3 Estratégias para gerenciar a propriedade de aluguel

Se uma propriedade de aluguel não for gerenciada corretamente, ela cairá em frangalhos. Felizmente, existem várias maneiras diferentes de gerenciar propriedades para atender às necessidades de todos os proprietários. Você pode estar completamente prático ou decidir terceirizar tudo. Aqui estão três estratégias de gestão para todos os proprietários em potencial considerar que manterão sua propriedade na execução e geração de receita.

3 Estratégias para gerenciar a propriedade de aluguel

Antes de poder selecionar a estratégia certa para você, você precisa entender todas as diferentes áreas de uma propriedade de aluguel que precisam ser gerenciadas. As responsabilidades de gerenciamento de um proprietário podem ser divididas em três seções:

1. Gerenciamento de inquilinos
2. Gerenciando a manutenção e inspeções de propriedades
3. Gerenciando finanças

1. Gerenciamento de inquilinos

Esta é a parte do gerenciamento de imóveis alugados que é mais imediato e mais óbvio. No entanto, ser um proprietário de sucesso envolve muito mais do que apenas coletar aluguel. Você tem que gerenciar:

• Coleção de aluguel: Definindo datas de vencimento. Coletando aluguel a cada semana ou mês. Estabelecendo taxas tardias e períodos de carência. Lidando com aluguel não remunerado.
• Acordos de arrendamento: Verificando se o arrendamento inclui todos os termos legais exigidos pela lei de inquilinos do proprietário do seu estado. Garantir que o contrato esteja atualizado com a versão mais recente da lei. Gerenciando a data de início e término de todos os inquilinos.
• Triagem de inquilinos: Vaga de publicidade. Configurando compromissos. Verificando informações sobre aplicativos. Você também pode determinar se certos inquilinos são um bom ajuste.
• Mudar: Assinando acordos de arrendamento. Passando por regras, requisitos e regulamentos. Coletando depósito de segurança e aluguel do primeiro mês. Caminhando e observando a condição atual da unidade de aluguel.
• Mudar: Verificando que o termo do arrendamento acabou. Verificando a condição da unidade de aluguel para qualquer dano. Começando o processo para encontrar um novo inquilino para um apartamento.
• Reclamações de inquilinos: Queixas de campo. Configurando um plano de jogo para corrigir o problema.
• Solicitações de reparo: Respondendo aos pedidos rapidamente. Priorizando a importância do reparo. Fazendo o reparo a si mesmo ou contratando alguém para fazer isso.
• Evúrios de inquilino: Enviando avisos de inquilino legalmente exigidos antes do despejo. Arquivando o despejo com o tribunal. Preparando sua evidência que apóie a razão para despejo.

2. Gerenciando a manutenção e inspeções de propriedades

A segunda parte principal do gerenciamento de propriedades de aluguel é a própria propriedade. A estrutura física precisa ser mantida para a saúde e a segurança dos inquilinos. Sua companhia de seguros também pode exigir certas partes da estrutura, como o telhado, para atender a certos padrões ou se recusará a garantir a propriedade.

• Manutenção: Cortando a grama. Pegando folhas. Pá de neve. Tirando o lixo. Mantendo todas as áreas comuns limpas. Garantir que os inquilinos tenham acesso à água corrente o tempo todo e aqueça no inverno. Fixando vazamentos de telhado, vazamentos de encanamento, telhas rachadas, corrimãos soltos, travas de porta ou janela com defeito.
• Inspeções: Você terá que lidar com inspeções da cidade e até da companhia de credor e seguros. As inspeções da cidade devem garantir que sua propriedade esteja seguindo certos códigos de saúde e segurança. O credor e a companhia de seguros inspecionar.

3. Gerenciando finanças

A terceira parte da gerência com a qual você terá que lidar com a possui uma propriedade de aluguel envolve as finanças. Você precisa entender quanto dinheiro está chegando a cada mês e quanto dinheiro está sendo lançado.

• Pagamentos de aluguel: Quanto você coleta em aluguel a cada mês.
• Pagamento de hipoteca: O que você paga cada mês em sua hipoteca.
• Seguro: Quanto você paga para garantir sua propriedade.
• Impostos: Quais são seus impostos anuais sobre a propriedade.
• Serviços de utilidade pública: Se os inquilinos não são responsáveis ​​por pagar por serviços públicos, quanto as contas de água, gás e elétrica são todos os meses para a propriedade.
• Taxas/multas: Taxas que você pode ter que pagar por inspeções de propriedade ou custas judiciais. Multas inesperadas para problemas de manutenção na propriedade.

3 estratégias de gerenciamento de aluguel

Agora que você entende as várias áreas de uma propriedade de aluguel que precisam ser gerenciadas, você pode determinar como deseja gerenciar essas áreas. Existem três abordagens principais:

1. Gestão do faça você mesmo
2. Metade faça você mesmo/metade terceiriza
3. Terceirizar completamente o gerenciamento

1. Gestão do faça você mesmo

Nesta abordagem de gestão, você é responsável por tudo, daí, DIY. Você é quem está coletando aluguel, limpando neve e arquivando seus impostos.

