5 vezes ao pressionar o pagamento de um funcionário isento é legal

Para você classificar um funcionário como assalariado isento-isto é, isento das regras da Lei dos Padrões do Trabalho justo, incluindo horas extras-você deve atender a inúmeras condições. Os deveres reais que um funcionário executa deve se enquadrar em uma das categorias de isenção, como vendas externas, gerenciamento ou isenção administrativa.

Porém, uma descrição adequada do trabalho não é a única coisa necessária para que um funcionário seja isento de pagamentos de horas extras: o funcionário deve receber o mesmo salário a cada período de pagamento.

Isso significa que se um funcionário trabalha cinco horas ou 55 horas por semana, o salário é o mesmo. Os gerentes não podem deduzir o pagamento de um funcionário isento quando ela faz almoços longos ou chega tarde para trabalhar.

Mas, o funcionário não tem direito a um centavo mais no salário por colocar uma semana de 80 horas para cumprir um prazo. (As empresas certamente podem dar aos funcionários bônus, e em situações que envolvem prazos próximos ou pegando a folga para um funcionário que parte, bônus e outro reconhecimento são incentivados.)

Esta regra é difícil e rápida. Depois de começar a deduzir do salário de um funcionário isento, você acabou de fazer dele ou não isento. Agora eles são elegíveis para o pagamento de horas extras voltando e para frente. Este não é um erro que você deseja cometer.

Mas, você pode deduzir o pagamento do salário de um funcionário isento? Algumas vezes existem. Aqui estão cinco vezes quando você pode deduzir o pagamento de um salário de um funcionário isento.

1. Primeira e última semana

Você só precisa pagar aos funcionários pelos dias trabalhados no primeiro e na semana passada. Se seus períodos de pagamento funcionarem de segunda a domingo, com um fim de semana de dois dias, e seu funcionário começar na quarta-feira, você só precisará pagá-la para quarta-feira, quinta e sexta-feira e sexta-feira. Da mesma forma, se seu último dia de trabalho for quarta -feira, você só precisará pagar para segunda, terça e quarta -feira.

Caso contrário, se um funcionário trabalhar uma semana parcial, por qualquer motivo, você ainda terá que pagar a semana inteira, a menos que se qualifique sob outra dedução permitida.

2. Deduções ordenadas por um tribunal

Essas não são deduções reais-o funcionário ainda está ganhando a mesma quantia de dinheiro; é que o salário dela é menor. Se ela estiver sob uma ordem judicial de apoio à criança, pensão alimentícia ou para pagar dívidas, você pode (e deve) deduzir o que a lei exige e dar esse dinheiro para onde quer que os tribunais o direm.

Freqüentemente, com essas deduções ordenadas pelo tribunal, os funcionários não estão felizes com o que você está fazendo com eles. Certifique -se de deixá -lo dolorosamente claro para o seu funcionário de que você está seguindo apenas a lei e deve fazer o que os tribunais pediram. Lembre -se, você não está realmente a atracar; você está apenas pagando algumas de suas contas automaticamente.

3. Um dia inteiro de folga (férias)

Se seu funcionário usou todo o tempo de férias e quer tirar um dia de folga, é possível que ela tire o dia de folga. Você não precisará pagar por esse dia se o tempo de folga for para um dia de folga relacionado ao índice. É o equivalente a um dia de férias, não um dia doente.

Naturalmente, se você permitir ou não este dia não remunerado depende de você. Se você conceder o dia não remunerado (ou dias), lembre -se ao seu funcionário de que eles não devem fazer nenhum trabalho naqueles dias de folga. Fazer até 15 minutos de trabalho pode desencadear o toque da regra da parede. Como os funcionários isentos são pagos da mesma forma, independentemente do número de horas em que trabalham, fazendo 15 minutos de trabalho, significa que eles são pagos durante todo o dia.

Se você não confia que seu funcionário se absterá de responder e -mails, atender telefonemas ou fazer alguns minutos de trabalho nesse projeto com vencimento na próxima semana, mantenha seu laptop no escritório e desative seus e -mails para o tempo em questão.

4. Um dia inteiro de folga (outro)

De acordo com o U.S. Divisão de Departamento do Trabalho, Salário e Hora, você só pode deduzir um dia inteiro de folga por outras razões que não a doença, se você não tiver apenas um “plano de boa -fé, política ou prática de fornecer compensação pelo salário perdido devido à doença; Para compensar os valores que os funcionários recebem como júri ou taxas de testemunhas ou por salário militar; Para penalidades impostas de boa fé por infrações de regras de segurança de grande significado; ou para suspensões disciplinares não pagas de um ou mais dias completos impostos de boa fé para as infrações de regra de conduta no local de trabalho.”

Em outras palavras, você não pode simplesmente decidir rapidamente para atracar o salário de um funcionário isento quando suspendeu um funcionário por uma infração de regra.

Você precisa ter um plano em vigor que explique as condições sob as quais você não pagará funcionários isentos. Caso contrário, é uma dedução ilegal se você atracar o salário de um funcionário isento e o funcionário trabalhou durante uma semana, você acabou de anular a isenção.

5. Fmla

Se você tem um funcionário que está fora por várias semanas no FMLA, é bastante óbvio que você não precisa pagar o funcionário isento durante esse período. Ela se foi por dias completos, e faz parte de um plano de boa -fé. Mas e quanto a fmla intermitente?

É quando um funcionário é aprovado para tirar algumas horas de folga de cada vez para lidar com problemas médicos-por seus próprios problemas ou de um membro da família qualificado. A Lei de Licença Médica da Família permite que você deduza o pagamento de funcionários isentos quando eles usam o FMLA.

Então, se seu funcionário precisar tirar duas tardes por semana para diálise, você não precisa pagá -las naquele momento.

No entanto, aqui está uma cautela nesta dedução. Como os funcionários isentos são pagos pelo trabalho e não por uma hora, se seu funcionário ainda estiver trabalhando 40 horas e você está deduzindo meio dia de pagamento a cada semana quando eles vão para a consulta médica, você está legalmente certo, mas moralmente e eticamente errado.

Regra geral sobre o pagamento de um funcionário isento

Como regra geral, lembre -se de não deduzir nada do salário de um funcionário isento. Se o funcionário tirar algumas horas de folga durante o meio do dia, chegar tarde ou sair mais cedo, você poderá deduzir do banco da PTO, mas prossiga com cautela quando fizer isso. Se o funcionário é um bom funcionário que faz seu trabalho, não a puni pela eficiência com que ela usa seu tempo.

Se você decidir que deseja a capacidade de deduzir o pagamento por esse tempo de folga, lembre -se de que é sempre legal pagar as pessoas por hora. Se você seguir esse caminho, seu funcionário agora é elegível para pagamentos de horas extras, independentemente de ela encontrar as outras qualificações para isenção. Portanto, seu desejo de economizar alguns dólares porque ela toma almoços longos será ultrapassado pelo enorme pagamento de horas extras que receberá durante a temporada movimentada.

É mais importante lembrar que os funcionários isentos são contratados para fazer o trabalho, para não trabalhar horas específicas. Trate -os como profissionais responsáveis ​​e as chances são, tudo será divulgado no final.