de doação do ano estão acabando. Você pode nos ajudar a reverter essa tendência e terminar nosso ano fiscal forte, preparado para enfrentar o que está por vir.

Junte-se a nós neste verão com um compromisso especial de três meses que ajudará muito a ajudar as pessoas a passar por esse momento difícil.  Você pode enviar um presente hoje e se comprometer a fazer o mesmo em julho e agosto ou fazer um único presente que se estende por todo o verão. Melhor ainda, inscreva -se para doações mensais e faça a diferença o ano todo!

Fome e dificuldades não fazem uma pausa de verão. Com sua ajuda, podemos garantir que a esperança dessas famílias também não.

Com gratidão,

Michael McDonald
Diretor executivo
Banco Comunitário de Alimentos do Arizona do Sul