6 básicos de um bom contrato de gerenciamento de propriedades

Ao contratar um gerente de propriedade, você precisa revisar cuidadosamente o contrato de gerenciamento deles. Você precisa ter certeza de entender as responsabilidades do gerente da propriedade, as responsabilidades do proprietário e verifique se você está protegido se o gerente não cumprir suas obrigações.

Serviços e taxas

A primeira parte básica do contrato de gerenciamento que você deve entender é quais serviços o gerente da propriedade concordou em executar e quanto eles cobrarão por esses serviços. Você precisa entender quais serviços estão incluídos na taxa de gerenciamento, quais serviços podem ser executados por uma taxa adicional e quais serviços não serão executados em nenhuma circunstância.

A taxa de gerenciamento é o tipo mais comum de taxa que um gerente de propriedade cobrará. Preste muita atenção a como essa taxa é quebrada.

Não descarte imediatamente um gerente de propriedade porque parece que eles estão cobrando uma taxa mais alta. Os gerentes de propriedade que cobram uma taxa inicial mais baixa podem estar cobrando mais por "tarefas extras", como preencher vagas, pagar contas, problemas de manutenção e procedimentos de despejo. Você precisa ler muito de perto o contrato de gerenciamento para determinar quais serviços estão realmente incluídos na taxa de gerenciamento e quais serviços são considerados extras e exigem pagamento adicional.

Para serviços considerados extras, o acordo deve explicar claramente como você será cobrado por essas tarefas. É uma taxa fixa, uma taxa percentual ou a taxa será determinada caso a caso antes que o serviço seja executado?

Além disso, esteja ciente dos serviços que o gerente de propriedade não terá em nenhuma circunstância. Isso variará de empresa para empresa, mas exclusões comuns incluem refinanciamento de uma propriedade ou remodelação extensa. Verifique se o gerente não está excluindo nada que você considere uma necessidade absoluta, como encontrar inquilinos, coletar aluguel ou manusear emergências.

Responsabilidades do proprietário do imóvel

A segunda parte do contrato que você deve entender é suas responsabilidades como proprietário. Esta seção do contrato definirá o que você é obrigado a fazer assinando o contrato e o que você é impedido de fazer.

Dois exemplos de obrigações do proprietário da propriedade são:

1. Configure e mantenha um fundo de reserva-O proprietário é responsável por colocar uma quantia específica de dinheiro em um fundo de reserva que o gerente de propriedade pode usar para obrigações diárias, problemas de manutenção e emergências. Você também é responsável por garantir que o fundo nunca caia abaixo de uma quantia específica.
2. Obter e manter o seguro adequado-O contrato de gerenciamento deve especificar os tipos de seguro e o valor da cobertura que você deve obter. Ele também deve observar se a empresa de gerenciamento de propriedades deve ser incluída em sua cobertura.

Dois exemplos de restrições ao proprietário da propriedade são:

1. Encontrando inquilinos-A maioria dos acordos impedirá o proprietário do imóvel de colocar um inquilino na própria propriedade. Isso visa proteger o gerente de propriedade de ter que gerenciar um inquilino que não foi selecionado de acordo com suas diretrizes.
2. Entrada-O proprietário do imóvel não pode entrar na propriedade, a menos que notifique o inquilino de antemão ou obtenha a aprovação do gerente da propriedade.

Habitação de oportunidades iguais

Você deseja garantir que o contrato de gerenciamento tenha uma seção que diga que eles apoiam a habitação de oportunidades iguais. Deve dizer que eles seguirão as leis estaduais e federais de habitação justa.

Responsabilidade

Esta é a parte do contrato que limita a responsabilidade do gerente de propriedade. É conhecido como a cláusula inofensiva. Em geral, esta cláusula protegerá o gerente da propriedade, exceto nos casos em que eles foram negligentes.

O gerente de propriedade não é, no entanto, responsável pela negligência de terceiros que contratam. Por exemplo, um gerente de propriedade não é responsável se contratar um contratado e o contratado causa danos à propriedade.

Para se proteger, você deve garantir que haja uma cláusula de "cuidado razoável" no acordo. Por exemplo, o gerente não será responsabilizado se “cuidados razoáveis” tiver sido tomada ao contratar um terceiro-A.k.R Eles deveriam fazer sua pesquisa e não contratar um contratado com um histórico de reclamações contra eles.

Duração do contrato

Você quer tentar evitar assinar um longo acordo até que você tenha resultados provaram e confiando na empresa de gestão. Infelizmente, a maioria das empresas de gestão não assinará um contrato por menos de um ano. Nesse caso, você deseja revisar cuidadosamente a cláusula de rescisão e verifique se você pode rescindir o contrato se estiver descontente com o serviço.

Cláusula de terminação

Verifique se o contrato de gerenciamento tem uma cláusula clara de rescisão ou cancelamento. Deve afirmar o porquê e quando o gerente de propriedade/empresa de gerenciamento tem o direito de rescindir o contrato e quando você, o proprietário, tem o direito de rescindir o contrato.

Aviso para encerrar:

Você geralmente deve dar um aviso de 30 e 90 dias para rescindir o contrato. Verifique se o contrato também afirma que a empresa de gerenciamento de propriedade deve lhe dar pelo menos 30 dias de aviso prévio se eles decidirem rescindir o contrato. 

Taxa para rescisão antecipada:

Muitas vezes, você terá que pagar uma taxa por encerrar o contrato com antecedência. Essa taxa variará de algumas centenas de dólares a ter que pagar todas as taxas que a empresa de gestão teria acumulado sobre a duração restante do contrato. 

Razão para encerrar:

Você deseja procurar um contrato que não exija motivo para rescindir o contrato. Você também desejará uma cláusula que permita rescindir o contrato sem penalidade se a empresa de gestão não encontrar um inquilino dentro de um período de tempo especificado.

Obrigações após o término:

Também deve haver uma lista de tarefas que devem ocorrer após o término e a janela de tempo em que eles devem ser concluídos. Por exemplo, a empresa de gerenciamento de propriedades deve fornecer ao proprietário cópias dos arrendamentos de todos os inquilinos dentro de 14 dias após a rescisão do contrato; ou que todo dinheiro devido a qualquer uma das partes deve ser pago dentro de 30 dias após a rescisão do contrato.