Prós

• Controle total: Como proprietário de um imóvel alugado, você é proprietário de uma empresa. Quando você faz tudo sozinho, você sabe o que está acontecendo em todas as partes do seu negócio.
• Ciente dos problemas rapidamente: Como você tem a mão em todas as partes do gerenciamento, você pode ver imediatamente quando um problema está ocorrendo. Infelizmente, como você está encarregado de todas as coisas em sua propriedade, você ainda pode não ser capaz de resolver esse problema imediatamente.

Contras

• Falta de conhecimento: É impossível ser um especialista em tudo. Se você tivesse contratado um contador para registrar seus impostos, em vez de fazê -lo, o contador pode ter pego várias deduções que você não estava ciente. Se você tivesse contratado um advogado para preparar seu contrato de arrendamento, em vez de preparar seu próprio contrato, o advogado pode ter incluído certas leis estaduais do proprietário que você ignorou. Se você contratou um profissional para instalar o telhado em sua propriedade, em vez de instalá -lo, você pode não ter que lidar com um vazamento de teto.
• Muito pesado: Ser tudo para todas as pessoas pode se tornar demais. Como você está assumindo a responsabilidade por tudo, você pode estar mais propenso a cometer erros.

Melhor para

• Proprietários com um pequeno número de unidades de aluguel.
• Proprietários que possuíam negócios anteriormente.
• Proprietários com experiência anterior em gerenciar aluguel.
• Proprietários que querem controle.

2. MENIO DO-FAI

Nesta abordagem para gerenciar a propriedade de aluguel, você gerencia as áreas em que sente que tem experiência e terceiriza as áreas com as quais não se sente tão confortável ou simplesmente não tem o desejo de gerenciar.

• Terceirizar questões legais

Como exemplo, você pode decidir terceirizar quaisquer problemas de gerenciamento de aluguel que envolvam questões legais.Você pode se sentir bem em gerenciar as finanças da propriedade, a manutenção diária e as queixas de inquilinos, mas são muito desconfortáveis ​​quando se trata de questões legais. Nesse caso, você pode contratar um advogado para lidar com quaisquer problemas legais que surgirem. Isso pode incluir a elaboração de seu contrato de arrendamento, para que esteja em conformidade com todas as leis de inquilinos do proprietário do seu estado e lidando com todos os despejos de inquilinos.

• Terceirizar problemas de manutenção

Nesse cenário, você contrataria um trabalhador manual ou um superintendente para lidar com todos os problemas de manutenção, mas lidaria com todas as outras obrigações de gerenciamento você mesmo.

Prós

• Libera o tempo: Se você não estiver fazendo tudo, terá mais tempo, ponto final. Como você usa esse tempo depende de você. Você pode valorizar mais tempo com sua família ou pode usar esse tempo para encontrar oportunidades adicionais de investimento.
• Ter especialistas: Você está desistindo do controle de outras pessoas que esperam saber mais do que você em uma determinada área.

Contras

• Confiando nos outros: Você está confiando que essas pessoas sabem o que estão fazendo e que têm seus melhores interesses em mente.

Melhor para

• Proprietários com número crescente de unidades de aluguel.
• O proprietário médio.

3. Terceirizar completamente o gerenciamento

Nesta estratégia de gerenciamento, você é o proprietário da propriedade, mas não deseja ser um gerente prático. Você sente que sua força está na seleção de propriedades, não gerenciando as operações diárias. Você contratará um gerente de propriedade ou empresa de gerenciamento de propriedades. As empresas de gestão de propriedades podem lidar com tudo, incluindo triagem de inquilinos, inquilino, coleta de aluguel, manutenção e reparos, mudança de inquilino e despejo de inquilino.

Prós

• Liberdade das dores de cabeça diárias: Você não terá que colocar os telefonemas às duas da manhã de que o vizinho da porta está tocando sua música muito alta. Você será responsável pelo mínimo, mas as decisões pelas quais você é responsável normalmente serão as decisões mais importantes, como dar o OK para iniciar um despejo de inquilino.

Contras

• Dispendioso: Os gerentes de propriedade custarão dezenas de milhares de dólares por ano. Quanto mais unidades de aluguel você possui, mais isso custará.
• A má administração pode destruir seu negócio: Você está colocando seu negócio e, portanto, seu sustento, nas mãos de outra pessoa. Será muito difícil encontrar alguém que se preocupe com o seu sucesso e fracasso tanto quanto você. Você deve garantir que você rastreie completamente qualquer gerente em potencial e tenha uma estratégia de saída clara se as coisas correrem mal.

Melhor para

• Proprietários que vivem longe de seus aluguéis.
• Proprietários com um grande número de propriedades de aluguel.
• Investidores imobiliários com investimentos diversificados.