5 maneiras rápidas de organizar seu escritório em casa

Organização do escritório em casa é algo em que não pensamos muito até que seja tarde demais. Você precisa de um escritório em casa, então você cria um. E com o tempo, enquanto você trabalha em seu escritório em casa, as coisas empilham e se colocam ao seu redor - canecas de café usadas, uma pilha de arquivos que você significa para colocar em algum lugar, caixas de software, contas, canetas órfãs - até um dia, quando algo entra Seu caminho ou desaparece pela enésima vez, você percebe de repente que organizar seu escritório em casa está muito atrasado.

A organização completa do escritório em casa é um grande trabalho. Tende a ser esmagador à primeira vista (e até o segundo e o terceiro). Se você se sentir pronto, poderá seguir um plano de 12 etapas para tornar seu espaço de escritório funcional e atraente novamente. Mas se você não está pronto para uma reforma completa, mas precisa desesperadamente ser capaz de encontrar coisas, aqui estão cinco pequenas coisas gerenciáveis ​​que você pode fazer para organizar seu escritório em casa agora.

Escolha três coisas e jogue -as fora

Começaremos nossa organização de escritório em casa com algo fácil apenas para deixá -lo de bom humor e limpar algum espaço. Provavelmente há muito mais do que apenas três coisas em sua mesa ou espalhadas pelo seu escritório em casa que podem ir do seu espaço de trabalho direto para a lixeira ou reciclagem.

Olhe de perto. Você realmente precisa dessas revistas antigas? Aquela caneta que não funciona? Aqueles que usavam recipientes de pudim de lanches? Não. Livrar-se deles!

Você não precisa parar em apenas três coisas. Se você vir candidatos mais óbvios para o lixo, jogue -os fora também. Você pode até usar o método do autor e da organizadora de celebridades Marie Kondo de se perguntar: "Faz esse peso de papel, moldura fotográfica, caneta com ponta de gel ... Spark Joy?"Se não despertar alegria, jogue -o.

Maconha uma gaveta de maconha

Os armários de arquivamento são os reis da desordem para a maioria dos escritórios domésticos, o que é irônico porque pensamos neles como soluções de desordem. Na realidade, porém, nós os enchemos com o que não podemos encontrar um lugar para o ou qualquer pedaço de papel que não precisamos mais lidar, mas não queremos jogar fora. Então, nosso gabinete de arquivamento se torna nosso aterro pessoal e quando está cheio, apenas nos movemos em outro.

A classificação através do gabinete de arquivamento de quatro jogadores de tamanho padrão pode se parecer com uma escavação arqueológica com anos de material acumulado para peneirar. Então, vamos começar pequeno. Organize seu escritório em casa escolhendo uma gaveta e erguejando -a, removendo qualquer coisa que não seja mais atual ou necessária. (Lembre -se, porém, que você precisa manter seus registros de negócios por seis anos.)

Documentos e papéis que você não precisa mais manter devem ser triturados. Você pode reutilizar pastas de arquivo antigas.

Dê um passo adiante comprando uma caixa de arquivo de papelão e use -a para armazenar arquivos antigos que você precisa manter, mas não precisa ter acesso imediato a. Armazene a caixa em um local longe de seu escritório em casa.

Limpe seu boletim ou quadro de mensagens

Boletim ou quadros de mensagens são um recurso em muitos escritórios domésticos. Infelizmente, em vez de nos manter informados sobre eventos atualizados e nos ajudando a manter nossas vidas organizadas, elas geralmente degeneram em cápsulas de tempo desordenadas.

Olhe para o seu agora. Existe algo publicado ou escrito lá que se relaciona com algo que você precisa fazer hoje ou mesmo nesta semana? O que você vê ao invés disso? Fotos tiradas pelas crianças? Fotos da viagem de acampamento do verão passado?

Mantenha o objetivo da organização do escritório em casa. Não estamos apenas organizando; Estamos criando um espaço de trabalho que o ajudará a ser mais produtivo. Não há nada de errado em ter as fotos e as fotos de família das crianças exibidas em sua casa - mas seu escritório em casa não é o lugar para elas. Retire -os e mova -os para outro lugar. Em seguida, limpe todas as mensagens antigas do quadro. Você está pronto para avançar.

Organize uma gaveta de uma mesa

As gavetas tendem a ser despejadas de qualquer maneira, mas em um escritório em casa. Comece pequeno. Selecione uma gaveta de uma mesa e tirando tudo disso.

Classifique o conteúdo, jogando fora o que quer que não seja mais útil e move o que for extraviado de volta ao seu melhor local. (As receitas, por exemplo, provavelmente estão mais bem localizadas perto da cozinha, e não na sua mesa.)

Em seguida, insira uma bandeja de organizador de plástico (disponível em qualquer loja de material de escritório) e coloque as coisas de volta na gaveta, usando as diferentes seções da bandeja do organizador para manter as coisas separadas e fáceis de encontrar.

Limpe sua área de trabalho por uma semana

Comece adquirindo uma caixa de papelão grande (ou dois). Agora tire tudo da mesa do seu escritório, exceto para itens que são absolutamente necessários para o seu trabalho, como seu computador e telefone. Coloque tudo o que você remove do seu desktop na caixa (s) de papelão (s).

Coloque as caixas (s) em algum lugar acessível, mas fora do caminho para que você não esteja tropeçando sobre eles. Então vá trabalhar exatamente como normalmente. Enquanto você trabalha em seu escritório em casa, se houver algo que você precisa que não esteja em sua mesa, pesque -o para fora da caixa e coloque -o em um local lógico na sua mesa ou ao redor. Por exemplo, se você achar que está processando de texto a partir de cópia digitada, tire seu copycher de mesa para fora da caixa e coloque -o de volta em sua mesa.

Até o final de uma semana, você terá tudo o que precisa para trabalhar com eficiência em sua mesa ou perto da mão - e nada mais. Quanto ao que quer que resta na caixa, ele pertence a outro lugar, arquivado corretamente se for um pedaço de papel necessário ou jogado fora, se for algo que está apenas atrapalhando seu espaço de trabalho.

Sua organização de escritório em casa pode parar por aqui

Se você quiser. Ou seja, como prometido, cinco pequenas coisas gerenciáveis ​​para organizar seu escritório em casa. Leve sua organização de escritório em casa ainda mais se quiser. Organize todas as suas gavetas de mesa. Domine seu sistema de arquivamento. Passe a reforma organizacional completa do escritório em casa, se quiser.

Aprenda a criar um sistema de gerenciamento de documentos. Mas isso é para mais tarde. No momento, espero que a organização que você fez é fazer o que deveria fazer - permitindo que você faça mais facilmente quando se senta para trabalhar em seu escritório em casa.