5 etapas principais para enriquecer seu trabalho

O enriquecimento de empregos ocorre quando um trabalho é redesenhado para torná -lo mais desafiador e/ou menos repetitivo. Em vez de mudar um funcionário para um trabalho diferente, o próprio trabalho muda.

Uma pesquisa recente constatou que 53% dos funcionários dizem que a razão pela qual eles amam sua empresa é um trabalho interessante e desafiador. Se você quer que seus funcionários o amem, tornar o trabalho deles mais interessante pode ser o primeiro passo ao longo desse caminho. Se você quiser amar seu trabalho, você pode fazer as alterações (com suporte gerencial).

Claro, nem todo trabalho é interessante. Chamamos isso de "trabalho" porque não está jogando. A ideia de que um chefe precisa transformar o trabalho em um circo é risível. Mas você ainda pode tornar um trabalho mais enriquecedor sem abandonar as tarefas importantes.

Como tornar seu trabalho mais enriquecedor

Aqui estão cinco maneiras de tornar seu próprio trabalho mais enriquecedor, o que o motivará a ter um desempenho melhor. Se você esperar seu chefe enriquecer seu emprego, pode estar esperando por muito tempo.

1. Identifique as principais tarefas

Se seu horário fosse repentinamente cortado de 40 a 20, quais são as coisas que você faria primeiro? Se lhe disseram às 8:00 que o vice -presidente regional está aparecendo ao meio -dia para verificar como as coisas estão indo, em que tarefas você começa a trabalhar?

Exercícios de pensamento como esse podem ajudá -lo a identificar as tarefas que são realmente importantes. Às vezes, as coisas que ocupam grande parte do nosso tempo não são as coisas que são as mais importantes.

Consulte seu chefe também. Pergunte o que ela vê são as principais tarefas. Preste atenção especial às respostas, porque é fundamental que você não elimine acidentalmente algo que seu chefe vê como importante.

2. Livre -se de tarefas inúteis

Com que frequência você vai trabalhar e faz algo que parece uma tremenda perda de tempo? Você já fez relatos de que ninguém usa? Arquivo Cópias de papel em um gabinete de arquivamento, quando as mesmas informações estão disponíveis eletronicamente? Essas tarefas não são essenciais para o trabalho, mas levam muito tempo. Reserve alguns minutos para sentar e identificar o que não está agregando valor.

Depois de identificar tarefas que não agregam valor, você precisará falar com as outras partes interessadas. Você pode ter 99 % de certeza de que ninguém olha para o relatório que você cria, mas se você parar de enviá -lo, alguém ficará com raiva.

Descubra o que acontecerá se você parar de fazer as tarefas que identificou como sem importância. Considere as consequências antes de sugerir uma mudança. Verifique com seu chefe antes de desistir de cada tarefa.

3. Pense em automatizar

Talvez esse relatório que você faça seja realmente crítico e muitas pessoas confiam nisso, mas é chato como tudo sai para fazer. Se for esse o caso, pergunte a si mesmo: “Posso automatizar isso?”Relatórios reunidos no Excel geralmente podem ser automatizados no Microsoft Access.

Além disso, se você reordenar suas tarefas, poderá achar que as coisas funcionam com mais rapidez e facilidade com alguns ajustes. Por exemplo, se você tiver que gastar muito tempo manipulando papel, poderá instituir uma regra de um toque. Isto é, cada pedaço de papel só é tratado uma vez. Você o recebe, faz o que precisa ser feito e arquivá -lo de uma só vez. Praticamente elimina os temidos dias de arquivamento.

4. Pense em trazer valor

Enquanto você deseja enriquecer seu emprego para melhorar sua vida, seu chefe ficará muito mais feliz se você colocar o negócio em primeiro lugar. Identifique áreas em seu departamento ou empresa que possam usar um pouco mais de suporte ou conhecimento adicional. Se você liberou algum tempo automatizando e eliminando tarefas, pode propor algo diferente.

Não entre e comece a executar as novas tarefas (a menos que seu chefe esteja totalmente de mãos dadas), mas traga -as ao seu gerente. Aponte que você conseguiu liberar algum tempo e, como a empresa poderia realmente usar uma pessoa adicional treinada para fazer x ou y, você gostaria de começar a trabalhar nisso. Os chefes inteligentes aproveitarão a oportunidade para você fazer algo que ajude a empresa a crescer.

5. Adicione você mesmo

Às vezes, seu chefe não será favorável a fazer alterações no seu trabalho. Se for esse o caso, descubra onde você deseja estar em um ano ou dois anos e comece a trabalhar para isso.

Parte de sua preparação pode ser atividades oficiais relacionadas ao trabalho. Pedindo para participar de uma reunião específica, por exemplo, não pode ser considerada "fora dos limites", mas o abrirá para novas oportunidades e idéias.

Se isso não funcionar, tente fazer uma aula ou aprender uma nova tarefa por conta própria. Pode parecer bobagem enriquecer seu trabalho fazendo algo fora do trabalho, mas à medida que você ganha novas habilidades e conhecimentos, seu chefe pode estar disposto a permitir que você faça mudanças internas.

Você pode enriquecer praticamente qualquer emprego. Se você deseja aprender e trabalhar duro, seu chefe verá seu trabalho duro e espero recompensá -lo com tarefas mais interessantes e envolventes.