5 métodos diferentes para coletar aluguel

O estabelecimento de um método para coletar aluguel a cada mês facilitará o controle de quais inquilinos estão atualizados com o aluguel e quais estão atrasados ​​no aluguel. Cada proprietário deve decidir qual opção funciona melhor para sua situação específica. Aqui estão cinco maneiras diferentes de coletar aluguel de seus inquilinos.

4 fatores a serem considerados ao escolher o método de coleta de aluguel

Nem todo método de coleta de aluguel é adequado para cada proprietário. Olhar para esses quatro fatores pode ajudá -lo a determinar o método que funcionará melhor para você e seus inquilinos.

1. Número de inquilinos/unidades de aluguel:

Se você tem 20 unidades de aluguel, provavelmente não deseja bater pessoalmente em 20 portas para coletar aluguel no primeiro de cada mês. Você vai querer uma maneira mais simplificada e eficiente de coletar aluguel.

2. Distância da propriedade de aluguel:

Se você mora longe de seus aluguéis, contratar um terceiro para coletar o aluguel ou fazer uma transferência eletrônica de fundos pode ser uma melhor opção para você.

3. Desejo de interagir com seus inquilinos:

Você pode ter apenas duas unidades de aluguel e pode viver menos de uma milha de sua propriedade de aluguel, mas prefere ter uma abordagem mais prática para gerenciar. Nesse caso, um depósito de fundos eletrônicos ou o correio pode ser a melhor maneira de você obter seu aluguel.

4. Como você se sente confortável com a tecnologia:

Se você não se sentir confortável com a tecnologia, pode preferir coletar o aluguel pessoalmente.

5 métodos para coletar aluguel

Existem várias maneiras diferentes de coletar aluguel de seus inquilinos. Esses métodos incluem a coleta pessoalmente do aluguel, bem como a coleta de aluguel de terceirização para terceiros. Abaixo estão cinco opções que você pode considerar. Quando você decide sobre um método de coleta de aluguel, você deve incluir uma cláusula no contrato de arrendamento que explica claramente o procedimento de coleta de aluguel.

1. Colete o aluguel online:

Uma maneira de aceitar pagamentos de aluguel é online. Se o método principal que você usa para coletar pagamentos de aluguel estiver online, você geralmente deve permitir outra forma de pagamento para aqueles que não têm acesso a recursos on -line, como pagar aluguel por correio.

Existem muitos sites online que oferecem serviços de pagamento on -line aos proprietários. Esses sites incluem ErentPayment, Rentmatic e Rentmerchant. Você pode fazer uma pesquisa de serviços de coleta de aluguel on -line para encontrar o site que melhor atenda às suas necessidades.

Os preços variam dependendo do plano selecionado. Alguns sites ou planos são muito básicos, com a simples coleção de aluguel sendo o único serviço oferecido. Outros sites podem ter mais sinos e assobios com serviços que podem incluir um rolo de aluguel on -line, a capacidade de fazer upload de formulários importantes e documentos para seus inquilinos e a capacidade de enviar mensagens para seus inquilinos.

Pay Pal e Venmo são outras opções para coletar pagamentos de aluguel. Venmo permite pagamento instantâneo, mas exige que você seja amigo nas mídias sociais. Pay Pal é um serviço gratuito. Essa desvantagem é que os pagamentos feitos no Pay Pal podem levar vários dias para processar e exige que o inquilino siga as instruções exatas para que o pagamento não seja atrasado ou para que você não seja cobrado uma taxa.

Uma opção cada vez mais popular entre aqueles com você.S. Contas bancárias é Zelle - que permite enviar dinheiro diretamente da sua conta bancária para a outra pessoa, simplesmente sabendo o endereço de e -mail ou o número de telefone deles.

2. Colete aluguel por correio:

Você pode optar por permitir que os inquilinos enviem seus pagamentos de aluguel por correio. Isso economiza a você o tempo de ter que coletar os pagamentos você mesmo.

Este método tem certos problemas. Por exemplo, o envelope pode ser marcado na data necessária, mas você pode não receber o pagamento até vários dias depois. O aluguel não seria tecnicamente considerado tarde, mas você ainda não o receberia a tempo. Além disso, se o inquilino paga apenas parcialmente o aluguel, enviá -lo pelo correio comprará alguns dias extras até você descobrir.
Permitir que o método de pagamento de correio também permita a desculpa antiga de "o cheque foi perdido no correio."Para evitar isso, seu inquilino pode obter um certificado de correspondência dos correios, que custa um pouco mais de um dólar. Este certificado serve como prova de que o e -mail foi enviado quando o inquilino diz que foi. No entanto, ele não verifica a quantidade real que está no envelope.

3. Localização de entrega:

Se você tem um escritório para o seu negócio de investimento em propriedades, pode optar por permitir que os inquilinos deixem o aluguel neste local. Eu não recomendaria permitir que seus inquilinos entregassem pagamentos no seu endereço residencial ou que sempre dê aos seus inquilinos seu endereço residencial, a menos que, é claro, você mora no mesmo endereço que seu inquilino. Tenha cuidado para que eles não entrem envelopes cheios de dinheiro, que podem ser roubados ou um inquilino pode afirmar que eles deixaram uma certa quantia, mas você encontra menos no envelope.

4. Colete o aluguel pessoalmente:

Você pode decidir coletar pessoalmente pagamentos de aluguel de todos os inquilinos. A boa parte disso é que você terá o pagamento em suas mãos imediatamente. A parte ruim é que é demorado e frustrante tentar e coordenar os tempos de coleta com todos os seus inquilinos. Se você está recebendo aluguel pago em dinheiro, às vezes esse é o melhor método, pois você pode contar com todo o dinheiro cuidadosamente manualmente e dar a eles um recebimento da transação.

5. Empresa de Gerenciamento de Propriedade:

Finalmente, você pode optar por terceirizar completamente a coleção de aluguel para terceiros contratando uma empresa de gerenciamento de propriedades. Esta empresa não apenas pode cobrar pagamentos de aluguel para você, mas também pode lidar com todas as queixas de inquilinos, lidar com problemas de manutenção e preencher vagas. Você terá que assinar um contrato com a empresa e pagar um valor acordado com base nos serviços que deseja.